上週，受秋葉PPT產品&設計總監老秦的邀請，在其舉辦的活動【王牌P計劃】第一期中擔任教練。
計劃中，大家會選一個任務，然後針對一頁PPT死磕，一週時間迭代7版，缺卡一天就出局。
作爲教練需要進行思路示範。以下就是我對其中一個任務的思路示範。
這個任務很接近我們平常工作中製作PPT的場景，有一定的借鑑意義。
此類工作宣講型PPT，我的關注點主要在4個方面：
1、如何進行風格定位；
2、如何進行邏輯梳理；
3、如何完成視覺化設計任務；
4、如何自我剋制，並在條件限制中突圍。
以下是完整覆盤。
01
任務簡介
2019 年 7 月 1 日《上海市生活垃圾管理條例》正式實施。
某某區張書記將出席以“做好垃圾分類，打造魅力上海”爲主題的宣講會並發表講話，旨在讓市民更好了解垃圾分類對於可持續發展重要的目的與意義，普及垃圾分類的理念和知識。
根據講話材料，自選角度和主題，可從材料節選任意段落，也可以對整體提煉重點，完成一頁PPT。
講話材料如下：
中國是一個垃圾生產大國，早在2004年中國就已經超越美國，成爲世界第一垃圾製造大國。中國目前全國生活垃圾年產量爲4億噸左右，並以大約每年8%的速度遞增。
面對日益增長的垃圾產量和環境狀況惡化的局面，如何通過垃圾分類管理，最大限度地實現垃圾資源利用，減少垃圾處置量，改善生存環境質量，是當前世界各國共同關注的迫切問題之一。
2019 年 7 月 1 日《上海市生活垃圾管理條例》正式實施，上海市“以實現生活垃圾減量化、資源化、無害化爲目標，建立健全生活垃圾分類投放、分類收集、分類運輸、分類處置的全程分類體系，積極推進生活垃圾源頭減量和資源循環利用”。
據粗略估算，1噸廢紙可以製造出850公斤好紙，1噸廢塑料可回煉300公斤無鉛汽油和柴油，1噸廢鋼鐵可煉出750公斤好鋼，1噸廢玻璃能造出2萬個500克容量的玻璃瓶。
一個國家、一個民族的文化素質、環保意識、管理水平，在很大程度上決定和影響着垃圾的處理方式。
所以，實行垃圾分類，關係廣大人民羣衆生活環境，關係節約使用資源，也是社會文明水平的一個重要體現。
垃圾分類，主要爲四種。分別是可回收垃圾、有害垃圾、溼垃圾、幹垃圾。
可回收物：是指廢紙張、廢塑料、廢玻璃製品、廢金屬、廢織物等適宜回收、可循環利用的生活廢棄物；
有害垃圾：是指廢電池、廢燈管、廢藥品、廢油漆及其容器等對人體健康或者自然環境造成直接或者潛在危害的生活廢棄物；
溼垃圾：即易腐垃圾，是指食材廢料、剩菜剩飯、過期食品、瓜皮果核、花卉綠植、中藥藥渣等易腐的生物質生活廢棄物；
幹垃圾：即其它垃圾，是指除可回收物、有害垃圾、溼垃圾以外的其它生活廢棄物。
今年起，全國地級及以上城市全面啓動生活垃圾分類工作，到2020年底，先行先試的46個重點城市要基本建成垃圾分類處理系統。
這種材料，其實最符合我們平常工作、學習的時候製作PPT的狀態。剛開始只有一段文字（甚至一個任務、一個想法）。
要自己找相關資料，進行關鍵點的梳理，邏輯框架的搭建，安排每頁PPT的內容，確定表達形式，最後再進行視覺設計。
02
風格定位
誰，在什麼場合下，對誰講。這些外部因素往往決定了我們的表達方式和設計風格。
本例中可以這麼描述：某區張書記，將在宣講會上，面向市民發表講話。請以此爲背景製作宣講PPT。
在直播時，我問大家：“假設你是張書記，你要面向市民宣講，多半會有很多觀衆，也肯定少不了媒體，你會對設計師提出怎樣的要求？說你最先蹦到腦海裏的關鍵詞就好。”
大家提出了這些關鍵詞：準確、簡潔、清楚、莊嚴、高大上、黨政、權威、高端、親民、嚴謹...
