公司準備在下個月組織到清遠進行一次野外互動，主題爲加強員工的團隊集體意識，爲了更好的完成這一次野外互動，公司準備爲每一個員工都配一件衣服，分別組織幾個不同的小隊，我所在的小團隊有8個人，而我有幸成爲該小隊的小隊長，所以，目前需要我去做的第一個問題就是“統計我的組織團隊成員衣服的大小”，然後提交給行政去幫忙購買。
所有，第一步，我要先創建好一個電子表格，並簡單的爲它套用一個表格樣式，得到如下圖標：
我們知道，衣服的大小一般都是分爲M，S，L，XL，XXL等，爲了統計的方便，我將定義衣服大小爲一個列表，讓團隊成員在這一個列表去選擇，所以，這裏，我使用到了數據有效性。
首先，我利用名稱管理器定義“衣服大小”的列表，操作如下：
選定數據區域，然後單擊“名稱管理器”，新建，打開如下編輯名稱對話框，爲它定義一個名稱爲“List”，如下：
接下來，再利用數據有效性定義衣服大小列表；
選擇好單元格，單擊數據驗證，數據有效性，如下：
打開如下數據驗證窗口，將“允許”窗口選擇爲“序列”，在“來源”窗口直接等於剛剛創建好的“List”，如下：
然後單擊“確定”，已經爲剛選定的特定區域規定了特定的選項，這樣，團隊成員直接選擇適合自己的尺寸即可
表格已經創建好，所以，接下來我們面臨第二個問題，如何分發給團隊成員才能更加方便的統計數據呢？
以往的兩種方法：
第一種方法：直接保存文件，然後通過郵件發送給所有團隊成員，團隊成員填寫好之後，再發回給我，然後我再一個一個去打開，進行統計。
第二種方法：如果公司有公共網盤，將它們保存在公共網盤，並設置共享多人同時使用，這種方法比第一種方法省略了再去統計的時間，但也面臨着另一個問題，由於公司網盤是使用公司內部網絡，如果團隊成員在外面無法訪問內部網絡的時候將無法打開該文件。
答案是有好，這就是這篇文章要重點講的，也就是利用Excel Web App，即SkyDrive，接下來我們看如何操作。
保存文件至Excel Web App
單擊“文件”—“另存爲”，然後選擇“SkyDrive”。（由於我之前已經添加好了自己的SkyDrive帳戶到這裏，所以可以直接保存，如果在這個界面上沒有這個選項，你需要選擇“添加位置”將SkyDrive添加到這裏來）
當文檔保存至SkyDrive之後，我們則可以通過電子郵件共享該文件，讓所有人都可以訪問該文件，只要成員能夠連接上Internet，他都能夠通過電腦或者移動設備去更新該文件。
這時，我就可以坐等團隊成員去更新該文件，我們可以進行SkyDrive看一下文件的更新進展。這樣所有的成員都已經更新好了文件，如下：
基本的工作已經做完，再簡單通過插入“數據透視表”，讓列表變得更一目瞭然，如下：
可以通過自定義去選擇你想要陳列的樣式即可
總結：
1、利用數據有效性可以對單元格進行限制，給自己節省了時間，同時也加快了成員更新表格的速度，一舉兩得。
2、利用Excel Web App，讓能夠訪問Internet的成員隨時隨地的去更新文檔，達到了效率，也方便了大家。
3、對得到的數據進行優化，加強數據的可讀性，這也是Excel一直以來研究的宗旨。