每日一句
一個人的個性應該像岩石一樣堅固,因爲所有的東西都建築在它上面。by 貝多芬
覈對數據或者說對比數據是Excel表妹表哥們常做的一件事。有人爲此耽誤了吃飯,有人爲此被領導批,有人爲此被男友埋怨等等。這裏總結了不同情況的數據對比,並都給出了快速方法,足夠應對工作的需要了。
1、同一表內比較數據
(1)同一列中比較數據
條件格式查找重複值
動圖演示如下:
(2)兩列中比較數據
1)快捷鍵比較法:
選中兩列數據,使用快捷鍵Ctrl+\
動圖演示如下:
2)定位比較法:
選中兩列數據,使用定位條件(快捷鍵:Ctrl+G)“定位條件差異單元格”。
動圖演示如下:
3)IF函數比較法
使用公式=IF(A2=B2,"相同","不同")
動圖演示如下:
2、不同表內比較數據
1、嚴格比較兩個表格數據
1)條件格式比較法
規則使用公式=B8<>B2
動圖演示如下:
2)選擇性粘貼法比較數據
複製其中一個數值區域,然後按快捷鍵Ctrl+Alt+V選擇性粘貼,設置爲“減”運算,單擊“確定”後,非0部分即差異所在。注:該法只適用於數字比較。
動圖演示如下:
2、行列不對應的兩表格比較數據
1)合併計算法
第1步:選中空白區域任一單元格,然後依次單擊【數據】-【數據工具】-【合併計算】,出現合併計算窗口。
第2步:函數選擇“總體標準偏差”,添加兩個數據區域,勾選標籤位置“首行”和“左列”,單擊”確定“即可。非0單元格就是不同值。
動圖演示如下:
2)高級篩選法
第1步:依次單擊【數據】-【篩選】-【高級】,出現高級篩選窗口。
第2步:方式選擇“將篩選結果複製到其他位置”,列表區域選擇一個表格,條件區域選擇另一個表格,單擊“確定”即可。
動圖演示如下:
好了,今天就給大家介紹這幾種用法,更多技巧等你來發現!
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