華碩獲獎方案 - 中小企業信息門戶(EIP)解決方案
中小型企業在業務規模上的迅速膨脹，企業內部的各種信息系統上所運行的應用不斷增多，部門之間的協同配合和信息共享日益頻繁。很多企業都建立了許多內部的IT應用系統，例如：企業辦公系統、郵件系統、ERP及其他Intranet系統。但這些系統均獨立開發和部署，運行在各自不同的系統平臺上。因此在運轉的過程中，明顯帶來了一些問題。比如企業內部同時維護多種不同的企業目錄；各系統之間進行數據交換比較複雜；建立各系統之間的數據關聯比較困難等問題。
對此，建立企業的綜合信息門戶就是最佳的解決之道。所謂企業的信息門戶，其價值在於使企業能夠有效地利用和活化存儲在企業內部的各種信息，使企業員工、用戶和合作伙伴能夠 利用單一的渠道訪問其所需的個性化信息。通過企業信息門戶，可以將現有企業IT應用的信息和數據整合起來，提供一個統一信息入口。同時企業信息門戶提供一個安全且開放的平臺，方便、靈活地爲企業、部門、項目及員工建立各具特色的信息窗口，真正做到將適當的信息傳遞給適當的人，並且各取所需。
從具體的實現目標而言，企業信息門戶可以在企業內部信息管理方面實現大規模、多層次的信息共享；有效地整合企業內部各個信息系統的數據和資料；形成統一的內部協同工作平臺。
企業信息門戶一般包含如下組成部分：企業門戶、部門門戶、項目門戶及個人門戶等。門戶的內容包括公司、部門業務及管理區、信息共享區、個人工作區，部門事務管理、文檔管理與共享、培訓與會議、研究與討論、IT技術支持和個人工作助理等。其中，包括個人工作助理包括，信息地圖、搜索、個人郵件、個人訂閱和地址簿。
企業門戶可以理解爲企業信息的統一訪問入口和管理平臺。企業的員工、客戶、合作伙伴、供應商、代理商等與企業生存發展密切相關的人員都可以通過企業門戶獲得相關的信息，完成企業內外的各種業務流程，以及進行各種知識的交流和儲備等。
Enterprise Information Portal 企業信息門戶平臺是專門應用於企業的互聯網應用概念。企業信息門戶平臺是因電子商務的發展而興起的，越來越多的企業正在考慮或建設不同程度的企業信息門戶平臺來進一步提升企業的核心競爭力。
ÿ 中小企業信息化面臨的問題
網絡正日益成爲現代商業不可或缺的工具，對於企業而言，利用網絡搜索信息習以爲常。但是多數企業並不滿意於互聯網搜索的速度以及效率，而企業並沒有集中統一的信息知識庫，員工經常花費半天時間得到一堆無用結果，降低了工作效率。
Ø 企業信息和知識的發佈、共享和管理成本過高
目前國內企業的各種資料大多還是以分散的文件形式存放，運用和管理都很煩瑣。好一點的建立了網站，可以在網站上檢索和瀏覽，但網站的製作和管理非常耗費精力，遠遠跟不上管理的需要。還有的企業使用了非網絡化的信息管理軟件，但是過多的獨立應用軟件增加了管理和培訓的負擔，也爲將來業務的整合埋下了隱患。
Ø 信息共享及協同工作效率低下
很多企業的局域網業務和辦公系統缺乏遠程工作支持能力，各個分支機構和合作伙伴不能通過網絡協同工作，只能依賴電話、郵件等方式做有限的溝通，降低了整體工作效率，甚至當關鍵業務人員在外時業務或辦公流程無法按時完成的情況。
Ø 企業數據信息的安全和可靠性不能保證
由於企業的各種數據沒有集中存儲和管理，使得信息部門難以找到較好的方法保證企業的關鍵數據不被惡意地利用或破壞。一旦發生問題，很難在短時間內恢復。
Ø 企業的業務及辦公軟件的集成和改造無法可依
企業內各種辦公和業務系統大多是獨立購買或研發的，這就導致了信息的重複輸入和不一致，同時使得企業內的運作不能自動連續地運行，要有人處理接口部分的工作，增大了人力資源的開支，同時降低了效率。要解決應用系統整合的問題，企業一定要有一個標準。目前只有企業門戶類的軟件提供了相應的集成平臺和機制。
