覈銷單是出口報關時需要的一種單據，是在外匯管理局申領的，沒有費用，但你公司需要有進出口資格，在海關注冊，有電子口岸系統，有外匯帳戶。 申請時需使用電子口岸的用戶卡在電子口岸網上申請覈銷單，然後在外匯管理局申領，申領時需加蓋公司條形章和公章。貨物出口前核銷單需在網上備案出口口岸，以備出口報關時使用。貨物出口後憑海關退回的核銷單、報關單結匯聯在銀行辦理結匯手續，再在電子口岸網上交單，然後可憑覈銷單、報關單退稅聯在外管局覈銷，最後就可以退稅了。 進出口貨物報關單是指進出口貨物收發貨人或其代理人，按照海關規定的格式對進出口貨物的實際情況做出書面申明，以此要求海關對其貨物按適用的海關制度辦理通關手續的法律文書。它在對外經濟貿易活動中具有十分重要的法律地位。它既是海關監管、徵稅、統計以及開展稽查和調查的重要依據，又是加工貿易進出口貨物覈銷，以及出口退稅和外匯管理的重要憑證，也是海關處理走私、違規案件，及稅務、外匯管理部門查處騙稅和套匯犯罪活動的重要證書。
覈銷單的作用
(2009-09-01 14:20:22)覈銷單是由出口單位填寫，海關憑此受理報關，外匯管理部門憑此覈銷收匯的有順序編號的憑證，是由外匯管理局發放的。
人民幣不可以自由流通和兌換，正是這種貨幣政策，讓做進出口生意的企業既省了不少事兒，但又帶來一些不便。省事兒的是，絕大多數生意都是美元成交，你幾乎不用考慮美元匯率的變化會給你的生意帶來什麼風險。麻煩的是，每次要用點兒美金就不能隨便從兜裏掏得出來，特別需要進口大筆貿易時。想洗錢的，更是沒門。總之，這種貨幣政策好壞參半吧。
但國家要真正實施這種貨幣政策，還真費了不少功夫。匯率的穩定還好辦，國庫裏有大筆的外匯儲備。需要外匯的企業多了，美元看漲，央行就從外匯儲備中換點兒美元出來。外貿市場的外匯收多了，美元看跌，央行就放些人民幣出來，收點兒美元回去。由於不允許人民幣自由流通和兌換，根本不需要動用多少外匯儲備就能牢牢盯住美元。何況國庫裏有成千上萬億的外匯儲備，夠兩三次海灣戰爭的開銷了。
可是要控制人民幣自由流通和兌換可不太容易。人民幣現鈔好辦，海關不許夾帶大量人民幣出境，也不準夾帶大量外匯現鈔進境。最多有些人民幣和外幣走私，或銀行門口偷偷兌換外匯的黑市，成不了氣候。可要管住國際貿易企業之間龐大的資金進出就要費點兒事了。想想，全國幾十萬家外貿企業有上百萬個銀行帳號，每天都有幾十或上百億美元的資金進出中國大陸，這可怎麼管？
放心，中國政府有專門的機構來管理這件事情，那就是國家外匯管理局。它是專門管理外匯進出的法定機構，每一家外貿企業都要和它打交道。當然，光靠外匯管理局一家還沒法管住外匯的流通和兌換，它還得拉上銀行、海關和稅務局一起才能把生意做起來。
爲此外匯管理局設計了一套特別的管理制度，目的是監控每一筆貿易的每一筆外匯的進和出。這套制度就叫作出口收匯覈銷制度和進口付匯覈銷制度，統稱爲外匯覈銷制度。外貿企業必須按這套制度去做，否則銀行就不給你結匯或付匯，海關就扣你的貨，稅務局就不給你退稅等等。
於是，伴隨這套外匯覈銷制度而來的就是出口收匯覈銷單與進口付匯覈銷單，統稱爲覈銷單。覈銷單實際上是一張跟蹤單，每張覈銷單上都有一個唯一的編號，用以跟蹤買一筆進出口業務。
外貿企業從外匯管理局申領的每一張覈銷單，都在外匯外匯管理局的數據庫中有備案和留檔。覈銷單跟隨外貿業務一路走過海關、銀行和稅務局，被烙上各種印章或撕開。但最終的存根必須回到外匯管理局，以覈對原來數據庫的電子檔案並註銷此覈銷單號碼。這一過程就叫做“覈銷”，表示你的這筆買賣在外匯的收支上是合法的，准予一筆勾消。
企業必須具備一定的資格纔可以向外匯管理局申領覈銷單，當然最重要的資格是企業的進出口權。外匯管理局會一次發放多張連續號碼的空白覈銷單，這些覈銷單的編號便於企業關聯起來，並當場加蓋企業名稱印章。今後，由這些覈銷單產生的外匯方面的責任就該這家企業承擔。覈銷單隻準本企業使用，更不得借用、冒用、轉讓和買賣。此外，覈銷單是有期限的。過期未用的核銷單不但不能再使用，而且還必須退回外匯管理局註銷。
企業在進出口業務中可自行根據具體情況填寫覈銷單並在各環節中使用，但每一張覈銷單都必須到外匯管理局覈銷，即使是到期沒用完的和填錯的。
結匯就是外匯結算，外匯覈銷包括出口收匯覈銷以及進口付匯覈銷。由於我國實行嚴格的外匯管制，一般而言，出口商不得自行留存外匯，外匯到賬後，收匯銀行立即按當時的外匯牌價（買入價）折算成人民幣計入出口商的賬戶；出口收匯覈銷指的是出口多少價值的商品，就得收回等額的外匯，以防止只出貨，不收錢的行爲；進口付匯覈銷指的是對外付出多少的外匯，就得進口等值的貨物，以防止只付錢，不進貨的行爲