FileLocator Pro:強大高效的無索引全文搜索軟件

前言

文件搜索一直是大家平時最常用的功能之一。在搜索文件名方面,目前已有不少軟件做到了極致,比如 Everything ( 官網 | 介紹 ) 以及 操作新穎的晚輩 Listary Pro ( 官網 | 介紹 ) 都是此領域之佳品。但有時,僅通過文件名並不足以快速找到所需文件和內容。因此,支持全文搜索的軟件,也是重度知識管理、搜索用戶的必備工具。這方面的解決方案中,Windows自帶的索引功能,因爲效率和佔用資源問題,基本被用戶拋棄(新版本有改進)。Google桌面及百度桌面,都基本停止更新。CDS(Copernic Desktop Search) 在國外有一定知名度,提供了免費家用版、專業版、企業版,但因爲早期中文支持不佳,在國內用戶極少(據稱最新版本對中文支持極好)。倒是開源免費、小巧綠色的 Locat32 和開源免費、跨平臺的 DocFetcher 得到了國內用戶的青睞。

今天 LYcHEE 所介紹的,是另一款全文檢索軟件 FileLocator Pro ( 介紹 | 中文幫助 )。相比同類軟件,它的特點是:支持更多格式與壓縮包,搜索速度更快,無索引不佔硬盤空間、支持 多種搜索規則 及 日期、屬性等細節設定。FileLocator Pro 在國內的影響正大迅速擴大,相關介紹文章還可參見小衆軟件精品綠色便攜軟件

FileLocator Pro 提供了30天的免費試用,國外單用戶授權爲 39 USD。因爲開發商 Mythicsoft 非常重視中國用戶,不僅在8月發佈的新版中,提供了中文界面、中文幫助文檔,並大幅降低在華售價,將授權(1年內免費升級)價格降至 130元 人民幣。本篇文章亦開展“談心得、贈許可”活動,懇請大家踊躍參加(詳情可跳至全文最後)。

FileLocator Pro 軟件界面

軟件的界面大體分爲三個區域 (圖1):
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圖1:FileLocator Pro 界面區域介紹

1. 選項卡式搜索區:FileLocator Pro 允許同時進行多個搜索進程。

2. 文件列表區:所有滿足關鍵條件的文件都會在這裏顯示。此區域支持全部默認的資源管理器動作,包括直接拖放文件至新位置、重命名等。

3. 內置查看器:可定位、高亮顯示文件中的關鍵詞,但不可對原內容進行修改。幸好 FileLocator Pro 還支持多款主流文本編輯器,具體參考下文特點 第4條

六項特色功能

FileLocator Pro 特性衆多,羅列在 官網 最下方。因爲軟件本身支持30天無功能限制試用,且支持32/64 位的 Win XP – Win 8 (包括之間所有server版本),很多閃光點都可在您使用中慢慢挖掘。本篇限於篇幅,就介紹其中六個關鍵點:

1. 全文檢索 – 支持50+文檔格式 以及 中文字符

FileLocator Pro 安裝完成後就默認支持常見的 Office以及 PDF 等大部分主流文檔格式。而官方推薦用戶同時安裝 Microsoft Office 2010篩選包( 微軟官網下載 ) 便可使軟件支持額的 20餘種格式,其中主要包括:.docx/ .docm/ .pptx/ .pptm/ .xlsx/ .xlsm等。隨着篩選包的不斷更新,相信 FileLocator Pro 的搜索範圍和效率也會有所提高。

雖然軟件界面已本地化,但我們國內用戶更關心的是它對中文字符的搜索是否到位。請放心,官方已經改進了軟件內核,目前能對所有支持的格式的中文進行檢索,如下圖所示:
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圖2: 最常見的幾種文檔中都能搜索到中文,包括 PDF !

2. 深度搜索 – 搜索壓縮包內的文件

出於工作便利的考慮,打包各文件至一個壓縮包互相拷貝傳輸十分普及。但“不修邊幅”的文件命名以及日積月累的隨意保存位置,很快就難以找到某一個重要文件。似乎逐個打開壓縮包尋找並不靠譜。而FileLocator Pro 可以在 .rar/ .zip/ .7z 等22種主流壓縮格式下輕鬆全文搜索,讓藏匿於某壓縮包內的重要文件快速浮出水面 (圖3)。
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圖3: 能直接搜索壓縮包內的文檔內容,無需解壓

3. 布爾/ 正則/ DOS 表達式 – 可用多種搜索方式、規則

FileLocator Pro 除了支持最常見的 純文本 輸入關鍵詞搜索外,還添加了 布爾/正則/DOS 規則,從而做到真正靈活的定位搜索!當然,如果你對這些專業的表達式規則一竅不通無從下手也沒有關係, FileLocator Pro 非常友好地爲新手提供了詳細的使用說明 (圖4)和簡單易懂的“表達式嚮導”(圖5)。而這一切,在全中文的界面以及幫助文檔下,可讓學習時間大大縮短。相信用不了多久你就能完全掌握、靈活使用。
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圖4: 表達式使用類型說明

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圖5: 簡單易懂的“正則表達式嚮導”

同時,使用時間日期作爲額外添加條件可以進一步縮小結果範圍,節約時間。

4. 內外兼得的文檔查看器

之前提到過可以直接使用內置查看器瀏覽符合搜索條件的文檔全文,支持高亮。不過功能有限,只讀模式瀏覽爲最大軟肋。
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圖6:編輯器配置

幸好,FileLocator Pro 爲衆多高級用戶預設了8種主流文本編輯器方案,如 Vim、EditPlus、NotePad++等 (圖6)。編輯器位置選定後就可在以後直接調用,查看文檔。同時,軟件還爲各編輯器預設了命令行參數,方便傳遞選定文檔的 路徑 及 行號

5. 與系統高度集成

通過設置,可添加快速啓動 FileLocator Pro 至右鍵菜單;替換默認的資源管理器搜索;支持熱鍵啓動。AHK化並不困難。

6. 文件系統的 Unicode 支持

FileLocator Pro 是以 Windows Unicode 程序庫建立起的,因此對文件系統搜索提供了完整的Unicode支持,類型有UTF-16LE、UTF-16BE和UTF-8。

更高效使用 Filelocator Pro

1. 將 Filelocator Pro 安裝到 U 盤

很多朋友會想到將 Filelocator Pro 裝在 U 盤設備中,隨身攜帶,即插即用。要實現這一點並不難,只需將軟件的配置/日誌/收藏 文件夾轉移到 U 盤安裝目錄內即可。具體的操作步驟如下(圖7):
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圖7: 將 FileLocator Pro 製作成便攜版並不難

1) 打開 FileLocator Pro 配置 – 高級 – 文件夾 設置;

2) 將日誌/配置/收藏文件夾的目錄分別改爲:

$(FileLocatorProFolder)\logs\
$(FileLocatorProFolder)\config\
$(FileLocatorProFolder)\Favorites\

3) 點擊“確定”保存。

2. 保存搜索條件 及 導出搜索結果

如果經常使用某幾個特定搜索條件,爲什麼不將它們保存起來以便以後隨時調取呢?點擊“保存”按鈕可把當前條件保存爲 .srf 格式並自動關聯。當需要的時候,只需雙擊該格式文件就自動啓動 Filelocator Pro 並載入搜索條件。當然,保存至收藏夾也是一個非常好的方法 (圖8)。
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圖8: 合理利用收藏夾

同時,搜索結果也可保存爲 Text、CSV、XML/HTML 等格式存,方便處理、存檔。

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