PPT設計時最煩的是什麼?我感覺有3個東西最影響效率:
第一,是幾十頁PPT每頁都要思考圖怎麼放,文字怎麼放,不合適還得重來。
第二,是多個元素拖來拖去老是對不齊。咦?沒對齊。哎?還沒對齊。呃?還沒對齊!
第三,是每次都要從菜單欄點選功能,做一份PPT鼠標移動距離可繞地球一圈。
針對這三個煩點,有如下解決方案:
1、母版設計
什麼是母版?就是一打開PowerPoint跳出來的這個東西:
這個東西不但醜,還礙事,每次都要我手動刪除它,它有什麼用?
母版通俗地說就是爲PPT預設一些格式,最常用的就是添加統一的標題格式、添加LOGO和頁碼等等。
但別小看它。它可是減少重複編輯的操作,實現PPT重複利用的利器。
母板中有一個【插入佔位符】功能。佔位符顧名思義是提前在頁面中佔領一定的位置供某個特定的元素使用。這個元素可以是圖片,也可以是文字、圖表。
以圖片佔位符爲例,iPad裏面是一個圖片佔位符。
直接點擊,就能按照預設的大小和位置插入圖片。
點擊刪除圖片,佔位符依然還在,單擊它又能在同樣的位置以同樣的格式插入另一張圖片了。
如果你經常要做畫冊,那可以用母版插入4個圖片佔位符。
圖片被安排得明明白白的。
想要更有設計感?用墨跡素材和圖片佔位符相交運算,得到一個墨跡佔位符。
此外,任何用佔位符插入的圖片,右鍵選擇【裁剪】,就能修改圖片的顯示範圍。
總之,所有的圖文排版方式,只要你覺得下次可以用到,都可以做成母版佔位符的形式。它能夠幫助你保留版式和效果,二次設計只用替換素材就行了。
我用圖片佔位符,製作了上百個母版。
用這些母版,很簡單就可以做出這樣的頁面來:
母版文件獲取:
此外,母版還能夠保留動效,也就是說像動態畫冊、婚禮視頻之類的PPT,用母版設計的話就變成了一個可以替換圖片的視頻!
2、iSlide參考線對齊
再來說第二個問題,多個元素老是對不齊。
我最近發現了一個神器,在iSlide插件更新之後,出現了一個叫【設計工具】的輔助欄。
裏面前三個工具:對齊、大小、參考線佈局簡直是對齊福音。
對齊工具和PPT裏面自帶的對齊差不多,大小工具能夠讓形狀延伸以達到對齊的效果。兩者融合使用,可以大大提升PPT製作效率。
舉個例子,我想在每張照片下方添加一行標題,就像這種:
最直觀的做法是插入4個矩形,然後逐個縮放、微調到合適的位置。
有時候調來調去,還對不齊,心裏毛焦火辣。
其實,我們只需要底端對齊→右對齊→自動延伸大小就行了。
參考線佈局也很有用,在頁面任意位置拉一條參考線。就能讓多個元素以它爲準對齊。
這是對齊前:
參考線的位置自由設置,多頁之間的對齊也不在話下了。
3、自定義快捷鍵
在你經常使用的功能上面,單擊右鍵,選擇「添加到快速訪問工具欄」。
在軟件的菜單欄之上,就會出現剛剛添加的功能,並自動爲其添加快捷鍵「Alt+數字」,這裏的數字是該功能在快速訪問工具欄的序號。
比如:
Alt+1是 插入圖片
Alt+2是 插入形狀
Alt+3是 格式刷
Alt+4是 左對齊
想一想,是不是很棒呢?
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