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目的：方便自己學習odoo系統開發
正文：
0. 前言
Odoo(OpenERP)作爲一款優秀的開源ERP軟件，開發歷史已有10年之久。隨着系統的發展成熟，已有越來越多的公司藉助Odoo管理日常業務的方方面面。本文以一個貿易公司爲例，講述Odoo中最常用的進銷存(採購、銷售、倉庫)模塊的使用，對會計模塊的簡單操作亦有涉及。我們假定的業務場景如下：
蘇州世紀圓融貿易有限公司，從樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司採購樂扣樂扣拉桿箱，並銷售給蘇州美尚鄰里超市。
1. 系統初始化
1.1建庫及初始化設置
1.1.1 創建數據庫
進入數據庫管理頁面，從左側菜單選擇新建：
圖1.1 新建數據庫
Tips: 進入數據庫管理頁面有幾種方式，如從Odoo登錄頁面點擊Manage Databases，或在瀏覽器中直接輸入數據庫管理頁面URL (http://localhost:8069/web/database/manager)；而對於新搭建的server，輸入http://localhost:8069後則會自動重定向到數據庫管理頁面。
在新建數據庫頁面，輸入主控密碼(即Odoo數據庫管理員密碼，默認爲admin)、新數據庫名稱、新庫中admin用戶的密碼，此處不裝入演示數據，默認語言選擇簡體中文。輸入完畢後，點擊新建數據庫。數據庫創建成功後會以admin用戶自動登錄，界面如下：
圖1.2 新庫初始界面
1.1.2 設置管理員及公司
(1) 設置管理員用戶
點擊菜單 [用戶->用戶]，然後在列表視圖點擊打開管理員(即Administrator)用戶，點擊編輯，在訪問權限中勾選技術特性,勾選創建聯繫人，在首選項中選擇時區爲Asia/Shanghai，然後點擊保存。
勾選技術特性並保存後，刷新頁面，在頁面左側會看到更多的菜單項，如下圖所示：
圖1.3 勾選技術特性後的管理員菜單
(2) 設置公司信息
點擊菜單 [公司->公司]，然後點擊打開Your Company，點擊編輯，將公司名稱改爲“蘇州世紀圓融貿易有限公司”，在一般信息中填入地址、電話、傳真等信息，添加銀行賬戶；在設置中將會計幣別改爲CNY，然後點擊保存。
Tips: 應該提前設置好公司名稱和會計幣別，因爲在安裝會計、銷售、採購、倉庫等模塊時，有一些初始化設置基於默認的公司名Your Company和默認的幣別EUR，如果安裝好模塊後再修改的話，要更改的地方會有很多。
我們還可以對公司作更多的設置：
①設置公司Logo
點擊下圖箭頭所指的位置上傳公司的Logo,
圖1.4 設置公司Logo
②設置本位幣
對國內的公司而言，除了將會計幣別設爲CNY外，還應將其設置爲本位幣(本位幣的匯率爲1)。設置方法爲：在公司信息編輯頁面，點擊設置選項卡中幣別右側的箭頭，在彈出窗口中將匯率設置爲1保存後，然後勾選基本並保存。
Tips:在Ubuntu環境下新建數據庫時，如果默認語言設爲簡體中文，則默認的時間格式爲%I:%M:%S%p，更改匯率時會有錯誤信息提示日期無效。解決方法爲，點擊菜單 [設置->翻譯->語言]，再點擊打開簡體中文，點擊編輯，將時間格式改爲%H:%M:%S（如有必要，此時也可將日期格式改爲%Y/%m/%d以符合中文習慣），更改後，註銷再重新登錄，再次更改匯率即可。
③設置中文報表字體
在報表的結構選項卡中先點擊重新加載字體以加載本地字體，如下圖所示，
圖1.5 加載字體
加載完成後，在字體下拉列表中選擇DejaVu Sans，然後點擊保存。
1.2 安裝必要的模塊
