組織結構
1、組織單位（O）
組織單位代表各種組織實體的類型，通常表示一個公司和部門的概念，但也可以用來表示分公司.子公司.小組或項目組的概念。
l 可以根據公司需要將組織單位定義爲區域性部門或特定項目組
l 可以對不同組織單位設定不同成本中心
l 組織單位結構是以傳統的層次結構表現的
2.職位（S）
職位代表企業中各個獨立的崗位，
l 職位是公司內部對單個員工的分配
l 職位自動繼承相關職務的任務屬性和性質
l 通常員工和職位是一一對應的關係
l 除了空缺職位，職位和職員必須建立對應關係，允許一個人對應若干職位，但這時這幾個職位將是不需要全職人員的職位
3.職務（C）
職務是根據員工在企業中的職能範圍制定，再根據每個職位實際工作要求及特性，歸納到相應職位中
l 每個職務是公司內部一組活動的特定分類和頭銜
l 一個公司中許多員工可以擔任同一職務
l 職務是創建職位的基礎
l 職務可以和工作地點及組織單位聯繫在一起
l 任何擔任同一職務的員工自動繼承這個職務的任務屬性和性質
4.成本中心（K）
由sap財務管理模塊提供，是公司內部成本覈算的基本單位。
企業結構
1. 公司代碼
代表在一個客戶內有自己的資產負債表和損益表的並在法律上獨立的實體
公司代碼由SAP財務管理系統提供及維護
2. 人事範圍
是人事管理模塊特有的公司代碼下的子單位，代表公司結構中分散的地理區域，一個人事範圍可對應多個人事子範圍，人事範圍不允許重複分配。人事範圍功能：
l 定義貨幣
l 定義控制與特定國家有關的數據輸入
l 作爲生成報表的依據
l 定義授權檢查範圍
l 人事範圍必須惟一，每個人事範圍只能指派給一個公司代碼
3. 人事子範圍
人事子範圍是把人事範圍進行細分，是人事範圍的子單位。人力資源管理的主要區域，薪資管理結構和工作時間計劃的管理主要發生在這個層次。功能：
l 控制與各國國情有關的人事資料的輸入和薪資結構處理
l 指派公共假日分配
l 是勞動時間的基礎，對年假，工作計劃，請假種類，調休，出勤缺勤計算，時間記錄，時間定額，根據人事子範圍進行分組
l 定義工資等級範圍類型
l 定義特定工資項
l 可以進行地點劃分
l 作爲生成報表參數
l 權限控制依據
人事結構
1. 員工組
反映員工和公司的關係，主要功能：
l 爲員工工資發放覈算範圍和基本工資提供默認值
l 作爲生成報表參數
l 建立授權檢查單位
2. 員工子組
根據員工工作狀態劃分，主要功能：
l 定義覈算規則，員工子組分組，便於員工薪資處理
l 不同員工子組可以有不同的主要工資項
l 不同員工子組可以有不同的工作計劃時間和休假限額類型
l 產生員工工資發放覈算範圍和基本工資默認值
l 作爲生成報表參數
l 建立授權檢查單位
3.工資覈算範圍
在公司組織結構基礎上，員工根據其計算工資時間的不同被分在不同的工資覈算範圍，以便於進行工資處理。所有屬於同一工資發放覈算範圍的員工在同一天運行工資。