用FineReport報表系統構建ITIL流程系統變更分析

用FineReport報表系統構建ITIL流程系統變更分析

注:此文爲“帆軟十年,項冊徵集”活動的獲獎作品。

一、應用背景 
隨着ITIL的發展和深入,爲提高IT服務管理的質量,某銀行上線一套符合ITIL的流程工具,其中涉及事件、問題、測試、變更管理等流程,上線後,有效地控制了運營管理中各流程環節的質量,提高了整體效率,爲收集和展現電子流程化管理效果,量化考覈指標,需提高報表展現效果和報表效率,以前的報表軟件對excl支持不夠,且圖形不能導出,而這正是FineReport報表工具的優勢。

二、工具 
FineReport報表工具、某數據庫、某流程軟件。

三、需求分析 
    變更流程管理有效地提高了變更各節點的效率,極大地提高了變更成功率,爲考覈某銀行內各團隊變更效率,僅從單一角度(如變更數量)無法考覈,需定製特殊考覈標準。
1、變更數量
2、計劃性
3、質量
4、複雜性
對變更從4個維度進行考覈,根據一定的標準計算分數,展示一個雷達圖,方便從4個維度分析各團隊變更得分。
對變更雷達圖進行向下鑽取,可看到某一團隊得分明細(包括各人員明細)
圖和表的結合讓數據的更加直觀地展現,數據結構一目瞭然。

四、數據分析 
因對各團隊考覈評分標準不同(區分廠商和銀行內團隊),需按照團隊和日期維度進行統計。

報表維度統計

五、報表製作 
因對變更各角度進行分析計算彙總,涉及表單多,數據量大
① 若使用通常報表工具,面臨如下問題
難點1:每個考覈點都對應一張或多張數據庫表,製作總表時需要多個數據集,數據集之間的關聯難;
難點2:區分各團隊,考評計算不同,通常需分別製作報表展現,工作量大;
難點3:報表不能導出圖標,且對國內常用的excl支持不足,經常出現多餘行、多餘列。
② 利用FineReport報表工具
支持多數據源報表的製作,輕鬆實現系統之間的關聯;
支持參數傳遞,支持數據集參數,實現報表讀取高效率;
僅需1張報表解決所有團隊問題。

六、效果展現 
團隊變更考覈展現

報表展現
點擊圖表,自動鏈接到下面的明細表

明細表

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