得到|每天聽本書|《這就是OKR》

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關於作者

本書作者約翰·杜爾是硅谷的一位傳奇風險投資人,被稱爲“風險投資界的邁克爾•喬丹”。他目前是風險投資公司凱鵬華盈的合夥人、董事長,也是包括谷歌和亞馬遜在內的很多公司的早期投資者和董事會成員。他還曾在美國奧巴馬政府期間,擔任白宮就業和競爭力委員會成員,在美國政商兩界都具有巨大的影響力。

關於本書

杜爾自己多年來使用OKR,還在不同規模和性質的企業和組織中推廣OKR。他在本書裏介紹瞭如何使用OKR,實現增長。他還邀請包括比爾·蓋茨等在內的OKR的實踐者,以第一人稱的方式,講述自己使用OKR的故事,通過生動的案例,展示OKR的魔力。

核心內容

OKR,指的是“目標和關鍵結果”。這是一種目標和績效管理方式,更是一種內部溝通機制。在實踐OKR的過程中,必須和CFR結合起來,以季度爲週期,開啓OKR的循環。隨着員工對OKR的理解不斷加深,OKR的作用也會逐漸顯示出來。OKR的適用範圍很廣,不僅可以應用在組織中,也可以用在自我成長領域。

前言

你好,歡迎每天聽本書。今天爲你解讀的這本書叫作《這就是OKR》。

OKR,就是Objectives and Key Results的縮寫,直接翻譯過來,就是“目標與關鍵結果”的意思。這是一個目標管理和績效考覈的工具。

一說到績效考覈,你可能馬上就會想起KPI,也就是關鍵績效指標。這兩個工具的區別在哪兒呢?最直接的區別是,KPI有明確的考覈指標,跟獎金激勵掛鉤,但是OKR更側重目標管理,跟升職加薪沒有直接關係。

KPI是一種壓力管理方法,能讓你爲了完成考覈指標而埋頭工作,但你有可能只顧得上完成指標,而不管實際效果。OKR則是一種願景管理方法,讓你工作時不會偏離方向,取得實實在在的進步。

OKR現在是一個非常熱門的管理話題,這本書要講的,就是如何使用這個工具。

咱們先設想一下,如果你是一位投資人,在1999年的秋天,你剛給一家初創公司投資了1200萬美元,佔了12%的股份,拿到了一個董事會的席位。如果一切順利,這家公司應該能達到10億美元市值,你的投資將增值到1.2億美元。帶着這樣的念頭,你去問公司的兩位創始人怎麼看。結果一位創始人告訴你,他們的目標是100億美元,而且這100億美元不是市值,而是營業收入。這意味着這家公司的市值要達到1000億美元,這比你的想法還要高出將近一百倍。

聽到這,你會是什麼感覺?這就是本書的作者約翰·杜爾,當年與谷歌的兩位創始人佩奇和布林見面的真實場景。杜爾是硅谷的一位傳奇風險投資人,被稱爲“風險投資界的邁克爾•喬丹”,他目前是風險投資公司凱鵬華盈的合夥人、董事長,也是包括谷歌和亞馬遜在內的很多公司的早期投資者和董事會成員。他還曾在美國奧巴馬政府期間,擔任白宮就業和競爭力委員會成員,在美國政商兩界都具有巨大的影響力。

然而,杜爾聽了佩奇和布林的想法也有點吃驚。杜爾知道,這兩個人有技術、有野心、也有創業勁頭,但就是缺乏管理經驗。於是,杜爾把OKR這種管理方法介紹到了谷歌公司。

從谷歌的兩位創始人佩奇和布林開始,到谷歌的每一名員工,都會以季度爲單位,不斷公佈和校準公司和個人層面的OKR,這一習慣一直延續至今,從未中斷。在谷歌工作的每一個人,都會自覺地把自己的OKR放在自己的網頁上,所有人都能看到。如果你的網頁是空白的,你自己都會不好意思。就是這樣有點陰差陽錯,在谷歌公司從一家“獨角獸”發展成爲互聯網行業“巨無霸”的過程中,OKR成爲了重要的推手。

