《應用文寫作》複習思考題
一、寫作知識填空
寫作知識填空 答案
按圖知範圍劃分，可以把公文分爲 公文， 公文和周知性公文三種類型。 內部、祕密
按用途劃分，通報有三類： 、批評通報和 。 表彰通報（表彰先進）、情況通報（傳達重要精神和情況）
一件工作做之前需要請求上級機關指示和請求上級機關批准時，我們常用的公文是__________。 請示
從公文的緩急時限（又稱緊急程度）劃分，分爲緊急公文和常規公文兩類，緊急公文要標明緊急程度，如“ ”或“ ”。 特急、急件
除了國家正式的行政公文外，另一類指機關、團體、企事業單位在日常公務活動中形成和使用的文書，我們稱其爲__________。 事務文書
從公文的使用範圍上說，公告的範圍要 ，通告的使用範圍要 。 廣（大）、窄（小）
從行文方向劃分，函屬於 ，請示，報告屬於 。 平行文、上行文
從行文方向上劃分，通告、通知爲________文，請示、報告爲________文。 下行、上行
從行政公文的版面結構來說，文頭部分又稱_______，文尾部分又稱_________。 眉首、版記
從用途上劃分，通告有 性通告和 性通告兩種。 告知性、規定性
答覆下級機關請示事項的公文叫做 ，從行文方向上劃分，這類公文屬於 文。 批覆、下行
上報的公文，應當標明__________，即在發文字號右側標識“簽發人：×××”的字樣。 簽發人姓名
調查報告的結構可分爲 、 和落款三個部分。 標題、正文
調查報告的特點主要是 、 和揭示規律性。 針對性強；用事實說話
對公文材料的選用的要求是：一是 ，二是 ， 三是要切題。 確實、典型
對公文的主題要求是 、新穎、 和集中。 正確、鮮明
對公務文書的語言要求應做到： 簡要、 、規範。 準確、莊重
發文字號一般由 ，年份和 三個要素構成。 機關代字、發文順序號
分文中的通告應分爲 通告和 通告兩個類型。 告知性通告、規定性通告
附件在公文中是用來說明 的材料，處於 地位。 正件（主件）、從屬
附屬於公文正件的其他公文或材料，被稱爲 ，它是爲了
正件的材料。 附件、說明
工作中常用的事務文書除了計劃、總結、合同書、大事記以外，還有使用頻率很高的 和 。 簡報、調查報告
公告和通告在使用範圍上不一樣，公告的範圍要 , 通告的範圍要 。 廣（或大），窄（或小）
公文按緩急時限劃分，有 公文和 公文兩種。 緊急公文、常規公文
公文按行文方向劃分，可分爲 ，下行文和 三大類別。 上行文、平行文
公文按閱知範圍劃分，有 ，內部公文和 三類。 祕密公文、周知性公文
公文標題中的三要素，指的是 、 和文種名稱。 發文機關名稱、發文事由（又稱發文主題）
公文的成文日期指的是 ，而不是公文的 日期。 主管領導籤批的時間，撰稿寫作時間
公文的成文時間以 的目期爲準，聯合行文以 的簽發日期爲準。 領導人簽發、最後簽發機關領導人
公文的發文字號，簡稱 ，由 、發文年份和發文順序號組成。 文號、發文機關代字
公文的法定作者指的是 ，公文的成文日期指的是 本機關領導（簽發人）；領導人籤批的日期
公文的規範性標題又稱三項式標題（又叫三要素標題），應包括 、 和文種名稱三個要素。 發文機關、事由（即主題）
公文的結構由文頭，正文和文尾三部分組成，其中文頭部分又稱 ，文尾部分又稱 。 眉首、版記
公文的密級分爲祕密，機密和 三種，統稱爲“ ”文件。 絕密、“三密”
