創建資源郵箱後,默認該資源郵箱關聯的用戶是被禁用的,要使用outlook web app配置資源郵箱必須先啓用該用戶
在‘AD用戶和計算機’中,找到該用戶,右擊:啓用帳戶
啓用賬戶後,使用OWA方式登錄資源郵箱
注:該實驗中的資源郵箱是一個會議室郵箱
進入郵箱,打開: 選項—資源設置
在這裏配置資源調度方案;
配置項:資源調度選項、資源調度權限
資源調度選項:
設置會議持續時間限制:限制該會議室的最大佔用時間(1440)、
設置是否允許衝突:明確是否允許兩個以上會議發起人佔用同一會議室(不允許)、
是否允許非工作時間進行調度:明確是否允許在非工作時間使用會議室(不允許)、
對定期會議的衝突設置:定期會議允許的衝突上限即衝突百分比上限(0;0)
資源調度權限:
設置可在會議室可用是自動調度會議室的用戶:administrator(實驗用)
設置可在會議室可用時手動提交使用會議室請求的用戶:everyone(實驗用)
設置可在會議室可用時自動調度,在會議室不可用時手動提交申請的用戶:user1
以上設置項應按需求來配置
配置好資源調度權限,必須爲該會議室郵箱配置處理會議請求的審批者,在該會議室郵箱屬性—郵件流設置—傳遞選項中 在“代表發送”中添加 審批者(即授予用戶代表發送權限)
配置好資源調度策略後,禁用該用戶
實驗1:具有自由調度會議室權限的用戶創建會議
用administrator用戶創建一個會議
會議設置:與會者:user1;user2
會議室:meetingroom1
會議時間:星期一 九點至十二點
發送該會議請求
收到會議室meetingroom1的響應郵件:請求被接受(因爲administrator用戶有自由調度該會議室的權限)
與會者user1收到會議請求郵件
用戶可以選擇如何處理該會議:接受、暫定、謝絕
這裏選擇:接受
會議添加到用戶郵箱的日曆中;
此時會議發起者administrator收到與會者user1已接受會議的提醒郵件
如果有與會者暫定或者謝絕,發起者同樣會收到用戶暫定或則謝絕的提醒郵件
實驗1續:會議更新
當因爲某些原因,會議時間或者地點等等要改變時,發起者可以通過發送會議更新來更新會議信息
發起者administrator發送會議更新,告知與會者會議時間改到星期一 八點至十一點
同樣,收到會議室meetingroom1的請求被接受的郵件
與會者user1收到會議更新的郵件
會議時間更新到:八點至十一點
User1可以選擇接受、暫定或者謝絕會議
這裏選擇:接受會議更新
此時,在user1的日曆中該會議的時間會被更新
發起者收到與會者user1的響應郵件,告知發起者user1用戶接受更新的會議
實驗2:審批會議室調度請求
用戶user2僅有提交申請的權限
使用user2創建一個會議,該會議需要使用會議室:meetingroom1
發送會議郵件後,收到來自會議室meetingroom1的響應郵件:會議室已暫定接受請求,正在等待審批(因爲對要求審批的請求設置爲:轉發到委派,暫定接受請求)
儘管會議室並沒有徹底落實,但與會者仍會收到會議請求郵件,與會者可以做出響應:接受、暫定或者謝絕
審批者收到meetingroom1轉發來的請求後,可以做審批
對請求可以選擇:接受、暫定、拒絕或者建議新時間
注:只能通過outlook客戶端來做審批,owa不支持該功能
設備調度配置參考會議室調度配置方法
以上就是通過圖形界面配置資源調度,Exchange2007也可通過Set-MailboxCalendarSettings命令來配置。
Set-MailboxCalendarSettings
命令語法:http://technet.microsoft.com/zh-cn/library/aa996340(EXCHG.80).aspx