爲什麼杜爾對OKR非常熟悉呢?OKR是英特爾的傳奇CEO安迪·格魯夫最早創建的。1970年代,杜爾在英特爾公司工作的時候,就從格魯夫那裏學會了OKR。杜爾不但在工作中一直使用OKR,還把這個工具介紹給他投資的公司。他在這本書裏,也介紹了大量使用OKR取得優異成果的案例。

接下來,我將分兩部分來給你解讀這本書,第一部分,我們來詳細介紹OKR這個工具。第二部分我們來介紹,OKR該怎麼使用。

第一部分

首先咱們來說第一部分,OKR是什麼?剛纔我們介紹過,OKR這三個字母,代表了“目標和關鍵結果”。目標,就是你想要達成什麼,也就是解決“是什麼”的問題,它是方向。關鍵結果,則是你要如何達成目標,也就是解決“怎樣做”的問題,它是衡量指標。我們分別來看這兩個關鍵詞。

咱們先說目標。設定目標並不是一個難事,每個組織、每個人都有自己的目標。但是,設定一個正確的目標,卻並不容易。在回答“是什麼”這個問題之前,你還要先確定,爲什麼要設立這個目標,要找到目標的“意義感”。很多企業會把達到一定的銷售額或者利潤作爲目標,但一個數字是無法真正起到激勵作用的。

而目標一旦有了意義,整個團隊都會一往無前。杜爾投資的一家公司,就給他留下了深刻的印象。這是一家用大數據的方式,爲所服務的客戶管理員工健康信息的公司。這家公司的創始人吉妮曾在谷歌醫療工作。吉妮曾經全力以赴地做了一件在經濟上意義不大的事情。當時公司只有15個人,手頭還有很多其他工作,她依然拿下了美國聯邦醫療保障計劃項目,並克服諸多困難,在一年內完成了這個項目。一開始杜爾也並不理解,後來他才知道吉妮爲什麼要這樣做。吉妮9歲的時候,一家人去迪士尼樂園玩。但她的弟弟卻發作了癲癇,家人手忙腳亂。吉妮一家都是韓國移民,父母英語不好,吉妮必須幫家人申請公共醫療補助。如果失敗,不僅她弟弟的病無法醫治,他們全家也會破產。吉妮挺了過來,但她不希望再有人遇到類似的情況。所以,美國聯邦醫療保障計劃項目,對於吉妮而言,就是她爲低收入人口醫療保障計劃做出的貢獻。

想清楚一個具有說服力的“爲什麼”,目標的設定纔會有使命感。目標不能只是某一句話、某個數字或某個獎項,作者心中的好目標,至少要滿足三個條件:首先,這個目標必須是重要而具體的;其次,這個目標必須是行動導向的;第三,這個目標必須是鼓舞人心的。

舉一個公益組織的例子。愛爾蘭搖滾樂隊U2樂隊的主唱博諾就對這三個標準很有心得。博諾創建了一個公益組織,初衷是跟全球的貧困問題和疾病問題奮戰。但你一聽也能發現,這隻能算是一個宏大的願景,不是目標。目標必須是具體的,於是博諾把目標設定爲兩個,一是替世界上最貧困的國家解除債務,這是爲了解決貧困問題;二是讓全球所有國家都能獲得抗艾滋病的藥物,這是爲了解決疾病問題。

這兩個目標把一個抽象的願景具體化了。而且,因爲有了國家債務、抗艾滋病這兩個具體抓手,又給具體的行動指明瞭方向。當一筆筆債務被償還、一車車藥物被送到患者手中時,這些反饋,又能對工作人員起到激勵作用。在這兩個目標的引領下,博諾的公益組織影響力越來越大,包括奧巴馬在內的各界人士也都紛紛給他站臺宣傳。

有了“爲什麼”和“是什麼”,接下來咱們該說說“怎樣做”,也就是關鍵結果的問題了。

杜爾也給出了一個好的關鍵結果的標準:首先這個關鍵結果必須是明確的,不能含糊其辭。其次這個關鍵結果必須要有明確的完成時間。三是這個關鍵結果既要有挑戰性,也要務實,應該是屬於必須蹦一下才能實現的結果。四是這個關鍵結果必須是可以衡量的,也就是說,是完成了,還是沒完成,有一個明確的標準,不能有中間的模糊地帶。最後這個關鍵結果必須是可被事後驗證的。

