Excel輸入數據時,經常會輸入不規範或者無效的數據,對數據的統計工作帶來很大的麻煩。
數據驗證能夠建立特定的規則,限制單元格可以輸入的內容,從而規範數據輸入,提高數據統計與分析效率。
數據驗證,在Excel2010及以前的版本中稱爲“數據有效性”。
今天,給大家介紹幾個數據驗證使用實例
1、一級下拉菜單製作
選擇區域,依次單擊【數據】—【數據驗證】—【設置】—【驗證條件】—【序列】,之後選擇來源區域即可。
注意:序列來源若是手動輸入,要注意的是文本之間的分隔符是英文狀態下的逗號。
2、二級下拉菜單製作
先選中區域,依次單擊【公式】—【定義名稱】—【根據所選內容創建】—【勾選首行】,之後建立二級菜單,做二級菜單時,來源寫公式=INDIRECT($E2)。
補充:三級下拉菜單和二級設置方法相同。
3、指定輸入數字範圍
選中區域,打開驗證對話框,在允許條件中選擇整數,之後根據需要輸入相應的區間。
4、指定文本長度
選中區域,打開驗證對話框,在允許條件中選擇文本長度,之後根據需要輸入相應的區間。
5、限制輸入重複值
選中區域,依次單擊【數據】—【數據驗證】,驗證條件選擇自定義,輸入公式:“=COUNTIF(A:A,A1)=1”。
公式的含義是:A列中,A1單元格的內容只出現1次。如果A列中A1單元格內容出現次數超過1,則禁止輸入。
6、限制逐行輸入
一樣是選擇自定義,
在公式中輸入=COUNTA(A$1:A13)=ROW(A1)
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