一，強化密碼安全，防止郵箱被盜登陸。
很多用戶對自己郵箱密碼設置都過於簡單，安全意識薄弱，例如使用自己或者家人的生日，使用某些紀念日或者常用電話號碼等等，這類密碼安全度極低；有些用戶懶於記憶密碼，長年累月都使用同一個密碼，安全意識薄弱。一旦用戶密碼被破解，用戶郵箱極易被利用發垃圾郵件，影響郵件系統的正常運行，甚至泄露公司機密。
TurboMail郵件服務器針對用戶安全意識方面，增加了郵箱密碼安全控制，爲用戶郵箱加多幾把鎖，提高用戶對密碼安全的重視。在郵件系統中，通過對密碼長度的限制，定期修改密碼，校驗密碼複雜度等措施，緊緊的把守住密碼安全這道企業門戶。
操作設置
系統管理員登錄後臺管理→系統設置→安全設置
系統管理員通過啓用密碼安全控制，可以強制用戶在第一次登陸系統時修改密碼，防止被別人侵入賬號，並設置密碼更改週期，一旦用戶在所設週期內沒有修改密碼，賬號將被鎖定，用戶需要找管理員申請解除賬號。通過這些措施，可以極大的提高用戶密碼安全意識。
管理員啓用密碼複雜度檢查後，對於不符合要求的用戶密碼，系統可以自動進行校驗，並顯示檢查結果。
系統管理員登錄後臺管理→系統檢查
1. 密碼複雜度檢查
密碼複雜度校驗主要是檢查密碼是否包含用戶名，密碼是否全是數字或者字母，密碼長度是否少於8位，這類密碼安全度都很低。通過檢查結果，系統可以針對密碼安全，提醒用戶修改成複雜度高的密碼，加強用戶的密碼安全意識。
2. 賬號完整性檢查
賬戶完整性檢查主要是檢查用戶目錄內的文件是否完整。
二，TurboMail郵件系統自動防止郵箱SMTP服務被盜用
互聯網上垃圾郵件發送者的猖狂，用戶安全意識的薄弱，導致部分郵件服務器或者用戶賬號被***或者病毒侵入，利用來發送垃圾郵件。一旦賬戶被盜號，不僅浪費企業網絡資源，而且大量的垃圾郵件會造成通訊障礙，甚至整個郵件通訊系統都可能崩潰，給系統管理員帶來極大的工作負擔，浪費人力、物力。針對這一點，TurboMail安全保密郵件系統會自動掃描用戶發郵件狀況，在檢測到用戶有可能頻繁發送垃圾郵件時，能自動鎖定賬號，及時堵截垃圾郵件的發送，保證其他用戶郵件的正常收發。
系統設置
系統管理員postmaster登錄後臺管理→系統設置→SMTP服務
系統管理員可以根據自己企業的實際情況，通過檢測用戶定期發送郵件的頻率和郵件大小的情況，來判定用戶賬號是否已被利用來發送垃圾郵件。一旦判定用戶已被利用發送大量垃圾郵件，該用戶賬號將被鎖定。該用戶需要向管理員申請解鎖並修改郵箱密碼。
無論系統採用如何先進的防盜號技術，最重要的還是要加強用戶的安全意識，從根本上杜絕此現象，例如採用複雜度高的密碼，避免使用包含用戶名或者紀念日之類的數字作爲密碼，定期修改郵箱密碼等等措施。
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