公文的密級一般分爲 、 和祕密三個等級。 機密、絕密
公文的三項式標題是由 、 和文種名稱組成，這是公文的常規標題。 發文機關代字；事由（主題）
公文的文號是由發文機關代字， 和 這三個要素構成的。 發文年份、發文順序號
公文的主體部分由 ，主送機關、 附件說明、成文時間、發文機關印章、附註等項組成。 公文標題、正文
公文的作者指的是 ，公文結尾的落款時間指的是 時間。 本機關領導人、領導人簽發的時間
公文具有保密要求，一般分爲祕密、 和 三種，統稱爲“三密”文件。 機密；絕密
主題詞是反映公文內容的一組標準化詞語，最少2個，最多__________。 7個
公文中的函具有聯繫公務活動的作用，有主動、被動之分，一般分爲 函和 函兩種。 去函、覆函
公文中的三要素標題又叫規範化標題，三要素分別指的是 ，發文事由（即主題）和 。 發文機關名稱，文種
公文中的通報的正文一般包括兩部分內容，一個是 ，一個是 。 通報情況、提出要求
公文中的通報的作用主要是表彰先進， 和 。 批評錯誤、傳達重要精神和情況
公務文書表現主題的方法有三種：一是 , 二是 ，三是直截了當地發指令，提要求，做規定等。 擺事實，講道理
公文標題的寫法按規範一般應標明__________、事由和文種名稱，是公文標題的三要素。 發文機關名稱
公務文書的語言要求是準確、 、莊重和 。 簡要、規範
國家行政公務文書按用途劃分爲 種，這是《公文處理辦法》規定的公文種類，簡稱 。 13；文種
函按主動和被動劃分爲兩種，即 函和 函。 去（來）函，復（答）函
函是12類13種公文中惟一隻用作 的文種，函按主動和被動劃分爲去函和 兩種。 平行文、覆函
杭州市政府關於在西湖東畔重建雷峯塔所需資金的 。 請示
合同書的標的指的是 ，價款或報酬（又稱酬金）指的是 。 合同當事人權利義務指向的對象，取得標的方向對方提提供的代價。
合同書又叫 ，合同的標的指的是 。 契約、合同當事人權利義務指向的對象
華晉焦煤集團王家嶺煤礦關於搶救透水礦難傷病員情況給山西省和河津市兩級政府的 。 報告
黃山市黃山事務管理處關於清明節期間封山育林、禁止焚燒冥紙供品的 。 通告
會議紀要有兩種，一種叫 ，一種叫 。 辦公會議紀要，重要專題會議紀要
計劃和總結這兩種文書在寫作時間上不同，計劃往往在一件 ,而總結是在一件工作。 之前、之後
簡報的結構分爲 、報文和 三部分。 報頭、報尾
簡報結尾不宜發 或提出 ，因爲它不是公文，不是代表某一機關發言。 號召；指令性要求
零陵市政府向零陵市人民代表大會提交將零陵市改爲唐宋原稱永州的 。 議案
領導在簽發公文時，一般只使用 筆和 筆。 鋼筆、毛筆（或：簽字筆）
函按主動和被動分爲兩種，主動提出商洽工作、詢問問題、請求批准的函，叫做__________，反之叫做答函。 去（問）函
簽發公文一般要用 筆或 ，不能用圓珠筆或彩色筆。 鋼筆、毛筆
青島鋼絲廠關於五月十七日食物中毒事故的 。 通報
請示和報告兩種公文在使用的時間上有着嚴格的區別，一般情況下，一種工作未做之前向領導作 ，一種工作做完之後向領導 。 請示、報告
請示這種公文在寫作上有兩個基本要求，一個是 ，另一個是 。 一文一事（一份請示公文只寫一件事），不能多頭主送
同一公文稿印製若干份時每份公文的順序編號叫__________。 份數序號（也可簡稱份號）
