使用姓名自動填寫功能（記憶式鍵入）
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“記憶式鍵入”是這樣一項功能：當您開始鍵入姓名和電子郵件地址時，會顯示對這些內容的建議。這些建議是從您以前鍵入的姓名和電子郵件地址列表中選擇的可能匹配項，該列表被稱爲“記憶式鍵入姓名列表”。
本文內容
記憶式鍵入的工作方式
“記憶式鍵入”功能默認情況下處於打開狀態，當您在下列情況下鍵入姓名時，會爲您顯示姓名建議：
- 電子郵件中的“收件人”、“抄送”和“密件抄送”框。
- 會議要求、任務和共享要求中的“收件人”框。
- 聯繫人卡片中的“電子郵件”字段。
當您在上述某個框中鍵入姓名的第一個字母時，“記憶式鍵入”開始根據您以前鍵入的姓名建議可能的匹配項。鍵入的字母越多，“記憶式鍵入”找到匹配項的可能性就越大。
單擊要在框中輸入的姓名。如果您要使用鍵盤，則可以使用向上鍵或向下鍵選擇該姓名，然後按 Enter（或 Tab）。如果沒有與您鍵入內容相匹配的建議，則繼續鍵入。當您下一次鍵入該姓名時，“記憶式鍵入”功能會建議您這次鍵入的內容。
隨着時間的推移，使用頻率較低的姓名將在列表中向下移動，最終不再顯示。
從“記憶式鍵入”列表中刪除姓名
- 使用向上鍵或向下鍵選擇不需要的姓名或電子郵件地址。
- 按 Delete。
關閉記憶式鍵入
- 在“工具”菜單中，單擊“選項”。
- 在“首選參數”選項卡上，單擊“電子郵件選項”，然後單擊“高級電子郵件選項”。
- 清除“填寫收件人、抄送人和密件抄送人字段時提示姓名”複選框。
將記憶式鍵入列表複製到另一臺計算機
您可以將“記憶式鍵入”列表中的姓名和電子郵件地址從一臺計算機複製到另一臺計算機。例如，如果您要升級到一臺新計算機，但不想丟失“記憶式鍵入”列表中存儲的所有信息，則可以將這些姓名和電子郵件地址從舊計算機複製到新計算機中。
要點 開始下面的過程之前，必須退出 Microsoft Office Outlook。當重新啓動 Outlook 時，這些姓名會包含在“記憶式鍵入”列表中。
- 在舊計算機上，選擇執行下列操作之一：
- Microsoft Windows XP 轉至驅動器:\Documents and Settings\用戶\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook。
- Windows Vista 轉至驅動器:\用戶\AppData\Local\Microsoft\Outlook。
註釋 此文件夾可能是隱藏的，這取決於您的文件設置。
- Windows Vista
- 單擊“開始”按鈕，然後單擊“控制面板”。
- 單擊“外觀和個性化”。
註釋 如果您使用控制面板經典視圖，請雙擊“文件夾選項”，然後轉至步驟 4。
- 單擊“文件夾選項”。
- 在“查看”選項卡上的“高級設置”下，滾動至“文件和文件夾”下的“隱藏文件和文件夾”，然後選中其下的“顯示隱藏的文件和文件夾”。
- Windows XP
- 單擊“開始”按鈕，然後單擊“控制面板”。
- 單擊“文件夾選項”。
- 單擊“查看”選項卡，然後單擊“顯示所有文件和文件夾”選項。
- 右鍵單擊配置文件名.nk2，然後單擊“複製”。
提示 可以將該文件複製到可移動介質，如軟盤和光盤上，然後將該文件複製到新計算機上的正確位置。也可將該文件附加到電子郵件，把郵件發給您自己。在新計算機上，在 Outlook 中打開附件，然後將其保存到正確位置。
- 在要填充“記憶式鍵入”列表的計算機上，選擇執行以下操作之一：
- Microsoft Windows XP 右鍵單擊驅動器:\Documents and Settings\用戶\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook 中的任何位置，然後單擊“粘貼”以保存配置文件名.nk2。
- Windows Vista 右鍵單擊驅動器:\用戶\AppData\Local\Microsoft\Outlook 中的任何位置，然後單擊“粘貼”以保存配置文件名.nk2。
- 如果從中移動 .nk2 文件的計算機上的 Outlook 用戶配置文件名與新計算機上的配置文件名不同，則您在將該文件複製到正確文件夾之後，必須用新計算機上正使在用的 Outlook 用戶配置文件名重命名該文件。例如，如果原始計算機上的 Outlook 用戶配置文件名爲 Kim Akers，您移動了該計算機上的 Kim Akers.nk2，然後將 Kim Akers.nk2 文件複製到新計算機，則您必須將該文件重命名爲新計算機上正在使用的 Outlook 配置文件名稱。
- 當提示您是否替換現有文件時，請單擊“是”。
- 打開 Outlook 查看“記憶式鍵入”列表的更改。
