設備管理大多都是依靠人工跟蹤、手寫記錄存檔。缺點：操作速度慢、散亂、複雜等，致使在點檢管理、備件管理（計劃、採購、倉儲、使用）、維修管理等均存在隨意性、無序性的問題，檔案信息查閱不便，甚至丟失文案，給管理人員帶來很大程度的管理滯後，增加了成本，降低了企業生產力。瞭解更多關於設備智能管理系統的內容撥打（一五三三零零九2839瞭解詳情）
北京開運聯合設備智能管理系統基於先進的計算機信息化技術，解決設備管理中的難點和一些關鍵問題。設備智能管理系統解決方案能夠使設備管理操作簡便、靈活、實用、安全，更具時效性、準確性，杜絕假大空及形式主義，能夠提高辦公效率和設備可靠性，減少工作人員的勞動強度，杜絕浪費，減少辦公耗材，實現真正的現代化管理。
設備智能管理系統主要側重於對設備點檢、設備潤滑、備件管理、設備維修及設備保養等進行信息化管理，同時要兼顧設備管理相關的基本信息設置、數據查詢、數據統計分析等功能。重點模塊要有：基本信息、設備購置（採購、入庫流程） 、設備管理（設備檔案：技術資料、圖紙、圖片、驗證計劃、GMP認證信息跟蹤、合同、設備變動流程等，供應商資料、提供的技術服務與支持等，以及特種設備的報檢維護等） 、設備點檢（可跟蹤到個人） 、設備潤滑、設備維修（檢修流程、檢修計劃，檢修內容可跟蹤到個人） 、設備保養（計劃保養提醒） 、更新改造、設備備件（備件的使用壽命、庫存警戒線等） 、投資項目進度及分析、信息查詢、統計分析、客戶管理。
解決方案
一、基本信息管理：
基本信息是整個設備管理系統的基礎，爲保證信息的正確、統一和權威性，信息內容應由專業部門統一編制，並由指定的系統管理員統一輸入。基本信息主要包括：公司信息、部門信息、員工信息等、以及各部門的職責權限等。
二、組織機構管理：
依據企業的管理部門信息，在系統內把企業與設備管理相關的部門（崗位、用戶）輸入系統。並按管理的層次結構建立組織機構，體現各組織機構的上下級關係。依據編碼原則，錄入部門的編碼和名稱。
三、設備信息管理：
依據設備標準分類信息建立檔案。根據企業的實際情況定製檔案的內容和類別，如爐類、塔類、反應器類、貯罐類、熱換設備類、通用機械類、動力設備類、儀器儀表類和起重運輸設備類檔案。
檔案主要對設備基本信息資料以及對報廢設備進行登記管理，另外登記設備發生的事故信息。包括：設備建檔、設備資產管理、設備報廢審批、設備處理申請、設備事故登記等。
操作流程：設備建檔—設備資產管理—設備報廢審批—設備處置申請—設備處置審批。
四、設備資產及技術管理：
建立設備信息庫，主要對設備管理過程中所需的的基本信息進行設置，實現設備前期的選型、採購、安裝測試、轉固；設備轉固後的移裝、封存、啓封、閒置、租賃、轉讓、報廢，設備運行過程中的技術狀態、維護、保養、潤滑情況記錄。已構成固定資產，但由於特殊情況未列入固定資產的費用資產也要列入管理。
五、設備購置管理：
主要登記設備購置信息及設備安裝、試運行信息。包括：設備購置申請、設備購置審批、設備訂購合同登記（設備購置價格、供應商信息等）、設備開箱檢查安裝登記、設備調試運行驗收等。
六、設備點檢管理：
主要登記設備的點檢信息。包括：設備巡檢、設備日常點檢、設備週期點檢及其標準，能跟蹤個人的點檢情況。
七、設備潤滑管理：
主要登記設備的潤滑信息。包括：設備潤滑劑管理、設備潤滑標準、設備定期換油登記、設備定期補油登記等。
操作流程：設備潤滑劑管理——設備潤滑標準——設備定期換油登記——設備定期補油登記。
八、設備保養管理：
主要登記設備的保養信息，包括：設備日常維護保養、設備定期保養計劃、設備定期維護保養。
操作流程：設備定期保養計劃——設備定期保養 。
九、設備維修管理：涵蓋設備維修技術標準及設備維修相關信息。包括：設備維修技術標準（設備部件定期更換、設備部件定期維修）、設備檢修計劃、設備檢修；設備定期維修計劃、設備定期維修、設備大修申請、維修派工工單、維修登記等。
預防性維修：以可靠性技術爲基礎的定期維修、維護，維修計劃分解，自動生成預防性維修工作單。
維修計劃排程：根據日程表中設備運行記錄和維修人員工作記錄，編制整體維修、維護任務進度的安排計劃，根據任務的優先級和維修人員工種情況來確定維修工人。工單的生成與跟蹤：對自動生成的預防性、預測性維修工單和手工錄入的請求工單，進行人員、備件、工具、工作步驟、工作進度等的計劃、審批、執行、檢查、完工報告，跟蹤工單狀態。
通過設備智能管理系統的實施，可實現對各類數據（設備檢修及故障歷史）的統計分析，便於決策，設備的效率也會大大提高，降低運行成本。也可實現真正的信息共享。