十三種公文中唯一隻用作 的文種是函，函按主動和被動劃分爲去（問）函和 兩種形式。 平行文，復（答）函
曙光電機廠關於在國慶節前夕召開全廠職工聯歡大會的 。 通知
通報的作用主要是 、批評錯誤和 等三個方面。 表彰先進、傳達重要精神或者情況
通告一般分爲 通告和 通告兩大類。 告知性通告、規定性通告
向上級領導做請求、批准的事項應該使用_______行文，向平行機關或不相隸屬機關請求批准的事項時應使用_________。 請示、請求函
行政公文的主題詞在寫作中是有嚴格限制的，最少________個，最多_________個。 2、7
需要領導作批覆、指示時，應該使用 行文。只是向領導彙報工作，不需要領導回覆意見，使用 行文。 請示、報告
一般公文的正文包括開頭、 和 三部分 主體、結尾
應用文的種類較多，根據所寫內容，使用要求不同，我們往往稱通知、通告、請示等爲 文書，稱計劃，總結簡報爲 文書。 公務、事務
在貿易合同中，出售方即賣主、賣方，又稱______；買受人即買方、買主，又稱_______。 甲方、乙方
在事務文書計劃中，人們習慣上把6年以上的計劃稱作 ，把預定在短期內要做的事情叫作 。 規劃、安排
二、單項選擇題
單項選擇題 答案
表彰先進時，機關單位可選用如下的文種應是（ ）。
A.通知 B.表揚稿（或信） C.調查報告 D.通報 D
各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會提請審議事項時，使用的公文文種應該是（ ）。
A.請示 B.請示函 C.議案 D.報告 C
在一定範圍內公佈應當遵守或者周知的事項時使用的文種是（ ）。
A.通告 B.通報 C.通知 D.公告 A
公文的發文字號指的是（ ）。
A.簡報編髮的期號
B.公文的份數編號
C.由發文機關代字，發文年份和發文順序號組成的標誌
D.發文日期號 C
領導人簽發公文使用的筆應是（ ）。
A.鉛筆 B.紅筆 C.鋼筆 D.彩筆 C
“發文機關標識”的組成是（ ）
A、由發文機關名稱加“文件”組成
B、由發文件機關名稱加文種名稱
C、由收文機關名稱加“籤批人”組成
D、由發文機關名稱加印章組成 A
通報的用途除了表彰先進、批評錯誤外，還有一個作用是（ ）。
A．溝通上級機關領導
B．送達下級機關領導
C．記錄事情的全過程
D．傳達重要精神或者情況 D
覆函的結語應寫成（ ）
A、特此通知 B、特此函達 C、特此通告 D、專此告之 B
公文的頒發機關指的是（ ）
A.祕書部門 B.中送機關 C.發文機關印製公文的主管部門 D.受文機關 C
公文的成文日期應簽發的正確位置是（ ）
A、公文文號的下方 B、公文正方的右下方，與正文隔3-6行
C、公文首頁左上角 D、簽在文尾抄送範圍的下方 B
公文的成文日期指的是：（ ）
A、撰稿者完成稿件時間 B、印刷廠印刷的時間
C、主管領導籤批的時間 D、公文公佈發出的時間 C
公文的份數序號簡稱份號，它指是（ ）
A、公文的文號
B、公文簽發的日期
C、同一份公文中每份公文的順序編號
D、公文印刷的總數量 C
公文的規範化標題指的是（ ）
A、通訊式標題 B、兩要素標題
C、只用文種名稱和常要素標題 D、三要素標題 D
公文的緩急時限又稱（ ）
A、公文的密級 B、公文的類別
C、公文的時效性 D、公文的緊急程度 D
公文的籤批人是指（ ）
A、撰稿人 B、主送機關 C、本機關領導 D、下屬領導 C
