你在使用Exchange2010嗎，你想讓郵件服務器自動刪除某用戶某文件夾早於一定時期的郵件嗎？
往下看，你會找到答案！
聽說過Exchange2010的聯機存檔嗎，知道如何使用自動歸檔功能嗎？
Outlook自動歸檔設置？Oh,no！You are out！
第一章 瞭解保留策略
1. 保留策略（Retention Policy）
使用保留策略可以對一個或多個保留標記進行分組，並將它們應用於郵箱。一個郵箱只能綁定一個保留策略。
一個保留策略包含以下保留標記：
- 多個保留策略標記（RPT）
注：針對不同的默認文件夾
- 多個個人標記
- 一個默認策略標記（DPT）
2. 保留標記（Retention Tag）
一共有三種保留標記：默認策略標記，保留策略標記，個人標記。
- 默認策略標記（Default Policy Tag）- DPT
自動應用於郵箱，以管理所有未標記項目的保留。
- 保留策略標記（Retention Policy Tag）- RPT
只能分配給9個默認文件夾並自動應用，如“收件箱”等。
- 個人標記（Personal Tag）
用戶通過OWA或Outlook2010手動將文件夾或單個項目（如，某封郵件）的保留策略項設置成個人標記，可替換掉DPT或父文件夾繼承策略；
不能替換默認文件夾的RPT，但可以應用到默認文件夾下的單個項目。
3. 默認文件夾
- 已刪除郵件
- 草稿
- 收件箱
- 垃圾郵件
- 發件箱
- 已發送郵件
- RSS 源
- 同步問題
- 會話歷史記錄
4. 保留操作（RetentionAction）
- MoveToArchive
該操作將郵件移動到用戶的聯機存檔郵箱中。郵件將移動到與用戶主郵箱的源文件夾同名的存檔郵箱的文件夾中。
注：該操作只能作用於默認策略標記和個人標記。
- MoveToDeletedItems
該操作將郵件移動到“已刪除郵件”文件夾。這是模擬用戶刪除郵件的行爲。
- DeleteAndAllowRecovery
該操作模擬的是清空“已刪除郵件”文件夾或用戶“硬刪除”郵件的行爲。執行此操作時，如果爲郵箱數據庫或用戶配置了已刪除郵件保留功能，郵件將移動到“可恢復郵件”文件夾中。
- PermanentlyDelete
該操作將永久刪除郵件。對一封郵件應用此操作時，該郵件將從郵箱中清除。該操作類似於將已刪除的郵件從“可恢復郵件”文件夾中刪除。執行此操作後，用戶不能再恢復該郵件。
- MarkAsPastRetentionLimit
該操作將郵件標記爲保留限制已過。支持的 Outlook 客戶端（Outlook 2010 和 Office Outlook 2007）將使用帶刪除線的文本顯示超過其保留限制的郵件。
帶刪除線的文本將通知用戶該郵件已過期。這樣，用戶就可以執行進一步的操作，如刪除該郵件或將其移動到存檔郵箱。
5. 如何創建和管理保留策略
在Exchange2010中，配置保留策略必須使用Exchange命令行管理工具；但在Exchange2010 SP1中配置保留策略已經可以通過圖形界面來完成。
創建管理保留標記界面
創建管理保留策略界面
將保留策略綁定到用戶郵箱界面
注：
保留策略中移除保留標記後，已用該標記進行標記的現有項目將繼續由託管文件夾助理根據之前設置進行處理。
但是，如果使用 Remove-RetentionPolicyTag命令刪除該標記，則會刪除存儲在 Active Directory 中的標記定義。
下次運行託管文件夾助理時，會處理所有應用了已刪除標記的項目，並重新爲其添加標記。
根據郵箱數和郵件數，此過程可能會佔用所有包含使用保留策略（包括已刪除標記）的郵箱的郵箱服務器上的大量資源。
因此，移除保留標記後，有如下兩種處理方式：
1) 刪除該保留標記，乾淨但耗資源
2) 用其他同類型（存檔Or刪除）保留標記替換
3) 禁用該保留標記，是其變成永不過期
6. 工作流程圖
第二章 配置自動刪除過期郵件
1. 場景
用戶的郵箱爲公共郵箱或應用郵箱，每日的郵件量比較大，公司有郵箱配額。因無人維護清理該郵箱，郵箱經常爆滿。
該場景要實現如下目的：
- “默認文件夾-收件箱”要求自動刪除但允許恢復3個月前的郵件
- “自建文件夾-重要”要求不自動刪除但允許恢復
- 其他文件夾要求自動刪除但允許恢復1年前的郵件
2. 創建保留標記
創建默認策略標記DPT-Dely 1 Year，設置如下圖：
創建保留策略標記RPT-InBox Del 3 Month，設置如下圖：
創建個人標記Personal-Never Del，設置如下圖：
3. 創建保留策略
新建保留策略ZY-Del，設置如下圖：
4. 綁定用戶郵箱
在新建保留策略時，將保留策略ZY-Del綁定到用戶郵箱zhengyu，見圖：
5. 啓動郵件記錄管理處理
默認情況，在 Microsoft Exchange Server 2010 中，託管文件夾助理的運行時間安排爲每天 01:00（凌晨 1:00）到 09:00（上午 9:00）。
我們可以通過如下命令手動啓動郵件記錄管理處理：
Start-ManagedFolderAssistant -Identity zhengyu
命令運行後，需要等待一段時間，我這測試等待了大於10分鐘。
6. 客戶端配置個人標記
通過OWA或Outlook2010將文件夾“重要”更改爲個人標記！
查看收件箱的保留策略，因定義的RPT，所以無法更改，見圖：
第三章 配置自動聯機存檔
1. 場景
用戶以前都是通過Outlook的自動存檔功能，將舊郵件歸檔到本地的PST文件。但該方法存在弊端：
- PST文件在客戶端，容易丟失
- Outlook必須開啓纔能有效
- 出於公司合規性，本地PST文件不受控制
Exchange2010 SP1的聯機存檔功能很好得解決如上問題，用戶的存檔郵箱可以存儲在主郵箱所在的數據庫，也可以存儲在其他數據庫。
如下場景要實現如下目的：
- “默認文件夾-收件箱”要求自動自動存檔1年前的郵件
- “自建文件夾-重要”要求不存檔
- 其他文件夾要求自動自動存檔3個月前的郵件
2. 給用戶啓用聯機存檔郵箱
Exchange2010 SP1給用戶提供了聯機存檔郵箱，啓用方式見圖：
3. 創建保留標記
創建默認策略標記DPT-Archive 3 Month，設置如下圖：
創建個人標記Personal-InBox Archive 1 year，雖然收件箱是默認文件夾，但是存檔動作不支持保留策略標記，所有隻能使用個人標記，設置如下圖：
創建個人標記Personal-Never Archive，設置如下圖：
4. 創建保留策略
新建保留策略ZY-Archive，設置如下圖：
5. 綁定用戶郵箱
我們可以通過用戶郵箱屬性中“郵箱記錄管理”處更改用戶的保留策略，見圖：
6. 啓動郵件記錄管理處理
默認情況，在 Microsoft Exchange Server 2010 中，託管文件夾助理的運行時間安排爲每天 01:00（凌晨 1:00）到 09:00（上午 9:00）。
我們可以通過如下命令手動啓動郵件記錄管理處理：
Start-ManagedFolderAssistant -Identity zhengyu
命令運行後，需要等待一段時間，我這測試等待了大於10分鐘。
7. 客戶端配置個人標記
通過OWA或Outlook2010將文件夾“重要”和“收件箱”更改爲個人標記！
