Microsoft SharePoint Workspace 以前稱爲 Microsoft Office Groove。以前版本中能夠找到的大部分基本工具和功能在當前版本中仍受支持，這一點用戶儘可放心。例如，用戶仍然可以創建和部署包含各種工作效率工具的特別協作工作區。
但是，此版本的主要目的是增加 Microsoft SharePoint 技術的價值。確切地講，Microsoft SharePoint Workspace 新增了一些強大工具，可允許用戶在即使未連接到公司網絡的情況下，也能訪問和共享存儲在 SharePoint 網站上的內容。
本文內容：
- SharePoint 工作區
- Groove 工作區
- 自定義列表工具
- Groove 2007 表單工具和 InfoPath 表單工具有何變化？
- 日曆工具
- Windows 搜索
- Microsoft Office Communicator 消息傳遞
- 簡化的登錄過程
- Microsoft Office 功能區技術
- Backstage 視圖
- SharePoint Workspace Mobile 2010
- 安全模式
Microsoft SharePoint Workspace 2010 引入了一種新型工作區，稱爲“SharePoint 工作區”。這種工作區允許您在本地計算機上訪問 SharePoint 網站內容，其中包括來自文檔庫的內容和衆多列表類型。
SharePoint 工作區是您個人的與 SharePoint 網站同步的副本。與其他工作區類型不同，只有將 SharePoint 網站同步至其本地計算機的個別用戶具有 SharePoint 工作區成員資格。
有兩種方式可用來創建 SharePoint 工作區。通常採用的方式是直接從要同步到您的本地計算機的 SharePoint 網站開始。在 SharePoint 網站上，單擊“網站操作”，然後單擊“同步到工作區”。
另一種方式是從啓動欄創建 SharePoint Workspace。在此情況下，必須指定要同步到您的本地計算機的 SharePoint 網站的 Web 地址。
SharePoint Workspace 中的內容更新將根據日程安排自動同步到 SharePoint 網站。您也可以隨時強制在 SharePoint Workspace 與 SharePoint 網站之間進行手動同步。此外，還可以選擇簽出 SharePoint Workspace 中的內容，以免與可能有權訪問該 SharePoint 網站上同一內容的其他人員發生編輯衝突。
Groove 工作區
Groove 工作區是“對等”協作工作區，這已爲 Microsoft Office Groove 用戶所熟知。像以往一樣，Groove 工作區可擁有一個或多個成員，並且可以提供各種工作效率工具，如“討論”、“日曆”和“文檔”等。
在創建新的 Groove 工作區時，用戶可以在兩個版本中挑選：2010（默認）和 2007。每個工作區版本都允許用戶添加一個不同的工具集合，而且這兩個版本相互排斥。所有 2010 工作區成員必須運行 Microsoft SharePoint Workspace 2010。所有 2007 工作區成員必須運行 Microsoft Office Groove 2007 或 Microsoft SharePoint Workspace 2010。
自定義列表工具SharePoint Workspace 2010 引入了列表工具，可用來設計和部署自定義數據收集工具。列表工具中的所有表單模板都是通過在 Microsoft Office InfoPath 中進行設計和更新，然後再導入的。導入之後，工具開發人員即可在列表工具設計器中完成其他設計任務，如佈置視圖和設置排序和篩選器等。
Groove 2007 表單工具和 InfoPath 表單工具有何變化？使用 Groove 2007 表單工具和 InfoPath 表單工具開發的所有自定義工具可以繼續在 Microsoft SharePoint Workspace 2010 中使用。但是，作爲開發新自定義工具的標準，新的列表工具取代了這些工具。因此，2007 表單工具和 InfoPath 表單工具中的表單設計器將被禁用。對於任何現有 Groove 2007 表單工具或 InfoPath 表單工具中的任何設計更新，還需要由那些仍在運行 Groove 2007 的工作區成員來完成。