點擊菜單 [模塊->本地模塊]，找到會計與財務(account_accountant)模塊，點擊安裝，
圖1.6 安裝會計與財務模塊
安裝過程中，設置會計數據時，注意將會計科目表設爲“中國會計科目表”，科目一覽表模板設爲“中國會計科目表（財會[2006]3號《企業會計準則》）”，其餘選項保持默認設置即可。然後依次安裝銷售管理(sale)模塊、倉庫管理(stock)模塊、採購管理(purchase)模塊。
圖1.7 安裝銷售、倉庫、採購模塊
Tips: 模塊安裝完畢後，可能會有部分菜單仍顯示爲英文，此時需要加載中文翻譯。點擊菜單 [設置->翻譯->加載翻譯]，在彈出窗口中語言設爲簡體中文，並勾選覆蓋現有術語，點擊加載。加載完成後，翻譯仍未生效，這是因爲界面顯示仍使用服務器之前的緩存。要刷新緩存，有兩種方法，一是重啓服務器；二是更改當前登錄用戶的首選項，將語言改爲English，再改回簡體中文即可。
1.3 全局設置
點擊菜單 [設置->設置->銷售]，在開發票流程中勾選“基於銷售訂單行生成發票”；在客戶特性中勾選“允許不同的發貨和開票地址”；在產品特性中勾選“允許使用不同的計量單位”。
點擊菜單 [設置->設置->倉庫]，在會計中勾選“存貨變動自動生成會計分錄”；在物流中勾選實時生成採購單。
點擊菜單 [會計->設置->稅->稅]，依次打開“增值稅17%進項稅”和“增值稅17%銷項稅”，在稅定義中勾選“含稅價”。
點擊菜單 [設置->技術->序號與標識符->序列]，找到Sales Order並打開，設置數字位數爲5。
1.4 基礎數據準備
1.4.1 檢查會計科目
在安裝會計與財務模塊時，我們已將會計科目表設爲“中國會計科目表”，它包含了適用於國內企業大多數情況的會計科目。點擊菜單 [會計->設置->科目->科目]，確保下述這些科目都已存在，以供本案例使用:
表1.1 會計科目
Tips: 安裝中國會計科目表時默認的會計科目長度爲4，實際應用時科目長度可能不夠用，需要手工新建會計科目。注意，只能選擇視圖作爲上級科目；如新建科目時若想選擇1122作爲上級科目，則需要先把1122的內部類型更改爲“視圖”。
1.4.2 用戶與權限
初學Odoo時爲快速上手，可使用管理員用戶做所有操作。但是爲了更好的理解進銷存及用戶的角色，這裏我們針對每個模塊設1個用戶。點擊菜單 [設置->用戶->用戶]，新建如下用戶：
表1.2 用戶與角色
分角色操作需要新增如下兩組權限。產品的路線中勾選MTO時，銷售人員確認訂單需要第1組權限；會計覈准供應商發票時需要第2組權限。點擊菜單 [設置->技術->安全設定->訪問控制列表]，新建如下記錄：
圖1.8 訪問控制列表
1.4.3 新建客戶和供應商
(1) 新建客戶
銷售人員李逍遙登錄系統，點擊菜單 [銷售->銷售->客戶]，點擊新建，輸入客戶名稱“蘇州美尚鄰里超市”，勾選“是一個公司”，輸入地址、電話等信息，在聯繫人一欄點擊新建，輸入聯繫人名稱張三，地址類型設爲發票，然後點擊保存並關閉；在銷售與採購選項卡一欄，默認已勾選客戶，點擊保存。
圖1.9 新建客戶
Tips: 聯繫人的地址類型包括：默認、發貨、發票、聯繫人、其他。默認，指當沒有其他地址時使用的地址；發票，指系統生成發票時使用的地址；發貨，指系統生成發貨單時使用的地址；聯繫人，指與客戶方聯繫時的接頭人。
(2) 新建供應商
採購人員寧採臣登錄系統，點擊菜單 [採購->採購->供應商]，點擊新建，輸入供應商名稱“樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司”，勾選“是一個公司”，輸入地址、電話等信息，在聯繫人一欄點擊新建，輸入聯繫人名稱李四，地址類型設爲聯繫人，然後點擊保存並關閉；在銷售與採購選項卡一欄，默認已勾選供應商，點擊保存。