將這些關鍵詞分類，我們發現官宣類的設計，主要偏向兩種風格。
第一種風格，是偏向演講者身份角度，比較穩重。
作爲垃圾分類比較早的國家，這是德國的一份指南，也比較沉穩。
第二種風格，是側重於聽衆的角度，圖形圖像化，直觀易懂。
例如上海市綠化和市容管理局發佈的生活垃圾分類投放指南。
日本的一份垃圾分類指南，也差不多。
我覺得這兩種風格如果應用到演示中，都比較極端。
第一種把距離拉得很遠，感覺“冷”，第二種“暖”，但就像一個不帥的暖男每天照着說明書問你“吃早飯了嗎？喝水沒？在嗎？忙嗎？這麼遲還沒睡？還在嗎？”
在瞭解演講者是誰、聽衆是誰、演示場合和演講內容之後。再結合自己找的參考資料，我確定了設計定位：設計風格穩重，內容呈現直觀。
以上梳理，可以用幾個W來記憶，who to whom在where & when講what。
03
邏輯梳理
通讀幾遍文稿。
將關鍵詞篩選出來。
這段話連起來，梗概爲：中國是一個垃圾製造大國。如何對垃圾分類管理是一個迫切問題。如今我們實施了《上海市生活垃圾管理條例》，把生活垃圾主要分爲4種。這種分類方式將於全國推廣。
這個材料的整體邏輯結構是相當套路化的，在政府、規劃、諮詢行業常見。
即：
1、背景，2、問題，3、方案，4、計劃。
從背景出發，然後描述我們現在遇到了怎樣的情況，有什麼亟待解決的問題，再提出解決的方案和計劃。
舉個例子。
描述背景：得了灰指甲。
情況棘手：一個傳染倆。
拋出問題：問我怎麼辦？
方案：馬上用XX。
根據邏輯，內容可以拆分到4頁PPT中。
我以內容最多的第3頁進行示範。即上海的垃圾，是怎麼分的。
這部分內容，整體是一個四項並列的總分結構，垃圾分爲4類。每一項裏面，又是總分結構，每一類垃圾，有很多種。按照邏輯容易劃分版面。
03
可視化設計
相比文字而言，圖像理解速度更快。因此，下一步，考慮將文字視覺化。
首先是對垃圾分類的視覺化，四個垃圾桶即可。
上海的垃圾分類主要爲4類，可回收垃圾、有害垃圾、溼垃圾和幹垃圾的顏色分別爲藍、紅、褐、黑。
然後是對垃圾的視覺化，這裏可以使用圖標。
對於各種垃圾，生活中很常見的東西，使用圖片也是一個不錯的選擇，更快速被理解。
根據材料，我找了一堆PNG圖。
還記得我們的頁面版式嗎？
把文字替換爲圖片，整齊排版。
基本上，到這一步就可以交差了。
可以再加些點綴，讓視線聚焦到中心。就像給照片加個暗角一樣。
這頁PPT四平八穩，中規中矩。但看上去很普通，就像一個40多歲的職員熟練從容地完成了重複上千遍的工作。
剛好夠用，沒有驚喜。
04
限制中突圍
基於演講者的身份和演示場景，我們不能顛覆既定的風格：穩重清晰。
每一版設計，都需要問自己：張書記能用這個PPT來宣講嗎？敢用這個PPT來宣講嗎？這兩個問題就是火線，所有穿越火線的設計，都會被劈死，然後回到重生點。
設計和藝術的最大區別我認爲就在這裏，設計具有功能目標，藝術則更多是自我表達。設計中需要（或者說必須）有藝術情懷，但不能忘了解決問題，設計就是帶着鐐銬跳舞，依舊可以舞得美麗。
既然不能選用跳脫的視覺效果，那就從排版上着手。
我們知道排版和心理感受有很大的關係。
比如留白多的版面，讓人感覺到安靜。
對稱的版面，讓人覺得大氣。
傾斜的版面，讓人感到運動、緊張和不安。
我想通過排版加強垃圾分類的緊迫感。
因此，不再用小圈圈住每一個垃圾。而讓它們堆起來，搖搖欲墜！
堆疊的時候，刻意營造不穩定感。
就說，你想不想把那隻鞋拿下來？垃圾分類緊迫不緊迫？
於是，迭代了第二版：
上下的方形看起來太死板？那就繪製幾個三角形和矩形，組合起來，做出宣傳摺紙的感覺。
微信上看圖可能有點小，如想拆解練習，本文源文件已打包。
最後，感謝秋葉PPT老秦、偉崇、畫生、澄音、小帥等人，也爲你們的出色點贊。
黑白間設計
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