咱們來舉個例子分別說說。2008年,現在的谷歌公司總裁皮查伊,當時還在負責谷歌工具欄的開發。他接到了一個項目,目標是做出世界上最好的網絡瀏覽器。要實現這個目標,需要將什麼作爲關鍵結果呢。是瀏覽器的下載量麼?是瀏覽器的好評數量麼?是瀏覽器的使用時長麼?皮查伊和團隊討論了很多天,最終確定了一個關鍵結果:瀏覽器的使用人數。因爲他們相信,用戶自己會判斷哪個瀏覽器更好用。

2008年當年,皮查伊將關鍵結果定爲:在一年的時間裏,讓瀏覽器的使用人數達到2000萬。這個關鍵結果非常明確,完成時限是一年,非常具有挑戰性,但是憑藉谷歌搜索以及其他產品當時聚集的1.47億的訪問量,也並不是不可能實現。2000萬這個數字,就是衡量標準,在一年之後,可以非常容易地進行驗證,關鍵結果是達成了還是沒達成。因此,這就是一個好的關鍵結果。而後來的故事,你可能已經知道了,谷歌推出的Chrome瀏覽器,現在已經是全世界使用人數最多的瀏覽器,全球市場份額超過60%,遠遠超過了Windows系統自帶的IE瀏覽器。

瞭解了目標和關鍵結果,接下來我們再來說說OKR能發揮什麼作用。這裏,杜爾把使用OKR的企業看作是一個超級英雄,OKR能夠提供四種利器,第一種利器,是讓整個組織聚焦在最重要的事情上。第二種利器,是促進團隊的協同。第三種利器,是對責任進行追蹤。第四種利器,是挑戰不可能。分別來解釋一下。

第一種利器很好理解,設定OKR的過程,會逼着你把最重要的幾個目標挑出來,然後專注在這些目標上。至於什麼是最重要的目標,每個人、每個組織所處的形勢不一樣,判斷標準也不一樣。而且,還可以通過縮短時間週期,提高目標的重要性。

舉個例子。著名視頻網站YouTube被谷歌收購後,流量排到了世界第三位,這已經是很厲害的成績了。不過負責主頁管理的產品經理裏克·克勞發現,只有很少一部分用戶會登錄網站,大部分用戶不登錄,而不登錄就體驗不到保存視頻、訂閱頻道這樣的服務。這就意味着,YouTube的很多重要功能沒人用。爲了解決這個問題,克勞和他的團隊設定了一個爲期六個月的OKR,要改善網站的登錄體驗。這個OKR一路往上彙報到谷歌CEO拉里·佩奇那裏,佩奇覺得,這個目標很重要,並把它提升到了公司層面。而且,佩奇縮短了這個OKR的週期,從六個月縮短到了三個月。這下,全公司都開始重視用戶登錄這個目標。克勞的團隊遇到什麼問題,也能得到優先的支持。最後,這個團隊成功地實現了目標。

你看,設定OKR的過程,就是一個排序和取捨的過程,那些最重要的事情會“浮出水面”,幫你專注在最重要的事情上。

OKR提供的第二種利器,是促進團隊協同。因爲OKR的溝通機制是透明的。設置OKR的過程,是組織內部非常難得的一次溝通機會。每個人制定好OKR之後,必須全部公開,這也就讓每個人都知道組織內部的其他人,當下最關注的事情是什麼。比如作者杜爾自己,就會把自己的目標寫在紙上,貼在身邊的白板上。別人路過他的工位,都能一眼看到。

當所有人的目標都清晰可見的時候,溝通成本就會大幅降低。美國有一款很火的健身應用,叫MyFitnessPal,在拿到A輪投資之後,這家公司就開始使用OKR。公司的產品經理多,提的需求也多,但是工程師團隊面臨着先做哪些需求、後做哪些需求的問題。於是,這家公司之後的OKR會議上,各個部門的負責人會把下一階段的需求先說出來,再一起商量如何協同,並把討論結果寫到OKR中,隨後公之於衆。OKR的作用就在於,每開一次這樣的會議,協同效果就能增進一些。