圖1.10 新建供應商
1.4.4 新建產品分類
管理員登陸系統，點擊菜單 [倉庫->設置->產品->產品分類]，點擊新建，新建產品分類“拉桿箱”，上級類別設爲“全部/可銷售”，收入科目設爲6001、費用科目設爲1401、入庫科目設爲1402、出庫科目設爲6401、庫存覈算科目設爲1406。
Tips: 科目信息可在產品中也可在產品分類中設置，且前者的優先級大於後者，本案例在產品分類中設置。
Tips: Odoo中產品分類默認由管理員管理，倉庫主管、銷售經理、採購經理默認都看不到產品分類菜單，若想操作產品分類需添加相應菜單。
1.4.5 新建產品
倉管員倉老師登錄系統，點擊菜單 [倉庫->設置->計量單位]，點擊新建，新建拉桿箱的計量單位“只”：
圖1.11 新建計量單位
點擊菜單 [倉庫->產品->產品]，點擊新建，輸入產品名稱“樂扣樂扣拉桿箱”，勾選“可銷售”、“可採購”，上傳產品圖片。
在信息選項卡，產品類型設爲“庫存商品”，計量單位設爲“只”，銷售價格設爲300；
在補貨選項卡，成本價設爲180，路線設爲“Buy”(本案例中不勾選“Make To Order”)，將樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司添加爲該產品的供應商；
在會計選項卡，內部分類設爲“全部/可銷售/拉桿箱”， 庫存覈算設爲“實時(自動進行)”。
圖1.12 新建產品
1.4.6 新建再訂貨規則
倉管員在產品的表單視圖中點擊再訂貨規則，然後點擊新建，設置採購的最小數量爲10，點擊保存。
圖1.13 新建再訂貨規則
2. 進銷存實務
2.1 銷售產品
李逍遙接到客戶蘇州美尚鄰里超市購買10只樂扣樂扣拉桿箱的請求後，登錄系統，點擊菜單 [銷售->銷售->報價單]，點擊新建，將客戶設爲“蘇州美尚鄰里超市”，在訂單明細選項卡點擊添加一個項目，產品設爲“樂扣樂扣拉桿箱”，數量設爲10，此時會提示沒足夠的庫存，這是因爲倉庫中並沒有存貨（如果產品的路線已勾選Make To Order的話，則沒有此提示），關閉此提示，其餘信息保留默認設置，然後點擊保存。
圖2.1 銷售報價單
將報價單發給客戶(可通過系統發送，也可打印爲PDF後另行通過郵件發送)，客戶確認報價單後，點擊確認訂單，此時報價單轉化成銷售訂單，系統會自動生成發貨單，同時銷售訂單狀態變爲待開票。
點擊查看發貨單，可以看到發貨單狀態爲“待出庫方確認”，點擊檢查可用，發貨單仍停留在此狀態，表明庫存不足。
點擊生成發票，在彈出窗口選擇“爲整個銷售訂單開票”，然後點擊創建和查看發票，此時生成內部發票，狀態爲“草稿”。生成的內部發票，會計人員可以通過菜單 [會計->客戶->客戶發票]來查詢。
至此，銷售前期工作完成，接下來需要採購產品入庫再安排送貨。
2.2 採購補貨
此處使用由系統生成詢價單的方式，當然也可由採購人員手工創建詢價單。
我們在先前的步驟中已設置了產品的再訂貨規則，庫管員登錄系統，點擊菜單 [倉庫->計劃->運行排程]，點擊運行排程，系統會根據再訂貨規則和銷售訂單及庫存情況自動生成採購詢價單。
Tips: 在系統中設置好MRP計劃的循環週期，系統會定期運行MRP生成採購詢價單，我們這裏採用手工運行排程的方式生成詢價單。
採購人員寧採臣登錄系統，點擊菜單 [採購->採購->詢價單]，可看到已生成的採購詢價單，點擊打開，
圖2.2 採購詢價單
Tips: 產品中路線未勾選MTO時，要運行排程才能生成詢價單(已在設置中勾選實時生成採購單，爲何沒有生效?)，採購數量會考慮最小庫存規則，本案例中生成的採購訂單行數量爲20只；勾選MTO時，採購數量不考慮最小庫存規則，採購訂單行數量爲10只。
