memo 備忘
in-box(辦公室中存放待處理的來函及來文等）收文筐
clutter 雜亂
misplace 把...放錯地方
dictation 記錄，抄寫
intra-office 辦公室內部
memorandum 供同一機構內不同部門間傳閱的通報字條
effective 生效的
correspondence 聯繫，通訊
strictly 嚴格地
prohibit 禁止
external 外部的
persist 堅持
probation 實習
offense 過錯，冒犯
termination 終止
regarding 關於
direct to 說/寫給
distribute 分發
二. Phrases
bulletin board 布告牌
Instant Message Program 即時通信系統
hear about 聽說
get a memo 拿到備忘錄
go out 公佈，發出
make it 及時抵達
get lost 丟掉
pile up 堆積
go around 供應