OKR提供的第三種利器,是責任追蹤。因爲關鍵結果具有明確性,很難糊弄過關。我們舉一個蓋茨基金會的例子。慈善行爲的效果很難評判,蓋茨基金會在2000年成立的時候,就擁有200億美元的真金白銀,而且按照它的運作機制,蓋茨基金會每年要花出去至少10億美元。那怎麼評價這10億美元的使用效果呢?蓋茨基金會採用了OKR。蓋茨基金會的一個目標,是消滅麥地那龍線蟲病,這曾經是一種在非洲很多國家肆虐的疾病。蓋茨基金會採取了循序漸進的方式,從最嚴重的地區開始,每年設定新的關鍵結果,盯住一個數字,就是發病人數。只要這個人數減少,就說明工作是有效的。目前,這個疾病全球每年發病人數已經從2000年的7500多例,下降到2015年的22例,距離最終根除的目標已經非常接近了。

OKR提供的第四種利器,是挑戰不可能,這指的是OKR會激勵人不斷向更高的結果邁進。咱們還是說谷歌Chrome瀏覽器這個例子。第一年,當時的負責人皮查伊和團隊設定的關鍵結果是七天活躍用戶數達到2000萬。皮查伊心裏清楚,達到這個關鍵結果很難,但是他也知道,不斷挑戰能力極限也是很重要的。這一年,儘管Chrome的網頁加載速度比競品高出10多倍,但結果還是隻完成了不到1000萬。不過,收穫是,Chrome瀏覽器的市場份額達到了3%,而且使用過Chrome的人都喜歡它,這對增長產生了複合效應。於是,第二年,皮查伊和團隊將關鍵結果定爲5000萬。你可能要說,前一年的2000萬都沒有完成,這一年定爲5000萬,是不是有點草率了?皮查伊不是這麼想的。前一年的失敗,讓他思考問題更深入。他想要傳遞給團隊的想法是,儘管我們沒有達到目標,但我們正在爲突破這一障礙奠定基礎,我們需要解決一個非常基本的問題:爲什麼讓人們嘗試使用新瀏覽器如此困難?皮查伊開始轉向電視營銷,在電視上投放廣告。但那一年依然只完成了3700萬。第三年,皮查伊和團隊將關鍵結果定到一個億。這促使皮查伊重新思考Chrome業務的增長點。Chrome在這一年從只能在Windows系統上使用,變成了可以在多個操作系統上使用,從而擴大了用戶羣。而且,他們還給那些休眠的用戶發提醒,提醒他們使用Chrome。到年底時,他們超額完成了既定的關鍵結果,七天活躍用戶達到了一億一千一百萬。

Chrome這個案例,體現了OKR催人奮進的力量。它讓你能夠緊追關鍵結果,最終會超出你的想象。

瞭解了OKR的內涵和能提供的四種利器,在設定OKR的過程中,依然會碰到很多“坑”。作者在書中就給出了幾條原則,幫助咱們躲開這些“坑”,這幾條原則包括:一是不要自上而下地設定OKR;二是要勇於失敗,OKR不要與個人的績效掛鉤;三是要始終保持耐心和決心。

咱們先看第一條原則,不要自上而下地設定OKR。也就是說,不能從上到下地攤派目標。

我們來看一個案例。假設有這麼一支橄欖球隊,總經理的目標就是要爲球隊所有者賺錢,因此他給自己設定兩個關鍵結果,一是贏下“超級碗”,也就是美國職業橄欖球大聯盟的冠軍;二是球隊的主場上座率要達到90%,這樣纔會創造更多的收益。

總經理的OKR,分解到球隊主教練,他的目標就是奪得超級碗冠軍,關鍵結果就會包括每場比賽進攻上要拿下多少分數,而防守上又不能讓對手拿下多少分數等。之後,再往下分解到進攻教練、防守教練,直到分解到每一個球員。與此同時,市場營銷的負責人,則會把總經理的另一個關鍵結果,主場上座率達到90%,一一分解到團隊中去。

這樣自上而下的方法,咱們在設定KPI的時候,可能很熟悉,因爲建立KPI指標,首先就是要明確組織級KPI。接下來,各部門的主管再進行分解,建立部門級KPI。最後,再進一步細分爲個人KPI。雖然看上去很明確,但是很容易變成搞攤派。