日曆工具SharePoint Workspace 2010 引入了新的日曆工具。熟悉 Groove 2007 日曆工具和 Groove 2007 會議工具的升級用戶會發現，新的日曆工具融合了二者的概念和功能。
日曆工具允許工作區成員管理會議的生命週期，包括安排單獨會議或定期會議、設置會議議程、管理與會者、作會議記錄和記錄會議紀要。
Windows 搜索爲便於在工作區中查找內容，SharePoint Workspace 現在支持 Windows 搜索 4.0 版。您現在可以搜索大多數 2010 工作區工具和少數 2007 工作區工具中的內容。有關詳細信息，請參閱在 SharePoint Workspace 中搜索內容。
Microsoft Office Communicator 消息傳遞SharePoint Workspace 使用 Microsoft Office Communicator 作爲其消息傳遞系統。若要啓動 Office Communicator 對話，請雙擊啓動欄中您的聯繫人列表中的任何聯繫人，或工作區成員列表中的任何成員。
Groove 2007 消息傳遞系統仍然可用。右鍵單擊任何聯繫人或工作區成員，然後單擊“發送成員消息”。
簡化的登錄過程當您啓動該程序時，將自動登錄到您的 SharePoint Workspace 帳戶。系統不再提示您輸入用戶名和密碼憑據，您只要在啓動計算機並登錄到 Windows 時提供這些信息即可。
Microsoft Office 功能區技術SharePoint Workspace 完全採用目前在其他 Microsoft Office 產品中採用的功能區技術。因此，您現在可以通過單擊各種功能區選項卡上的圖形選項來執行大部分任務。功能區現已設置爲包括大多數常用任務。快速訪問工具欄列出了其他選項。
Backstage 視圖單擊功能區中的“文件”選項卡可打開 Backstage 視圖。與其他 Microsoft Office 應用程序一樣，您可以在 Backstage 視圖中執行所有管理任務。對於 SharePoint Workspace，該視圖中包括很多任務，例如更改連接設置、設置警報、管理帳戶首選項、查看和管理消息歷史記錄、創建工作區、打印和創建工作區模板及存檔。
SharePoint Workspace Mobile 2010如果您有 Windows Mobile 6.5 電話，則可以從任何位置使用 Office Mobile 2010 來處理您的文件，無論是在辦公室、在家還是外出。如果您有觸摸屏設備，可以使用自然手勢快速直觀地在菜單中滾動並瀏覽文件。
連接到 Internet 後，可以使用 SharePoint Workspace Mobile 2010：
- 訪問 SharePoint Online 或 SharePoint 2010 上承載的內容。
- 直接從 SharePoint 打開文檔，編輯這些文檔並將其保存回服務器。
- 直接從電話瀏覽網站、列表和文檔庫。
- 通過 Forefront Unified Access Gateway (UAG) 對公司資源進行遠程安全訪問
還可以使 SharePoint Server 2010 文件脫機，然後使用 SharePoint Workspace Mobile 將文件放到您的電話中。可以直接打開文檔，在 Word Mobile 2010、Excel Mobile 2010 和 PowerPoint Mobile 2010 中查看或編輯，然後當再次聯機時將文檔保存回 SharePoint Server 2010。
有關詳細信息，請參閱 Microsoft Office Mobile 2010 功能和優點。
如果您擁有早期版本的 Office Mobile，則可以下載免費升級程序。如果您有未安裝 Office Mobile 的 Windows Mobile 6.5 電話，則可以通過設備上的服務商城購買該軟件。要獲取更多信息，請參閱如何購買 Office Mobile 2010。
安全模式如果遇到 SharePoint Workspace 帳戶或安裝問題，例如，如果 SharePoint Workspace 因某種原因而崩潰，則可以選擇在安全模式下重新啓動該程序。在安全模式下運行 SharePoint Workspace 或許能解決帳戶問題。例如，如果遇到與損壞的工作區有關的問題，則可以在安全模式下運行 SharePoint Workspace，刪除損壞的工作區，然後按正常模式重新啓動 SharePoint Workspace。