自從我國加入WTO以來，我國的機械行業開始面臨更多的機遇和挑戰，對於一些機械企業不得不加快信息建設的步伐，隨着信息化建設的深入，如何成功實施ERP，來改善和提升企業的管理水平，是企業首要考慮的問題之一。機械行業的企業往往具有一定規模和資質，企業具有一定的設計能力，銷售以直銷爲主，部分企業存在分銷機構，產品結構複雜性一般但工藝路線靈活多變，客戶化設計較多，需要按項目管理。
首先要能夠滿足機械產品更新發展速度穩定的需要，由於機械產品比較固定的特點，所以需要一套能夠保持其生產出來的產品在質量、數量上始終如一的ERP系統，爲企業提供標準的管理體系。其次，機械行業屬於離散型生產方式，對於其成本、計劃、資金流動等等方面都需要一個能夠滿足要求的ERP系統進行控制。
在機械製造企業ERP的實施中，企業很多深層次的需求會不斷涌現，這些需求有些可以在原有模塊的基礎上進行深入實施，有些必須使用新的模塊，將現有的幾個系統進行集成和增強，這時候ERP系統的可擴展性和集成性就充分顯示出其威力。校企聯合學院提出，只有ERP系統具有良好的集成性，在系統做深入實施和配置時，各個模塊之間纔可能進行良好的協作。
ERP生產管理系統可滿足不同的製造、商務模式下，不同運營模式下的企業經營管理，系統全面集成了財務、生產製造及供應鏈的成熟應用，延伸客戶管理至客戶關係管理(CRM)，並對於零售、分銷領域實現了全面整合。同時通過實現人力資源管理(HR)，辦公自動化(OA)，保證行政辦公事務、人力管理和業務管理的有效結合。校企聯合學院提出，ERP是以集成的信息管理爲基礎，以規範企業運營，改善經營成果爲目標，最終實現從企業日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的產品解決方案。
ERP系統除涵蓋採購、銷售、庫存、生產、工序、成本、財務等模塊外，還拓展了3G應用功能，能讓企業管理層通過3G手機終端工具快速反應，及時掌控銷售、財務、採購、生產等狀況，徹底終結企業信息傳遞障礙的狀況。與此同時，軟件還實現了建設電子商務網站、上傳資料、下單訂貨、發貨、收款等環節的無縫集合，能幫助企業在新時代的電子商務浪潮中拓展更爲廣闊的市場。
校企聯合學院總結，ERP系統在機械行業企業中，可以實現下列的提升：
1、嚴謹的在製品控制。針對在製品的管理，ERP系統提供功能強大的工藝管理系統。零部件的加工往往需要經過多道工藝，還可能有外協或臨時變更生產線的情況。使用ERP工藝管理系統，可以完善控制掌握生產線的各種信息。將原物料、半成品、成品、機器、工時、成本等信息蒐集、紀錄、彙總整理並追蹤與控制正在進行中的各項製造作業。
2、環環相扣的作業流程，伴隨完整的單據流。ERP系統可通過MRP/LRP系統，自動的依據BOM展算生產、採購計劃，產生工單、採購單，並可根據工單的資料複製產生領料單，進貨時也可根據採購單複製產生進貨單，以及生產所需的工藝單、移轉單、生產入庫單等單據，極大的簡化了作業人員錄入單據的工作量。
3、提供一產品多工藝路線的功能。對於同一種產品，ERP系統提供了多工藝路線編號功能，可以使用戶將標準工藝路線及輔助路線統一錄入系統中，方便生產部門實際生產時選用。
4、產品結構及設計變更的管理。機械行業ERP系統提供選配件功能，供接單時由業務員確定和選擇某些選配零件，並提供了備註說明欄位，供輸入特殊要求。併爲研發部門提供了E-BOM(工程BOM)的功能,即方便研發部門進行工程BOM的管理，又可與正式BOM進行數據共享和相互轉化。
5、完善的委外管理。機械企業ERP系統除了提供委外工單進行產品委外加工管理外，還提供工藝委外功能，對於不需作庫存管理的委外產品工藝，可直接入到生產線，既避免了庫存管理的困擾，又可正確的處理賬款。
6、制訂合理的採購、生產計劃。機械行業ERP系統還加入了批次需求系統，以便來更好地按訂單編制產品及各階半成品的生產計劃與材料的採購計劃，可更好的適用於計劃型生產與接單式生產模式，大大提高了工作的效率及準確性。有助於提高客戶的滿意度，給企業帶來更大的效益。
7、庫存賬物的管理。在手工處理庫存賬務階段，由於交易頻繁，一般只能做到記錄庫存的交易，很難進一步分析存貨的週轉率、呆滯狀況等。使用ERP庫存管理系統，由於庫存的交易單據都已經由其他子系統根據前置單據產生，故倉庫保管員僅需作審覈和撿貨的工作。庫存系統可提供實時的單據處理,賬務查詢,全盤/抽盤/循環盤點,呆滯料管理,月底成本計價並可打印完整的存貨報表等，迅速幫助客戶建立一套完整實時的電子庫存賬務系統,協助企業內部間實現存貨信息共享,降低人爲、信息不及時造成的失誤。庫存多計量單位和相互轉換的功能解決了機械行業對於物料管理的又一困擾。
8、強大的成本控制。ERP成本系統將成本細分爲：材料成本、人工成本、製造費用及加工費用。成本計算方法採用分批兼分步法，即可針對每一工單計算其生產成本,同時亦可對一最終成品逐階計算其各階半成品的生產成本。對於人工和費用的分攤，提供靈活的設置，以適應各種複雜的狀況。而基礎數據的來源大部分都是由各部門作業人員在日常業務中錄入系統，期末由系統自動收集相關信息並進行彙總。真正的使財務人員，從資料的收集及成本分攤等繁雜的手工作業中解脫出來，更快、更準確的爲管理者提供成本信息，提升企業的管理決策水平。