RPA項目中關於信息配置表的注意事項

文丨鄂攀

在做RPA項目的時候,有一個核心的部分就是給RPA流程做信息配置表,而信息配置表的設計以及讀取方式,是決定這個RPA項目夠不夠靈活和穩定的關鍵因素之一。

以下是整理的注意事項圖
RPA項目中關於信息配置表的注意事項
配置方式選擇
我們對信息配置的首要選擇方式就是Excel,因爲配置清晰讀取方便,還可以自行加密等,當然,也有配置在txt裏面的,可能做變量賦值更爲方便吧。

配置信息的種類
1:需要錄入系統裏面的單一信息,比如財務的會計年度,會計期間等。
2:需要全取的多列信息,比如多列賬號,地區,賬單種類等。
3:敏感信息,比如客戶電腦密碼或者財務系統密碼等(此類不建議放在Excel裏面,可以用RPA控件)。

配置信息的讀取
1:一些工程師會對第一種信息直接按Excel裏面固定的行列進行寫死的讀取,這種方法並不穩定,萬一客戶有新需求增加,增刪某一個行列,豈不是還要一個一個去改代碼。
以下是VBA裏面怎麼根據固定的ID(也就是配置名)去查找對應的信息。
只要你把對應的信息放在固定的表裏,無論信息在哪都會找到。
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2:如果是一列賬單號碼,客戶可能隨時增加,那麼最後一行就不能寫死。
VBA做法是獲取當前列最後一行,從而來做循環。
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RPA軟件通常是根據判斷循環的下一個單元格是否爲空,來做邏輯處理。

3:最後來說說配置表裏面路徑的問題,如何讓配置表裏面的路徑不因爲更換電腦而再手動更改的問題,這是重點。
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這個公式,可以把當前的配置表路徑返回在Excel單元格里面
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結果會發現裏面Pande其實是會隨着電腦不同而變化的,所以如何取出前面變化的桌面路徑來給後面賦值文件名,達到即使更換電腦也不需要更改配置表信息路徑的問題。
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經過以上這個公式,可以把文件路徑處理成這樣
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這樣 就成了一個靈活的桌面路徑,不用再爲更換電腦而改路徑發愁了。
那麼RPA軟件怎麼去獲取打開桌面路徑呢。
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以上視圖我們發現,可以直接獲取桌面路徑,那麼只要把這個路徑和文件名結合起來就OK了。這樣靈活處理以後,我們不管是做POC項目或者還是因爲客戶更換電腦,再也不用擔心路徑不同而去更改源碼了。

配置信息的設計方式
設計方式主要是爲了迎合不改變源碼的原則,來對客戶的業務需求進行配置設計。比如說流程裏面銀行分級對賬,二十幾個分行的賬單信息,可能隨時因爲下面手動寫的原因,有匹配不上的,因此,如何靈活設計是一個比較重要的問題。
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以上視圖裏面的三級模式,是客戶本來只有一個連接在一起的字符串,但是因爲手動寫的緣故,匹配的時候經常因爲較小的變動而匹配不上,所以把一個字符串按三級原則進行拆分,然後根據模糊匹配的原則,解決了對賬繁瑣的問題,當然,這也只是一個流程設計的思路問題。

不同的項目考慮的設計思路是不一樣的,但是原則是一致的,就是以不變應萬變。

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