項目招投標流程

招標要點說明如下:

1、招標項目:XXX系統一期項目

2、招標主題:XXX公司級XX系統建設

3、招標方式:邀請招標

4、招標人:XXX有限公司

5、投標人:接到招標人的邀標通知書,向招標人提交投標文件的法人單

6、標書澄清:任何澄清招標文件的要求,均應在投標截止日前二個工作日以書面形式遞交招標人,招標人將以書面或電子郵件的形式予以答覆。

7、投標截止:投標人應根據本文件的要求在規定時間內提供技術建議書和報價書,以招標人規定的時間爲準,過期不接收。

8、投標文件製作要求:技術建議書、資質證明文件和報價書應單獨分冊,分別密封包裝並在封口簽字蓋章,其中:資質證明文件要求提供1套,技術建議書和報價書各2套。建議書和報價書應分開包裝,各提供正本一份、副本一份、電子版一份。並在每份應答文件上註明“正本”、“副本”字樣,正本和副本不符時,以正本爲準。技術建議書、資質證明文件要求採用中文書寫,報價書英文部分應有中文說明。

  9、投標文件均應有投標人代表簽字,並加蓋公章(或合同章)。技術投標文件按規定時間提交


一、綜述

(1)   概述

(2)   乙方應提供公司的概要情況,包括公司規模、公司資金、技術人員實力等。

二、邀標規範書點對點應答

三、方案建議

四、硬件設備配置清單(含操作系統軟件)

五、軟件設備配置清單

六、系統集成服務內容

七、場地及環境準備要求

八、工程進度安排

九、分工界面,要求圖示並加以說明

十、測試及驗收

十一、培訓計劃

十二、技術承諾

十三、技術服務、售後服務承諾、保修

十四、所提供軟硬件設備技術文檔目錄

十五、相關產品的銷售許可,相關產品原廠商提供的售後服務承諾函

1.1 資質證明文件要求

乙方必須提交證明其有資格進行報價和有能力履行合同的資質證明文件。包括:

(1)營業執照(複印件,加蓋公章);

(2)法人組織機構代碼證(複印件)

(3)法定代表人授權委託書原件(加蓋公章)和委託代理人身份證複印件;

(4)集成等相關資質證書(複印件);

(5)產品銷售授權書或代理證書(複印件)

(6)銀行資信證明

1.1 報價要求

(1) 乙方的報價爲一次性最終報價。報價書從商務標遞交之日起60天內有效,特殊情況下,甲方可與乙方協商延長應答文件的有效期。

(2) 報價以人民幣爲單位,進口設備應將美元價格最終換算爲人民幣報價。

(3) 報價應有分類彙總價、各項目錄價及折扣、折扣價。

(4) 乙方應承諾當所購置設備種類、數量發生變化時,保證所提供的價格折扣水平、技術服務等方面的各種優惠條件不劣於本次價格水平

(5) 本邀標規範書應視爲保證XX系統一期工程運行所需的最低要求,如有遺漏,乙方應予以補充,否則一旦中標將認爲乙方認同遺漏部分並免費提供。

(6) 乙方報價書中的投標總價應包括以下部分:

a. 根據配置情況,詳細列出各種硬件設備、材料、工具和軟件的清單,並在報價中詳細列出單價、合價等各項費用(含運輸及保險費用),對於由多個模塊組成的軟件系統,應詳細列出各模塊價格;

b. 系統集成所需要的各項費用報價;

c. 系統售後服務等級、方式及相應報價;

d. 培訓費用包括由資料費、教師費、場地費、住宿費、餐費、市內交通費等全部培訓所需費用構成(不含國內交通費),要求報出每人天單價和培訓總價。

e. 保修期內所需的備品、備件和消耗材料及人員服務內容和相應費用。

(7) 乙方報價書中還應包括以下部分,但不計入投標總價:

a. 系統所有可選配置的硬件、軟件清單、功能說明及相應各項報價;

b. 後續擴容以及新業務開發的收費標準。凡沒有單獨列明的軟件功能費、license費用、及其他服務費用無論在保修期內外均視爲免費提供。

c. 保修期後每年維保費收費標準(與保修期內服務等級相同),由於軟硬件保修期不同,因此需分別列明。

報價書格式參見附件二。

(8) 乙方提供的投標報價基於以下付款方式:

硬件費用:安裝調測後支付70%,初驗20%,終驗10%。

軟件及集成費:初驗70%,終驗20%,終驗一年後10%。


1.1 標準和性能

(1)乙方所提供的所有各項設備和系統(包括軟、硬件)應符合技術標準的要求如下:

● 符合有關標準(如ISO、ITU-T、ETSI、IMTC、IETF等),乙方應在建議書中具體說明,並附上相應的詳細技術資料;

● 符合XX公司及XX公司相關規範(詳見附件四),乙方應在建議書中具體說明,並附上相應的詳細技術資料;

● 若乙方的設備和系統包含自己的專用標準,應在建議書中具體說明,並附上相應的詳細技術資料;

● 本文件中未給出,但ITU-T已有建議的系統設備性能和功能均應滿足ITU-T最新建議要求;

(2)乙方提供的各項設備及系統的功能、性能應完全符合甲方指明的標準,並滿足或高於甲方指出的要求。對於本文件未規定的有關設備、系統的功能和性能,乙方應提出建議,並陳述其理由。

1.2 乙方服務範圍

(1)按照本邀標規範書提供本工程所需的硬件設備、軟件系統的文檔、技術支持及培訓等服務;

(2)完成本工程所涉及的軟、硬件的開發、調測、驗收等相關的集成工作。

(3)系統建設期間及交付後的運營階段,乙方應提供現場開發和技術支持服務。

1.3 工程進度

要求乙方在合同簽訂1個月內完成硬件設備的到貨工作。並要求乙方列出合同簽訂後的詳細工程進度安排。

1.1 軟件知識產權

對在本項目下由甲方向乙方提供的工程業務規範、標準的知識產權歸甲方擁有(其中國際和中國國內標準以及已經聲明的第三方知識產權除外)。乙方依據甲方擁有知識產權的業務規範、標準和要求開發的所有軟件、形成的技術文檔及軟件的任何數據或程序的知識產權歸甲方。由乙方自行開發的軟件或由乙方與第三方簽署協議產生的知識產權歸乙方或第三方擁有。




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