國家經濟持續發展，教育政策格局不斷變化，我們面對升學、就業壓力逐漸增加，更多的家庭希望孩子獲得更多好的學習、就業的機會，所以教育培訓支出在居民生活開支中佔據的比例越來越大，使得教育培訓行業得到了迅速的發展。各類教育培訓機構都希望使自身企業能夠做大做強，打造自己的教育品牌。在不斷的發展中，衆多的管理者思考最多的是，如何對企業內部進行標準化、規模化管理，實現管理與業務整合，使企業能夠在足夠強大的基礎上，去面對如行業內併購整合等諸多的現實挑戰。
隨着教育機構規模不斷擴大，教育機構內部結構越來越複雜，業務流程越來越繁瑣，導致日常管理工作越來愈繁雜，校企聯合學院總結，傳統的人工管理的效率已經趕不上信息更新的頻率，同時由於管理體制缺乏規範性，導致傳統管理模式和方法，效率越來越不能滿足教育機構的需要，這主要體現爲：業務流程、管理流程不規範，體系制度不健全，導致管理的混論;信息分散，手工統計、分析效率低，信息處理、彙報不及時，不能夠爲上層管理與決策提供有效的信息支撐;各部門的信息分散、共享性差，管理人員無法及時掌握部門或者教育機構經營狀況，無法實現有效的團隊協作，協同能力差等等，都成爲教育機構辦公與管理中的弊病，影響教育機構的整體經營效益。
ERP管理系統結合教育培訓機構的實際情況，從潛在學員資源收集到跟蹤和簽約、從排課到對學員學習的全過程進行跟蹤處理。系統綜合了事務工作流程、業務分析、權限控制等各層次的規範管理模式，將教育培訓機構的市場、客戶、教學、財務等業務環節高度集成管理，整合全部數據信息，實現信息客觀真實、傳遞暢通及時、數據分析高效智能。系統涵蓋了企業的各種主要角色，包括高層領導、諮詢總監、市場總監、市場專員、分校校長、諮詢主任、諮詢師、學管主任、學管師、教務主任、教務人員、財務人員、薪資管理人員等，形成整體的工作流程化、管理規範化、運營數字化、決策科學化的統一信息化工作平臺。
校企聯合學院總結，教育ERP管理系統可以解決教育機構以下幾方面的問題：
1、高效的教育機構內外信息資源整合管理
知識經濟時代，教育機構內外部信息資源量越來越大，結構內容也越來越複雜，教育機構迫切需要一個實現高效的內外資源整合的信息平臺，提升對信息資源的管理。而教育ERP管理系統正是一個能夠對教育機構生產、市場需求、客戶、銷售、財務等內外部信息進行實施統計、管理的信息系統，可以有效消除教育機構信息孤島現象。
2、靈活的業務流程優化整合
信息科技的發展，教育機構對於端對端的服務需求越來越普遍，員工的工作環境越來越複雜，業務流程也越來越複雜，並缺乏統一的規範，所以需要一個靈活的業務流程優化整合平臺，實現對日常辦公、管理、業務的整合，減少不必要的環節，提升教育機構對客戶需求的響應速度，實現管理流程的優化整合。
3、高效的協同管理工作平臺
教育機構對於高效的協同辦公平臺的需求，即是要求通過教育ERP管理系統解決方案的實施，幫助教育機構實現對於教育機構經營管理中業務、生產、管理活動的隨時的組織、部門之間地高效、有序可控、全程共享的溝通和事務處理，實現高效的協同辦公。
4、有效的知識資產和教育機構文化管理
知識資產、教育機構文化成爲無形資產中的重要部分，也是教育機構實力的重要體現。教育ERP管理系統能夠對教育機構內外的知識資產進行有效的獲取、沉澱、共享、應用、學習和創新，組織構建教育機構文化環境，提高員工的素質和技能、執行力和教育機構認同感。
市場上對教育ERP管理系統解決方案的各種需求，體現了社會信息化的需求，同時也促進了教育ERP管理系統不斷完善與升級。