Ø 企業、行業、政府、各種組織之間的合作水平不高
經濟的全球化和WTO的日漸臨近迫切要求國內的企業、行業管理機構、政府部門等完善管理，合縱聯合，打造民族產業的航空母艦共同參與競爭。目前各單位內部的信息系統建設空前繁榮，但單位之間的合作大多還僅限於傳統的人對人的方式，透明度和效率很低。其根源之一是缺乏跨單位協作的技術標準和軟件平臺。
ÿ 企業門戶的好處
EIP是企業提升競爭力的手段之一，或許建立EIP不是企業當前最緊迫的任務，但是，企業需要爲之做好準備。EIP需要的不僅僅是一個技術的方案，更重要的是對自身業務的重組和改造。
EIP部署之後，企業的獲得的收益如下：
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分析企業信息化的過程，不難發現，大多數企業在建立信息系統時都採用分步實施的方法：針對不同的應用需求建立不同的業務子系統。這種方法的好處是分期投資、見效快，但由此帶來的問題是各子系統都是針對特定應用設計的，不同子系統之間存在着功能設計重複、信息存儲冗餘甚至互相之間數據不一致等問題，導致信息孤島的出現。不同部門、不同系統之間難以實現信息共享。
建立一個完整有效的企業門戶，可以在一定程度上把分立系統的不同功能有效地組織起來，提供一個統一的信息服務功能入口，並利用相關的門戶技術，整合企業的後臺業務系統，減少信息孤島的存在並降低重複投資，爲用戶提供更加完善的信息服務。
Ø 以最小成本開發利用現有資源
n 企業門戶將本需佔用多個硬件平臺的應用集成到較少的硬件平臺，節省了企業在硬件上的投資。
n 減少了多種未經集成的應用軟件的總體維護成本，老企業通常都有很多遺留系統，涉及的資源包括應用、數據庫、文檔等，這些資源往往按條塊分割，因而維護成本昂貴，企業門戶的應用可以大大降低整個系統的維護成本。
n 企業門戶利用高效的互聯網作爲傳輸工具，降低了傳播費用，減少了人力投入。
n 企業門戶的實施可以改進企業的供應鏈管理，實現真正意義上的零庫存。
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在以客戶爲中心的時代，服務的個性化是提高企業競爭力的關鍵，而企業門戶的建立爲個性化服務打下了基礎。
有了企業門戶，員工、客戶、合作伙伴、代理商都可以根據自己的需求建立自己的工作區，僅顯示對自己有用的信息和事務處理窗口。
如果你是某公司的客戶，你可以指定工作區顯示與該公司有關的新聞、股票狀況、產品和服務信息。如果你是合作伙伴，你可以指定工作區顯示該公司針對合作伙伴的計劃、市場活動等信息。這種個性化服務似乎很被動，它要求你去定製所需的服務。
企業門戶還提供了主動式的個性化服務，它可以根據你的註冊信息和你所關心的內容，判別你扮演的角色，然後把相關的信息自動“推”到你的面前。
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本方案採用Microsoft Office SharePoint Server 2007 爲支撐平臺。
Ø 產品介紹
企業在準備好了內容和應用，並且已經建立了可以訪問這些內容和應用的用戶數據庫、以及訪問策略之後，還需要一種工具將相關的內容和應用提交給合法的用戶，這就是門戶平臺軟件。目前市場上較爲成熟的平臺軟件有Sun ONE Portal Server、IBM WebSphere Portal、BEA WebLogic Portal、Oracle9iAS Portal、Sybase Enterprise Portal等，在此基礎上需要進行必要的客戶化和開發，從而建立適合於本企業的EIP。