公文的文號三要素是指（ ）
A、事由、結構、編號
B、發文機關代字、發文年份和發文順序號
C、機關代字、年份和份數號
D、發文機關代字，簽署人和發文順序號 B
公文的文頭部分又稱眉首，位於公文首頁的上方，約佔首頁的（ ）
A、四分之一 B、三分之一 C、二分之一 D、五分之一 B
公文的主送機關指的是（ ）
A、本部門的祕書機關 B、上級領導
C、接收本份公文的受文機關 D、下級領導 C
公文的主題詞所處的位置是（ ）
A、在發文字號下方 B、在簽發人右側
C、在單位落款公章的下方 D、在發文機關下方頂格書寫 D
公文的作者指的是（ ）
A、撰稿人 B、受之機關領導人
C、本機關領導簽發人 D、下屬部門的領導人 C
公文眉首部分的份數序號指的是（ ）。
A、發文字號 B、同一公文中每份公文的順序編號
C、領導人籤批公文的日期號 D、本份公文的保密年限 B
公文中的函有去函和覆函之別。覆函的開頭寫法是（ ）
A、先引述來函 B、寫明覆函的原因
C、講清覆函的目的 D、寫明研究商議的結果 A
公文中的眉首部分的位置應在（ ）
A、公文首頁的左上角 B、公文首頁的右上角
C、主送機關的下方 D、公文首頁上 D
公文中的簽發人指的是（ ）
A、本單位的祕書部門 B、本份公文的撰寫者
C、本份公文的主管領導 D、本份公文主送機關的領導人 C
公文中的主題詞有着數量限制，一般不能超過（ ）
A、2個 B、3個
C、5個 D、7個 D
公文中附件的作用是（ ）
A、講清理由 B、補充、解釋、說明正件
C、公佈重要內容 D、對公文的正件作一定潤色加工 B
公文中附件的作用是（ ）
A、作爲公文中的一種必備的格式項目
B、作爲領導的參考
C、用來說明解釋正件的材料
D、撰稿者的意圖 C
公文中覆函的開頭寫法應該是首先（ ）
A、說明原因情況 B、要引述來函
C、強調背景和意義 D、點出取得的成績 B
公文中覆函在寫作時，開頭應首先（ ）
A、引述對方來文的標題、文號 B、寫出問候語
C、立刻答覆對方的要求或詢問 D、寫出答覆對方的理由 A
公文中請示的寫作要特別注意做到（ ）
A、羅列原因 B、態度懇切 C、一文一事 D、多頭主送 C
公文中任免性通知結尾的習慣用語一般使用（ ）
A、特此批覆告知 B、特此批轉告知
C、特此通知 D、 專此通告 C
規劃是長遠計劃，它規定的時限是（ ）
A、三年以上 B、六年以上
C、八年以上 D、十年以上 B
函中的覆函的結尾格式套語應寫成（ ）
A、特此通報 B、特此覆函
C、特此通知 D、專此通告 B
合同書的標的指的是（ ）
A、工作項目應達到的質量標準
B、甲方付給乙方的酬金
C、是合同當事人權利義務指向的對象
D、工程的總價款 C
領導者籤批文件時不能使用的筆是（ ）。
A．毛筆
B．紅藍鉛筆
C．簽字筆
D．鋼筆 B
合同書中的履行地點是指履行和接受義務和地方。建設工程合同的履行地點是指（ ）
A、雙方簽訂合同的處所
B、建築單位指揮部門的辦公室
C、雙方或多方撥轉工程款的財務部門
D、建築物所在地 C
會議紀要的用途是（ ）
A、記寫會議原始內容的會議記錄
B、大會所作重要決議
C、用於記載和傳達會議情況和議定事項
D、對大會介紹會議精神 C
會議紀要主要有兩大類，一類是辦公會議紀要，另一類是（ ）
A.植物造林會議紀要 B.徵兵工作會議紀要
