我們在日常工作中打交道最多的數據不外乎文檔、圖像、電子表格、演示文稿、PDF文件、視頻等內容，這類數據統稱非結構化數據。一個項目中所涉及到的非結構化數據往往是通過郵件進行內外部流通，而這些零散的郵件數據給項目的統一運籌帶來了難題。“郵件所含的非結構化數據中含有項目運作的重要信息，而這些信息的集中管理和存儲都是企業要面臨的挑戰”，MessageSolution產品總監如是說。顯然，作爲多年專注於行業用戶服務的郵件歸檔方案提供商，MessageSolution早已爲“大數據時代”中非結構化數據的歸檔做好了充分的準備。
隨着電子商務的盛行，非結構化數據在郵件中的傳輸已積累到一個驚人的數量，而依靠傳統的郵件服務器和存儲已經很難對這些海量數據進行高效的處理。因此，是否能夠找到一套涵蓋郵件管理和存儲的解決方案，就成爲企業關注的重要問題。
而這也正是MessageSolution所關注的企業需求。“我們爲企業用戶提供的郵件歸檔解決方案，能夠統一解決郵件中非結構化數據的管理和存儲的問題”，MessageSolution產品總監說。
其實，對於郵件歸檔，MessageSolution有着無可辯駁的首席發言權。“過去的十幾年，我們幫助國外和國內的多家客戶實施了郵件歸檔解決方案，對郵件實行歸檔和統一管理，優化了郵件存儲，提升了信息處理效率。”MessageSolution產品總監這樣介紹起多年來MessageSolution在郵件歸檔領域的深耕。
MessageSolution多年積累的行業客戶基礎，以及良好的本土化服務能力，顯然對於國內日益重視郵件歸檔客戶有着強大的吸引力：這將幫助國內客戶更好地實現法規遵從、快速搜索、統一管理和優化存儲。
“我們的解決方案將郵件一封不落地全部歸檔，從而實現相關法規的遵從，出色的搜索引擎和靈活的權限設置能夠有效支持緊迫的訴訟要求和日常的項目管理。郵件歸檔後減輕了郵件服務器的壓力，使員工郵箱配額限制消失，從而優化郵件服務器存儲”，MessageSolution產品總監評價歸檔產品，“一款好的郵件歸檔產品，它的支持是全方位的，細節是人性化的，有着靈活的擴展性和兼容性，又有着強大而豐富的性能，這就是我們的產品和服務能夠被廣大客戶認可的關鍵。”
通過郵件歸檔，郵件中的非結構化數據全部歸檔到歸檔服務器中，經過去重壓縮後的內容只佔原空間的30%，但這並不影響用戶的使用，即使用戶將郵件在郵件服務器上刪除也沒有關係。在用戶終端看來，郵件依然像以前一樣打開、下載附件，沒有任何習慣上的改變。這樣，有更多的非結構化數據可以在減少服務器壓力的情況下被存儲起來，隨用隨取。根據權限設置，還可以進行多個郵箱中非結構化數據的查看、調取或管理，乃至審計。
這樣一來，令人難以管理的非結構化數據，也就是我們日常工作中接觸最多的數據，通過郵件歸檔實現了郵件中的統一管理。同時MessageSolution的文件歸檔、SharePoint歸檔還可以與郵件歸檔結合起來，對企業整個的非結構化數據系統進行更加全面有效的管理。