數據錄入錯誤幾乎是不可避免的，今天要發給用戶填寫的表就遇見這樣的情況，統計上來的數據簡直沒法用，找了下Excel的教程，發現Excel中的“有效性檢查”，只能查出輸入的數據是否有問題，不能給予糾正。爲此，我也查閱了很多資料，並且結合自己的多次試驗，有了一個簡單可行的方案。就是在進行有效性檢查的同時，設置一個出錯警告，這樣一來，在數據錄入錯誤時，就能提示如何操作了。具體的設置方法是：
1. 選中需要顯示錄入出錯警告的單元格或單元格區域。
2. 單擊“數據→有效性”命令，打開“有效性”對話框中的“出錯警告”選項卡。
3. 選中“輸入信息”選項卡中的“輸入無效數據時顯示出錯警告”選項，並在樣式下拉列表中選擇“終止”、“警告”和“信息”三種警告方式之一。
4. 在“標題”框內輸入警告的內容，再在“出錯信息”框內輸入發生錯誤的糾正方法。最後單擊[確定]按鈕即可。
從此以後，只要在具有出錯警告的區域內輸入了錯誤數據，Excel就會按設定的方式進行警告。