通訊組和地址列表管理
一 通信組管理
通訊組是一個類似用戶的集合；可以簡化用戶的管理，方便聯繫到多個用戶；即給一個通訊組發送郵件，這封郵件會發送給組內的所有用戶；在Exchange中有三種不同類型的通訊組
·通訊組類型
1靜態通訊組：管理員在不設置用戶屬性時，將相關的郵件用戶手動加入到指定通訊組中
靜態通訊組又包含通用分發組和通用安全組
通用分發組：用於向用戶集合發送電子郵件，無法用於分配權限；成員爲聯繫人（公司外）
全用安全組：用於向用戶集合發送電子郵件，可用於分配權限；一般成員爲用戶（公司內）
2動態通信組：管理員可以根據用用戶的條件設置屬性，用戶將自動加入到指定通訊組中
·新建已啓用郵件的通用分發組和安全組
管理員可以爲公司的各個部門分別創建對應的通訊組，再將不同部門的用戶，添加到對應的通訊組中，方便管理
案例：經理要求收件人按部門進行分類，用戶可以方便地找到想聯繫的收件人；給員工發送郵件時可以羣發
1在收件人配置裏右擊通訊組，選擇新建通訊組
2默認新建的新組，直接單擊下一步
3組類型默認選擇分發，填寫組名稱等信息，單擊下一步
4單擊新建，再單擊完成，創建成功
5向組中添加成員
所有通訊組、聯繫人、用戶都可以是組成員
右鍵打開通信組的屬性，選擇成員選項卡，單擊添加按鈕，選擇要添加的對象即可
還可以在郵件流選項卡中設置容量大小限制
注：通用安全組的創建與分發組類似，這裏略；它們可以互相稱爲對方的成員
·新建動態通信組
每次向該組發送郵件的時候，都會根據定義的篩選器和條件來計算組中的成員
案例：開發部希望每加入一名新員工，他的賬號都會自動加入到開發組中
1在收件人配置裏右擊通訊組，選擇新建動態通訊組
2輸入組名稱等信息，單擊下一步
3選擇收件人類型，單擊下一步
4自定義條件；這裏我勾選收件人屬於某個部門
5再選擇指定的部分，單擊指定的，輸入開發部，單擊添加，最後單擊確定
6最後單擊新建，再單擊完成即可
7但創建了新的用戶後，只需在其屬性中配置地址、電話、組織等信息，即與動態組相關的信息，動態組即可查詢到此用戶
二地址列表管理
地址列表可以幫助管理員有效地組織和管理Exchange收件人。通過地址列表把收件人按部門、地理位置、類型等標準進行分類，用戶可以更加方便快捷地找到某個聯繫人
·地址列表
收件人和其他Active Directory目錄服務對象的集合
默認所有用戶都屬於一個全局地址列表（GAL）,爲了更方便管理，將它細化，爲每個部們創建一個地址列表
·創建地址列表
創建一個地址列表，然後通過Outlook客戶端來訪問
1展開組織配置，右擊郵箱節點，選擇新建地址列表
2輸入列表名稱，選擇收件人類型
3自定義選擇條件
4默認選擇立即應用
5最後完成新建
6使用Outlook通訊簿訪問地址列表
登陸Outlook，選擇工具-通信薄
從名稱來源中可以快速的定位查找某個聯繫人（前提是聯繫人已經加入給部門）