企業郵箱作爲內部溝通與業務往來的重要載體，即使在微信、QQ等即時通訊工具已經相當普及的當下，一些非常關鍵、正式的文件，以及蘊藏了有關業務機密的文件仍然需要通過郵箱進行傳遞。據不完全統計，全球每天傳輸的電子郵件高達數十億封。
如今，市場競爭如此激烈，任何一個企業之所以能在激烈的競爭環境下繼續生存和快速發展依靠的就是自己的核心競爭力，核心競爭力除了資金實力、人員團隊外，更多的時候是表現爲特有的技術，如工業配方、工藝方法、機械設計等；也可以是經營信息，如客戶資料、採購計劃、定價策略等等。而能否有效保護好自身的這些核心競爭力的保密性和可用性，則往往決定一個企業的生存與發展。
同時，企業中涉密人員需特別小心，他們很可能成爲主要的攻擊目標。攻擊者通過僞裝身份，利用電子郵件向其發送惡意郵件及木馬程序。受害者一旦點擊這些郵件，就有可能被惡意軟件所挾持或攻擊，導致機密數據被源源不斷的發送出去，或者這些重要數據被惡意加密控制從而進行敲詐勒索。
那麼，我們應當從哪些方面做好郵箱安全，讓企業內外通信更爲穩妥、高效呢？
1、確保郵件系統安全
通常影響系統安全的因素，可能是來自外部的威脅。
全球最大的會計師事務所之一，德勤Deloitte公司的電子郵件服務器在2016年10月或11月遭到黑客入侵，直到2017年3月才被發現，其中包含客戶信息、機密的電子郵件、業務計劃等在內的的敏感數據被泄漏，造成不可估計的損失。
2、郵件通信，確保傳輸安全
企業經常要發送合同、招標資料等機密性較高的郵件，電子郵件在網絡中多以明文形式傳輸儲存的，個人隱私和公司機密隨時存在被截獲、篡改和瀏覽的風險，如果被竊取後果將不堪設想。
一些公共場所網絡安全性較差，很容易被黑客入侵到網絡設備進行流量抓包，還原郵件附件和正文。有計算機安全專家發現，WiFi設備的安全協議存在漏洞。這個漏洞影響許多設備，比如計算機、手機、路由器，幾乎每一款無線設備都有可能被攻擊。
3、郵箱管控是關鍵
這是最容易被忽視的一點，郵件傳播的安全數據加密可以阻斷黑客攻擊，卻不能防控人爲擴散。
2016年12月6日，順豐前員工杜某等人利用職務之便，使用郵件倒賣用戶信息，其出售公民個人信息違法所得爲16萬餘元。此案最終查獲涉嫌被泄漏的公民個人信息達千萬餘條，涉及金額高達200餘萬元。19名嫌疑人被判1年至3年不等的有期徒刑。有安全機構調查發現，數據泄密的原因中有高達50%左右是來自於企業內部。
文章轉自商務密郵 安全郵箱