C.重要專題會議紀要 D.高校招生工作會議紀要 C
計劃和總結在寫作上最大的區別是（ ）
A、對未來的展望期待 B、都是彙報工作過程的信息
C、二者的誠信度和可行性 D、二者寫作時間上不相同 D
簡報的結構分三部分，正確的答案是（ ）
A、報頭、期號、報尾 B、報頭、密級、落款
C、文頭、正文、編號 D、報頭、正文、報尾 D
簡報的三部分結構是指（ ）
A、報頭、主送機關、正文 B、文頭、標題、正文
C、報頭、報文、日期 D、報頭、報文、報尾 D
某高校校長辦公室準備把老師在校外兼職情況給教育部作一彙報，應使用的文種是（ ）
A、通知 B、去函 C、請示 D、報告 D
某領導在一件工作之前遇到一些意想不到的情況，需要向上級領導彙報，應選用的文種是（ ）
A、請示 B、報告 C、請求函 D、調查報告 A
人們習慣上把長期的計劃稱爲規劃，其時間應是（ ）
A、二年 B、三年 C、五年 D、六年以上 D
事務文書-“總結”寫作的最重要要求是（ ）
A、和羣衆打成一片，多聽羣衆意見 B、實事求是，切記虛假
C、好話多說、突出成績 D、多擺困難不足，求得同情 B
事務文書簡報的期數指的是（ ）
A、本年度的簡報總數 B、本年度所編簡報順序編號
C、公文的文號 D、編髮單位所註明的日期 B
下理公文中屬於上行文的文種是（ ）
A、函 B、通報 C、通知 D、報告 D
下列公文文種中屬於平行文的是（ ）
A、請示 B、報告 C、通知 D、函 D
下列公文中屬於上行文的文種是（ ）
A、簡報 B、請求函 C、通報 D、批覆 A
下列公文中屬於上行文的文種是（ ）
A.公告 B.請求函 C.遷址通告 D.請示 D
下列公文中屬於上行文的種是（ ）
A、報告 B、會議紀要
C、批覆 D、請求函 A
下列公文屬於平行文文種的是（ ）
A、命令（令） B、請示
C、通告 D、函 D
下列文種中不屬於國家行政公文是（ ）
A.意見 B.議案 C.規章制度 D.會議紀要 C
現和的行政公文規章是《國家行政機關公文處理辦法》，國務院辦公廳公佈的時間是（ ）
A、1982年 B、1985年
C、1987年 D、1990年 C
向國內外宣佈國家元首出訪某國信息，採用的文種是（ ）
A、通知 B、通告
C、通報 D、公告 D
向國內外宣佈重要事項或者法定事項，應使用的文種是（ ）
A、通告 B、指示
C、公告 D、批覆 C
向領導報告工作情況，並希望領導回批意見時，應選用的文種是（ ）
A、報告 B、簡報
C、調查報告 D、請示 D
寫好調查報告的前提是（ ）
A、要做到胸中有數 B、做好調查研究
C、虛心踏實的工作態度 D、扎扎 B
寫好調查報告最重要的基礎是（ ）
A、多翻閱彙報的書面材料 B、做好調查研究
C、查找歷史資料 D、抓好典型以點帶面 B
寫好一份調查報告，最重要的是（ ）
A、踏踏實實的工作態度 B、穩紮穩打的工作作風
C、做好深入細緻的調查研究 D、胸中要有全局 C
行政公文的作者指的是（ ）
A、祕書人員 B、下級領導
C、本份公文的具體撰稿人 D、負責本份公文的籤批者 D
在合同書中，該合同的雙方或多方共同指向的對象稱作（ ）。
A、價款 B、酬金
C、標的 D、違約責任 C
在合同書中合同當事人權利義務指向的對象我們稱爲（ ）
A.價款 B.標的 C.立合同雙方 D.酬金 B
在下列公文中所寫事情涉及面最廣泛的是（ ）
A、通知 B、通告
