照着大段文字逐字閱讀，這是多數使用PPT的演示者容易陷入的誤區。
跟着PPT念，字正腔圓，一字不落。
如果演示者懷着如此思想，那TA的PPT多半長篇大論，長這樣。
對於觀衆，這樣的PPT讀完了覺得好累，沒讀完又覺得對不起演講者。
對於演講者，我想強調一點，演示的主角是你，而不是你所製作的PPT。觀衆之所以坐在臺下，是希望能夠聽到你分享一些有價值的信息。
如果觀衆只是想要閱讀文稿的話，那麼直接打印文稿發送給他們就好了。
老黑介紹3個方法，讓這樣的PPT見鬼去吧。
01
圖表圖示化
使用圖表、圖形說明問題，相比文字更加直觀易懂。
舉個例子，這頁PPT是純文字，缺乏吸引力。
但我們注意到，文字中有多個數字，這些正是內容重點。
找到對應數字的圖片素材。
爲了表現百分比，我們可以使用疊加圖形。
將人物素材變色，截取其中的一部分。
與原圖疊加在一起。
其它數字可以用環形圖表表現，爲了精確，直接插入一個環形圖表，然後把不需要顯示的部分隱藏（設置無填充）起來。
加以排版。
是不是比原始純文本更加有趣直觀呢？
遇到數字關係、可以第一時間考慮用圖表替代；遇到關鍵詞句有常見事物，可以第一時間考慮用圖示替代。
很多時候，一張合適的圖片，也能起到幫助傳遞信息，簡化設計的作用。
02
一個關鍵詞
神經學家研究表明，任何演講經過10分鐘，觀衆的大腦都會疲勞。
這時候，一頁中PPT的信息量不能太多。
下圖這樣的文字，大家不太願意去讀了。
其實，你只需要一個詞。
觀衆就會調動已經感覺乏味的大腦思考，是什麼東西3499？
是他剛剛講的旗艦機嗎？
3499有點貴吧，且聽聽他怎麼吹。
如果演講者需要提詞的話，可以將文字都放在備註裏。
放在備註欄的文字會在執行幻燈片播放的電腦上顯示，也可以顯示在提詞屏上，但不會在投影屏上顯示。
下面這些頁面，也是類似的思路。
03
版式層級
前面介紹了兩個方法：
1、圖表圖示化；
2、提取一個關鍵詞。
也許你會覺得第一個費時，第二個不實用。
這時候就需要採取第三個最普適的做法：從設計上劃分內容層級。
既快捷，又有效。
從文稿中，提取邏輯，這是一個總分結構，近期工作是總，三項工作是分。
那就可以用版式的劃分來體現這樣的總分關係。可以是橫向的，也可以是縱向的。
再確定一下主題顏色，如果工作上的PPT不知道選什麼顏色，那就選藍色吧。
我使用左右版式做個示例。
左側的圖形，還能夠用相關圖片來替代。
挑選圖片時注意圖片本身與內容和版式的契合程度。
例如上面兩幅圖，都能夠表現工作計劃。
但有人物的圖片更吸引眼球，並且其面朝右側的構圖，也能夠幫助引導視線。
最後優化視覺即可。
如果不喜歡圖片，單純用色塊也是不錯的選擇。
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