供應商確認詢價單信息後，寧採臣點擊確認訂單，此時詢價單轉換成採購單，系統會自動生成入庫單和內部發票，同時銷售訂單狀態變爲“採購單被確認”。
點擊入庫，可以看到入庫單狀態爲“準備移動”。
點擊收到的發票，可以看到發票的狀態爲“草稿”。生成的內部發票，會計人員可以通過菜單 [會計->供應商->供應商發票]來查詢。
至此，採購前期工作完成，等待倉庫收貨。
2.3 產品入庫
樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司將貨物送到倉庫後，倉老師登錄系統，點擊菜單 [倉庫->操作->全部操作]，
圖2.3 操作類型
點擊上圖箭頭所示的位置，接着打開入庫單，
圖2.4 入庫單
點擊移動，在彈出框中確認貨物信息後，點擊應用，此時入庫完成，入庫單狀態變爲“已移動”。
入庫單確認後，系統會自動生成會計分錄，此時蔡文姬登錄系統，點擊菜單 [會計->會計分錄->會計分錄]，可看到已生成的會計分錄。
圖2.5 入庫會計分錄
點擊過賬，將會計憑證過賬。
Tips: 系統自動生成會計分錄是基於我們之前所做的兩個設置：(1)在倉庫中，勾選了“存貨變動自動生成會計分錄”(2)在產品中，設置了庫存覈算爲“實時(自動進行)”。
2.4 付款處理
蔡文姬收到樂扣樂扣日用品(蘇州)有限公司開具的實際發票後，需要與系統中之前生成的供應商發票草稿進行覈對。點擊菜單 [會計->供應商->供應商發票]，打開發票，點擊記賬，覈准發票。
圖2.6 覈准供應商發票
發票覈准後，系統會自動生成會計分錄，狀態爲“已記賬”。
圖2.7 採購發票會計分錄
公司同意付款後，蔡文姬在供應商發票中點擊付款，在彈出的支付窗口中選擇實際的付款方式(現金或銀行分錄)，本案例選爲“銀行分錄”，然後點擊登記付款。
圖2.8 付款
付款後，系統會自動生成會計分錄，點擊過賬，將會計憑證過賬。
圖2.9 付款會計分錄
至此，供應商付款完畢，採購過程結束。
2.5 產品出庫
採購的拉桿箱入庫後，倉老師點擊出庫單上的檢查可用，因爲已有充足的庫存，此時出庫單狀態會變爲“準備移動”。
圖2.10 檢查出庫單
準備好送貨後，點擊移動，在彈出框中確認信息後，點擊應用，此時出庫完成，出庫單狀態變爲“已移動”。
出庫單確認後，系統會自動生成會計分錄，此時蔡文姬登錄系統，點擊菜單 [會計->會計分錄->會計分錄]，可看到已生成的會計分錄，點擊過賬，將會計憑證過賬。
2.6 收款處理
倉庫人員送貨後，蔡文姬點擊菜單 [會計->客戶->客戶發票]，打開發票，點擊記賬，覈准發票。發票覈准後，系統會自動生成會計分錄，狀態爲“已記賬”。
蔡文姬收到客戶貨款後，在客戶發票點擊登記付款，選擇實際的付款方式，然後點擊登記付款，系統會自動生成會計分錄，點擊過賬，將會計憑證過賬。
至此，客戶收款完畢，銷售過程結束。
3. 結語
爲了讓初學者快速瞭解Odoo，本文對採購、銷售、倉庫、會計模塊的介紹僅是泛泛而談，以圖管窺之效。
實際上，Odoo的功能遠比文中提到的複雜、強大，企業的實際應用場景也靈活多變。如何最大限度的藉助Odoo規範化業務流程，如何基於Odoo進行二次開發以滿足企業非標流程，纔是實施Odoo的着力點和方向。
4. 參考資料
[1]OpenERP實施記錄http://www.cnblogs.com/eastson/archive/2013/06/10/3121314.html
[2]Odoo8.0初始化設置http://shine-it.net/index.php?topic=16538.msg28681