在工作中使用郵箱，總有各種各樣的郵件。特別是當反垃圾郵件做的不好，那就更讓人頭疼了。如何才能在大量的郵件中，找到自己所需要的郵件呢？這種問題不知道您是否遇到過。
這一次，我將爲您介紹一個使用郵箱的小技巧——郵件自動分類
郵件自動分類是說，當郵箱接收到新的郵件時，根據郵件的一些特定元素，而自動存放至提前建立好的文件夾中。這種方法可以大大的提高工作效率，甚至在某種意義上說，還起到了一定的反垃圾郵件功能。怎麼樣？聽起來還不錯吧。下面就通過示例來爲您演示這一技巧。
“我是一個HR，可是我非常害怕開啓我的郵箱。因爲我要在一堆堆的郵件中找出那些應聘者的簡歷。相信我，5年中，幾乎每天都要做這種事，你就會理解我的。”——某HR心聲。可憐的HR希望你也能看到吧。
1 首先打開outlook。右鍵單擊“收件箱”，選擇“新建文件夾”。
2 編寫新建文件夾的名稱，並選擇文件夾包含“郵件和公告項目”
3 在“開始”欄中選擇“規則”，選擇“管理規則和通知”
4 選擇“電子郵件規則”-“新建規則”。
5 選擇特定詞語，並自定郵件存儲位置。
選擇“下一步”的話，還可以設置更加詳細的規則，作爲演示，我在這裏選擇“完成”來完成規則的設定。
下面查看效果。我用虛擬用戶“111”爲這個郵箱發送一封主題含有“簡歷”的郵件，看看這封郵件將存放在什麼位置。
呵呵 ，瞧。主題中含有“簡歷”的郵件自動存放在了“簡歷庫”這個新建的文件夾中。這樣工作效率還能不提高？
當然。您還可以將多個規則元素 組合起來使用。這樣會起到您意想不到的效果。
看，規則元素還有很多。點擊“下一步”還可以選擇更多的子規則元素。所以，這個技巧不僅僅可以應用到簡歷這一樣上。還有很多您可以根據實際情況來應用。
呵呵，這樣的郵件小技巧給上面那位HR，不知道他會怎麼樣。
注意：這個技巧不但在outlook上可以使用，在OWA，甚至在ISP的郵箱中都可以使用。設置的大概位置就在“選項”中。步驟基本上都是一樣的。