設定OKR,應該是自下而上的,前提是給每一個人充分的自由。對於這支橄欖球隊來說,應該是從每一名隊員開始,制訂自己的OKR。比如我是一名進攻球員,那我的OKR不應該是進攻教練告訴我的,而應該是自己主動去設定的。在設定的過程中當然要考慮很多因素,包括我去年完成了多少次得分、和隊友的默契程度如何、球隊的戰術選擇等。當我把自己的OKR設定好後,球隊會再根據整體的需要,跟我溝通,把我最終的OKR確定下來。因爲這個目標是我自己設定的,因此我會更有意願去完成它。而且前邊我們還說過,OKR需要公開,這樣就能促成更多的合作,在組織內部儘可能多地形成橫向的、縱向的聯繫。這是一個形成集體共識的過程。

咱們再來看第二條原則,勇於失敗,OKR不要與個人的績效掛鉤。

OKR必須是具有挑戰性的,是用來把人們帶出舒適區的,因此要明確失敗是不可避免的。比如在谷歌,就有兩個OKR籃子,一類是要達成的目標,必須在給定時間內完成;一類是延展性的目標,失敗率在40%左右。谷歌公司設定的OKR,還跟職務升遷、年終獎多少無關。這是OKR和KPI另一個非常關鍵的區別,它不是用來給每個人論功行賞的,而是用來給每個人確定前進節奏的。只有這樣,每個人才能沒有後顧之憂地去追求關鍵結果。

不過,儘管OKR只是一個指引,而不是一個成績。但由於有的人對自己會過於嚴格,而有的人對自己又過於寬鬆,所以制定之後,還需要團隊領導來進行干預調整。

最後一條原則是要始終保持耐心和決心。

使用OKR是一個過程,總是會有錯誤。所以,OKR也不是一成不變的,可以靈活調整。作者在推廣OKR的過程中就發現,大部分企業要完整地走完三到四次設定OKR的流程,才能真正上手。之後隨着使用次數的增多,員工對OKR的理解也會逐步加深。

以上就是第一部分的內容,OKR是一種目標和績效管理工具,代表目標和關鍵結果。目標是帶有啓發性的,就像遠方的地平線。而關鍵結果則要接地氣,就像眼前要翻越的山峯。OKR能夠提供聚焦、協同、追蹤、挑戰不可能四種利器,在使用OKR的時候,需要堅守三條原則,避開過程裏的坑。

第二部分

下面,我們進入本書第二部分的解讀,如何使用OKR。

在書中,作者給出了一個和OKR配套的機制,也就是CFR,指的是對話(Conversation)、反饋(Feedback)、識別(Recognition)。通過一起使用OKR和CFR,可以形成快速的反饋循環,持續改進,不斷優化企業的組織結構和資源配置,幫助組織實現關鍵結果,並最終實現目標。作者把這個過程,稱爲績效持續管理。

谷歌公司使用OKR,在硅谷是非常有名的。咱們就以谷歌公司爲案例,看看怎麼把OKR和CFR結合在一起使用。

在谷歌公司,一個典型的OKR循環,是從開年前4到6周,也就是每年11月中旬或者12月初開始的,這時要對整個公司一季度和全年OKR進行頭腦風暴。在12月中旬,要確認整個公司一季度和全年的OKR,並公佈出來。新年到來後,團隊就要開始CFR的第一個步驟:對話,圍繞一季度的OKR進行充分溝通。每個人先要提出自己這一季度的目標,不過這個目標會被挑戰,直到達成共識,這個步驟大概有一週的時間。第一週後,就要在全公司範圍內,公佈每個人一季度的OKR。因爲每個人的OKR都會被公開,如果誰沒有設定OKR,全谷歌的人都知道,因此也不需要誰催,你就會覺得不好意思,會主動去溝通,把自己的OKR設定好。

在整個季度中,就要進行CFR的第二個步驟:反饋,不斷追蹤和確認OKR的進展情況。具體的反饋週期,會根據項目的情況各有不同。有些處於關鍵節點的項目,甚至需要每天都要反饋,研究第二天如何調整。有些已經成熟的項目,可能一週才需要反饋一次。

