如何讓工作週報更有意義

又到週五了,意味着大家又要開始憋週報了,從@純銀的一個段子開始——

公司有個技術牛人,某產品專員向他提單,牛人一看內容很扯,質問“你覺得這個需求有價值嗎?”對方誠懇回答:“沒價值,但是我總得寫週報啊。”牛人想了一分鐘,回答說好吧我幫你做,因爲我也得寫週報啊。

我想,看這個博客的人,基本上都要寫週報吧,更有甚者估計要寫日報,但多少人打心底裏覺得寫的週報沒有意義?只是爲了寫而寫?今天,不妨從兩個方面,簡單說說,如何讓週報真正的有意義。


第一個話題:寫什麼內容。

這個萬變不離其宗,其實和敏捷裏的站立晨會是一樣一樣一樣的。形式不重要,說清楚3件事即可。

本週做了什麼:重點不在於做了什麼,而是拿到了什麼結果(有共識的)。舉個例子,花了半天時間和誰誰開了個什麼會不重要,重要的是會上做了什麼決定,會後定了什麼後續的行動方案。

下週要做什麼:同樣,重點在於希望拿到什麼結果,推進什麼事情。不要是“繼續優化Q2的產品規劃”這樣虛的東西,而應該是“與某某老闆討論Q2產品規劃,並達成共識,從而下下週可以啓動某項目”。

碰到了什麼問題:怎麼去嘗試解決,搞不定的需要什麼資源,打算找誰,打算讓老闆或同事怎麼幫你。

然後,針對你的工作內容,細化一下,比如分爲“項目、日常需求、其他”幾個模塊,有的時候再加一點工作感悟,也挺好,比如我,就是從每週500字的感悟漸漸寫出一本書的,:)


第二個話題:發給誰。

可能有人覺得這個沒啥可討論的,傳統上,週報不就是彙報工作(說白點,方便老闆彙總週報)麼?發給自己的主管不就行了麼,我覺得這是最傻的,這大大浪費了“寫週報”這個及其費腦子的工作。

稍好一些,週報可以發給主管和團隊同事,團隊裏的人互相瞭解都在做什麼,可以便於工作展開。

更好的,週報應該發給主管、團隊同事、下屬、以及有干係的合作方(其他部門的人),並且酌情區分“To”和“CC”,這纔是真正的信息流通,發揮最大價值。願意把週報發給下屬的主管是好主管,:)

這位說了,週報裏有敏感的內容啊,不方便發這麼多人……我說兩句:第一,互聯網的精神就是開放共享,再想想,你覺得敏感的內容,是不是真的敏感;第二,稍稍做點技術處理,很簡單的,可以共享的內容發給所有人,實在敏感的內容,在郵件上再回復一下,補充給對應的收件人好了。


要不,改變從今天開始?


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