每日一句
機遇如清水,無處不可流; 機遇如月光,有隙皆可存。
首先,簡單說明一下“工作表”和“工作簿”的區別。
工作表是工作簿中的一張表。如sheet1、sheet2、sheet3……
工作簿中包含工作表,工作簿可以由一張或多張工作表組成,一個工作簿就是一個Excel電子表格文件。
今天,我們就來聊聊關於Excel文件保護的問題,包括保護工作簿,保護工作表。
1、保護工作簿
保護工作簿結構:防止刪除、插入、移動、重命名工作表和顯示隱藏工作表;
第1步:依次單擊【審閱】-【保護工作簿】,出現“保護結構和窗口”對話框。
第2步:輸入保護密碼並重新輸入確認,勾選“結構”,單擊“確定”即可。
動圖演示如下:
如何撤銷保護:依次單擊【審閱】-【保護工作簿】,輸入保護密碼,確定即可。
保護工作簿的窗口:office2010以後的版本取消了窗口保護,只有較早的excel版本可如此操作。
2、保護工作表
舉個例子:
如下圖工作表,只允許員工填寫姓名和身份證號,下拉選擇部門,此時就用到保護工作表。
具體操作步驟如下:
第1步:選定需要填寫的單元格,如本例中爲A2:A9,C2:C9,F2:F9,
第2步:右鍵單擊選擇“設置單元格格式”(快捷鍵:Ctrl+1),單擊“保護”選項卡,取消勾選“鎖定”。
第3步:依次單擊【審閱】-【保護工作表】,出現“保護工作表”對話框。
第4步:輸入保護密碼,勾選“保護工作表及鎖定的單元格內容”,勾選“選定未鎖定的單元格”,單擊“確定”,再次輸入保護密碼,單擊”確定“即可。
動圖演示如下:
補充:
“性別”列的公式:=IFERROR((IF(MOD(MID(C3,17,1),2)=0,"女","男")),"")
“年齡”列的公式:=IFERROR(YEAR(TODAY())-MID(C3,7,4),"")
“出生日期”列的公式:=IFERROR((--TEXT(MID(C3,7,8),"0000-00-00")),"")
“部門”列使用數據驗證製作下拉菜單,如果你忘了怎麼製作,請點這裏:讓數據“聽話”——Excel數據驗證
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