最後,到了3月下旬,就要根據OKR的完成情況進行打分,也就是CFR的第三個步驟:識別。也就是要評價這一個季度的OKR完成情況。爲了更好地完成識別這個步驟,谷歌還設計了一套打分系統,這套系統自動產生識別結果,不能人爲干涉。打分的區間是0-1分,並且採取類似交通信號燈的形式。0.7-1分屬於綠燈區,就是基本或者很好地完成了關鍵結果,下一步可能要設定更有挑戰性的目標了;0.4-0.6分屬於黃燈區,雖然取得了進展,但沒有能夠完成關鍵結果,下一個週期還需要更加努力;0-0.3分屬於紅燈區,沒有在完成關鍵結果上,取得實質性的進步。如果已經好幾次都處於紅燈區,很可能就要考慮這個項目的可行性問題了。

在谷歌的OKR環境下,能完成70%,就被認爲是成功的。你不必將每一個OKR都變成綠色,因爲這也不能說明你的工作做得非常出色,只能說明你的關鍵結果設定得太低了。OKR不是讓你獲得滿足感的,而是要讓你有驅動力的。如果你小富即安,不去追求更大的成功,也不是谷歌需要的人才。

咱們還是回到Chrome的例子。第一年的關鍵結果是使用人數達到2000萬,實際達成了1000萬,得分是0.5分,屬於黃燈區,所以這個項目依然有繼續推進下去的可能。當時的負責人皮查伊和團隊也在不斷通過對話和反饋,尋找解決方案。第二年的關鍵結果是使用人數達到5000萬,結果是實際達成3700萬,得分是0.7分,這已經進入綠燈區了,說明工作已經開始逐漸進入正軌。所以在下一年,皮查伊和團隊纔有信心把關鍵結果定爲使用人數一個億,並使用了前所未有的推廣力度,配合產品穩定性和用戶體驗的提升。最終的結果是超額完成,得分超過了1分,Chrome瀏覽器也完成了“起飛”的過程。

剛纔我們說過,谷歌會把目標放在兩個籃子裏,一個籃子裏放那些完成可能性比較大的目標,一個籃子裏放那些天馬行空、異想天開的目標。所以,如果第二個籃子裏的任務被打了低分,進入紅色區域,一定程度上講,也是正常的。這第二個籃子存在的意義,就是讓人永不滿足,繼續向新的目標發起挑戰。

當CFR的一個循環結束之後,新的循環馬上就開始了,可以說是無縫銜接。全公司就開始對第二季度的OKR開展頭腦風暴,開啓新一輪的對話步驟。這時,可以增加之前沒有設定的目標,但是不能刪除已有的、但是已經不打算去完成的目標,即便這些目標已經過時、或者已經沒有意義了,依然要留在那裏。這些被放棄的目標,忠實地記錄着使用OKR過程中出現的偏差,這對於未來更好地使用OKR,也是非常珍貴的一筆財富。

好,以上就是第二部分的內容。這一部分,我們介紹了爲了更好地讓OKR落地,作者還提供了CFR,也就是對話、反饋、識別的一套機制。把OKR和CFR結合起來,企業才能持續實現績效持續管理。

總結

最後,我們再來回顧一下本書的主要內容。OKR,是目標和關鍵結果的意思,這是一種目標和績效管理方式,更是一種內部溝通機制。目標就是你想要達成什麼,也就是解決“是什麼”的問題。關鍵結果則是你要如何達成目標,解決“怎麼做”的問題。但是,在設定目標和關鍵結果之前,一定要想清楚“爲什麼”的問題。在實踐OKR的過程中,必須和CFR結合起來,以季度爲週期,開啓OKR的循環。隨着員工對OKR的理解不斷加深,OKR的作用也會逐漸顯示出來。

杜爾把OKR比作是一把“瑞士軍刀”,適用範圍很廣。對於一家初創企業而言,OKR幫助企業利用並專注於有限的資源;對於在擴張階段的企業,OKR可以促進企業整合新的資源;對於一家大型公司,OKR則可以確保員工與企業的使命、價值觀保持一致。但是,OKR是一種工具,而不是一種武器。OKR不是神奇的解決方案,無法取代強而有力的企業文化,也無法產生強大的領導力。

OKR不僅可以應用在組織中,也可以用在自我成長領域。吳軍老師就曾在專欄《硅谷來信》中詳細介紹過,他是怎麼給2017年第一季度設定OKR的,後來又對自己的OKR評估打分。推薦你在“得到”App內搜索關鍵詞OKR,收聽這些內容。

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