上圖是根據Microsoft.NET 平臺開發的“Vfast-E企業信息門戶”，它採用了最新的 Microsoft Office SharePoint Server 2007 爲支撐平臺，不僅實現了企業內和企業間信息的共享，而且爲企業提供了報表中心、辦公協作、工作流程、文檔管理等多個功能模塊，而SharePoint Server 2007就像是獲取企業信息的大門和通向企業應用的通道，讓信息可以從不同的存在地點、以不同的表現形式方便地提供給需要這些信息的人，爲用戶提供了一個簡單的、個性化的、集成的和統一的工作環境。
“Vfast-E企業信息門戶”的價值在於能夠使企業釋放存儲在內部的各種信息，幫助企業利用信息技術參與企業的經營管理與調控，逐步建立科學化、規範化的運營模式。
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EIP系統的設計始終秉持充分了解客戶目的與需求、提供最爲切實豐富的行業經驗、保持高質量的服務。Vfast-E企業信息門戶解決方案正是這種原則的最好詮釋，它爲企業的信息化建設提供了有力支持。
u 整合現有的業務系統，實現統一的信息管理平臺
分析企業信息化的過程，不難發現，大多數企業在建立信息系統時都採用分步實施的方法：針對不同的應用需求建立不同的業務子系統。這種方法的好處是分期投資、見效快，但由此帶來的問題也是非常明顯的，各子系統都是針對特定應用開發、設計的，不同子系統之間存在着功能重疊的、信息存儲冗餘甚至互相之間數據不一致等問題，不同部門、不同系統之間難以實現信息共享，容易導致信息孤島的出現，管理、維護起來也極爲不便。
建立一個完整有效的企業門戶，可以在一定程度上把分立系統的不同功能有效地組織起來，提供一個統一的信息服務功能入口，並利用相關的門戶技術，整合企業的後臺業務系統，減少信息孤島的存在，並降低重複投資，爲用戶提供更加完善的信息服務平臺。
u 全方位協作平臺，增強了企業人員之間的信息共享譽協作
Vfast-E基於SharePoint Server 2007與LCS構建的協作平臺推進了企業的無紙化辦公，增強了人員之間的連接，提升了協作效率，降低了協作成本，在企業的信息化建設中發揮了極爲重要的作用。
u 提供個性化服務，爲企業贏得更多商機
在以客戶爲中心的時代，服務的個性化是提高企業競爭力的關鍵，而企業門戶的建立爲個性化服務打下了基礎。
有了企業門戶，員工、客戶、合作伙伴、代理商都可以根據自己的需求建立自己的工作區，並僅顯示對自己有用的信息和事務處理窗口。
如果是公司的客戶，可以指定工作區顯示與該公司有關的新聞、股票狀況、產品和服務信息。而如果是合作伙伴，則可以指定工作區顯示該公司針對合作伙伴的計劃、市場活動等信息。另外，企業門戶還提供了主動式的個性化服務，它可以根據用戶的註冊信息和你所關心的內容，判別用戶扮演的角色，然後把相關的信息自動“推”到用戶的面前。
u 充分利用現有資源，降低運營成本
首先，企業門戶將本需佔用多個硬件平臺的應用集成到較少的硬件平臺，節省了企業在硬件上的投資。
其次，減少了多種未經集成的應用軟件的總體維護成本，企業通常都有很多遺留系統，涉及的資源包括應用、數據庫、文檔等，這些資源往往按條塊分割，因而維護成本昂貴，企業門戶的應用可以大大降低整個系統的維護成本。
第三，企業門戶利用高效的互聯網作爲傳輸工具，降低了傳播費用，減少了人力投入。
第四，企業門戶的實施可以幫助改進企業的供應鏈管理，實現真正意義上的零庫存。
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