被曝光於公衆視野中的電子郵件用於訴訟證據的案例層出不窮，這使電子取證逐漸成爲人們關注的話題：原來電子郵件也可以作爲證據啊……郵件要是沒有了怎麼辦……N年前的郵件即使沒刪又該怎麼找啊……是的，這些就是電子取證中所要解決的重要問題，並且不止這些。於是乘着電子取證的東風，郵件歸檔站在了聚光燈下，因爲它首要解決的就是法規遵從和電子取證的問題。
郵件歸檔其實是從國外最先發展起來的，美國的“薩班斯法案”促進了郵件歸檔在企業中的應用；國內頒佈的企業內控法又對金融企業和上市公司首先提出了郵件保存的嚴格要求，再加上越來越多正在發生的電子取證案例，郵件歸檔正成爲各個行業各個類型企業CIO們的新寵。
不瞭解郵件歸檔的人可能要問了，郵件歸檔怎麼就能夠支持電子取證呢？換個別的什麼比如備份難道就不能支持嗎？彆着急，這就以企業電子郵件歸檔系統EEA（MessageSolution Enterprise Email Archive Suite）爲例，給大家分析一下郵件歸檔如何支持電子取證。
首先，MessageSolution EEA能將企業郵件服務器中的郵件——無論發進還是發出、抄送還是密送——立刻一封不落地、完整地全部歸檔到歸檔服務器中，滿足歸檔的完整性，這是電子取證的前提。郵件歸檔的實時性也避免了這種現象：定時備份可能會漏掉看後隨即刪除的郵件。即使在郵件服務器中將郵件刪除也沒有關係，反正郵件都以無損壓縮和單實例存儲的形式被存到歸檔服務器中了，想要查看調取非常方便，同時又爲郵件服務器減輕了壓力。
在將郵件歸檔的時候，MessageSolution EEA就對郵件內容和傳輸方式等進行了重重加密，這樣做的效果是：查看郵件需要認證，傳輸過程更加安全，脫離歸檔系統的郵件無法識別，更不用提對郵件進行一絲一毫的篡改了，這樣就保證了郵件的安全性。郵件安全了，才能成爲有效的訴訟證據。
郵件被歸檔和加密後，當有電子取證的需求時，就需要搜索調取功能大顯身手了。如果郵件被完好保存後卻無法進行快速有效的調取，這就失去了電子取證的時效性，也就失去了郵件保存的意義，這也正是備份的瓶頸。而郵件歸檔就不一樣了，MessageSolution EEA強大的次秒級搜索，可以在數以億計的郵件中只需幾秒鐘就能查找到所需郵件。通過多語言支持、多種查找字段支持和多種附件支持，郵件能夠快速準確地呈現在用戶面前，從而爲電子取證提供強有力的支持。
可見，郵件歸檔對電子取證的支持是以全面的歸檔思路和先進的歸檔技術爲保障的。隨着國內法律法規的逐漸完善，郵件歸檔對電子取證的重要性會更加突顯。