PPT中最常見的表現形式之一就是圖片和文字搭配。
兩位的諧相處還是需要一些原則的,太遠了沒情義,太近了被誤會。
距離感很重要。
下面這一頁PPT,一眼看上去還不錯。但你試着仔細閱讀一下,是否感覺有點不知所措?
圖片和文字是否有一一對應關係呢?如果這是一對戀人的故事,那到底他們是在森林裏認識的,還是在做餅乾的時候認識的?
爲了讓頁面變得更清晰,我們可以做一下簡單的變化:把文字色塊和圖片連在一起,困惑消除了。
相連的文字色塊和圖片給出十分明確的“我們就是要在一起”的信號。
其實不用完全黏在一起,只要將圖文之間的間距做一些調整,信息也會明確很多。
圖文之間的水平間距明顯大於垂直間距,大腦會趨向於將縱向的圖文作爲一組信息。
要讓PPT中多種元素之間的關係不被誤解,就要處理好元素之間的間距。
工作場合,我們經常會看到這樣的PPT。
一頁當中,有幾張圖片,一些文字,它們四處分佈,雜亂無章。
將有聯繫的圖片和文字放在一起,可以讓PPT更有條理、更精緻。
上面這頁PPT中,圖片和文字因爲距離變化,由相互割裂,彼此無關,變爲四組信息。
地圖是PPT中常用的一種元素。但是在地圖和文本的搭配使用中,經常會看到這樣的情況:地圖上標記出了主題的地理位置,同時PPT中又插入一大段文字來表述內容。
地圖上標記出的點與文本的信息之間一般是有強烈聯繫的,可以將文本內容拆分,按照地理位置擺放。
有些PPT中的信息更加複雜,既有圖片,又有文字,還有圖表。這時候排版更需要注意元素之間的親疏關係。
來看下面這一頁。
圖片之間好像形成了一個流程圖,但是具體想描述什麼呢?頁面中有兩個表格,這兩個表格又分別表示什麼?
花一些時間來判斷,哪些元素之間有聯繫,應該分在同一組,然後,讓它們之間的距離變得更近;不是同一組的元素之間的距離分的更開。
一旦建立了組別關係,就有了調整圖片或者圖表大小的依據:同樣等級的信息應該有差不多的大小,而不會僅僅因爲“周圍還有空間”就去盲目地放大元素。
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