C、通報 D、公告 D
三、多項選擇題
多項選擇題 答案
按名稱劃分，計劃的名稱還有（ ）
A.規劃 B.方案 C.要點 D.打算 E.總結 ABCD
單一機關制發的公文加蓋印章的要求是（ ）
A.公章的位置應距上文2dm—4dm
B.印章要蓋端正
C.印章要居中下壓成文日期
D.印章要用紅色
E.機關印章應蓋在公文眉首右下方 BCD
對公文寫作的語言要求是（ ）
A、準確 B、幽默
C、簡要 D、莊重
E、規範 ACDE
對公文主題的要求是（ ）
A、正確 B、生動
C、新穎 D、鮮明
E、集中 ADE
對公務文書的材料選擇要求是（ ）
A、確定（材料要真實可靠） B、典型（材料具有代表性）
C、具有趣味生動性 D、詼諧幽默
E、切題（材料要切合主題的要求） ABE
公文的作者指的是（ ）
A、本份公文的撰稿人 B、本份公文的簽發人
C、上一級領導 D、負責本份公文的領導人
E、本份公文的合作者 BD
公文中的標題的製作主要有以下幾種模式（ ）
A、單要素標題 B、多行標題
C、三項式標題 D、兩要素標題
E、雙行標題 ACD
公文中主題詞的作用是（ ）
A、可以提高公文檢索的速度 B、可以辨別公文的真僞
C、可以提高辦事效率 D、爲閱讀文件提供一個方便
E、爲實現辦公自動化奠定基礎 ACE
領導人簽發公文使用的筆是（ ）
A、鉛筆 B、鋼筆
C、毛筆 D、圓珠筆
E、簽字筆 BCE
下列公文中屬於下行文的文種是（ ）
A、報告 B、通知
C、通告 D、簡報
E、函 BC
下列文種中屬於13類13種國家公務文書的有（ ）
A.簡報 B.報告 C.計劃 D.通報 E.議案 BDE
下列文種中屬於計劃這類文書的有（ ）
A、規劃 B、規章
C、打算 D、方案
E、公約 ACD
下列文種中屬於事務文書的文種是（ ）
A、廣告 B、調查報告
C、合同 D、會議簡報
E、重要專題會議紀要 BCD
下列文種中屬於事務文書的有（ ）
A、計劃 B、公告
C、總結 D、調查報告
E、簡報 ACDE
寫作請示的要求是（ ）
A、請示的理由要充分具體 B、一份請示公文只請示一件事項
C、內容要生動形象，能夠感動領導 D、選準主要領導，不能多頭主選
E、有政策性請示和事務性請示之別 ABD
以下用於下行文的文種是（ ）
A、指示 B、通知
C、命令 D、函
E、批覆 ABCE
與合同書相類似的文書還有（ ）
A、契約書 B、市場調查報告
C、倡議書 D、協議書
E、公約守則 AD
與計劃相類的名稱還有（ ）
A、細則 B、方案
C、規劃 D、規定
E、打算 BCE
主題詞的作用是（ ）
A、給讀者以啓迪 B、提高公文檢索的速度
C、提高辦事效率 D、爲實現辦公自動化奠定基礎
E、提高公文的質量 BCD
總結的特點主要是（ ）
A.實發性 B.真實性 C.理論性 D.可靠性 E.本體性 BCE
四、判斷題
湖北省江陵市政府關於拆除沿江兩岸非法建築物的通告。 √
河北保定市總督府關於2010年上半年因內部整修停止各地遊人參觀的命令。 ×
新疆自治區關於“抗震救災，恢復生產”的會議紀要 √
大同市渾源縣懸空寺管理處關於旅遊旺季禁登山寺的議案 ×
北京市昌平區人民政府辦公會議紀要。 √
北京市海淀區玉泉路小學，東北旺小學，紫竹院小學等十所學校關於更換接送學生校車所需資金的通知 ×
江蘇省常州市政府關於“愛民安民，扶老助老”工作的調查報告 √