採購審批設置的一般步驟:
前置步驟
①定義安全性控制 N:PO/設置/採購/單據類型
②使用審批結構 N:PO/設置/組織/財務選項
③安全層次結構選擇 N:PO/設置/組織/採購選項
④採購期間控制 N:PO/設置/財務系統/會計/控制採購期間
正式步驟:
STEP1 錄入員工信息 N:HR/人員/輸入和維護 建立審批層次結構
STEP2 定義職務 N:HR/工作結構/職務/說明
STEP3 定義職位 N:HR/工作結構/職位/說明
STEP4 分配職務和職位 N:HR/人員/輸入和維護(分配)
STEP5 定義審批層次結構 N:HR/工作結構/職位/層次結構
STEP6 提交請求 N:PO/報表/運行[填寫員工層次結構]等報表
注:根據需要運行[職位層次結構報表]、[同步WF局部表]等報表;
STEP7 定義審批組 N:PO/設置/審批/審批組 分配審批權限
STEP8 分配審批權限 N:PO/設置/審批/審批分配
STEP9 定義系統用戶 N:SYSADMIN/安全性/用戶/定義
注:
①以上步驟的前提是上了HR模塊,否則相應的設置則在[採購--設置--人員]下進行;
②可以去去申請彙總(或採購訂單彙總)去查看該單的“查看歷史活動記錄”,確定該單流轉到哪裏!
③要保證工作流設置正確! 採購管理系統採用 Oracle Workflow 提供的技術來處理申請和採購單據審批、自動創建採購訂單和放、 採購訂單更改(尤其是更改要求執行的額外審批)和接收確認。工作流在後臺運行,無論何時提交單據進行審 批、創建申請或更改採購訂單,它都會自動處理各種採購活動。
二 採購審批設置中幾個特別需要注意的問題:
A.首先確認是否使用職位審批層次結構(設置-組織-財務選項,人力資源信息中),注意,這裏的設置對後面的流程和界面都有影響;
B.給你的審批層次結構中的每個職位都分配一個審批組,注意審批組的定義和分配必須在本組織下進行
C.注意審批層次結構的設置,因爲界面上用起來不是很順手,所以最好想辦法確認一下
D.注意單據類型的設置,比如關於默認審批結構的設置;
E.設置好職位層次結構和員工以後運行“填寫員工層次結構”請求;
F.在系統管理員職責運行“同步 WF 局部表”請求;
G.如果工作流提交審批有問題需要以sysadmin登陸系統進行工作流處理。
PO審批層次設置
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