SWOT分析法:
Strengths:優勢
Weakness:劣勢
OpOpportunities:機會
Threats:危險
意義:幫你清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優勢和劣勢,把握環境提供的優勢,防範可能存在的風險和威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
PDCA循環規則:
Plan:制定路標與計劃
Do:任務展開,組織實施
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action:糾正偏差,對結果進行標準化,並確定新的目標,制定下一輪計劃。
意義:每一項工作,都是pdca循環,都需要計劃,實施和檢查結果,並進一步進行改正,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,纔可能會有質的飛躍,才能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
6W2H法:
What:工作的內容和達成的目標?
Why:做這項工作的原因?
Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人?
When:在什麼時間,什麼時間段進行工作?
Where:工作發生的地點?
Which:哪一種方法或途徑?
How:用什麼方法進行?
How much:需要多少成本?
意義:做任何工作都應該從6W2H來思考,這有助於我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的回報也應該用6W2H,能節約寫報考和看報告的時間。
SMART原則:
Specific:具體的
Measureable:可測量的
Attainable:可達到的
Relevant:相關的
Time based:時間的
意義:人們在製作工作目標或者任務目標時,考慮一下目標與計劃是不是smart化的。只有具備smart化的目標纔是具有良好可實施性的,也才能指導保證計劃得以實現。
特別註明:
有的又如此解釋此原則:
——S代表具體(Specific),指績效考覈要切中特定的工作指標,不能籠統;
——M代表可度量(Measurable),指績效指標是數量化或者行爲化的,驗證這些績效指標的數據或者信息是可以獲得的;
——A代表可實現(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現,避免設立過高或過低的目標;
——R代表現實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
——T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。
時間管理-重要與緊急:
A、重要且緊急:緊急狀況、迫切的問題、期限完成的工作、你不做其他人也不能做
B、重要不緊急:準備工作、防範措施、價值觀的澄清、計劃、人際關係的建立、真正的再創造、增進自己的能力
C、緊急不重要:造成干擾的事和電話、信件和報告、會議、許多迫在眉睫的事、符合別人期望的事
D、不重要不緊急:忙碌瑣碎的事、廣告函件、電話、逃避行活動、等待時間
優先順序=重要性*緊迫性在進行時間安排,應權衡各種事情的優先順序,要學會“彈鋼琴”。
對工作要有前瞻能力,防患於未然,如果總是忙於救火,那將使我們的工作永遠處立被動之中。
任務分析法[WBS]:
即Work Breakdown StrStructure,如何進行WBS分解:目標→任務→工作→活動
WBS分解的原則:
將主體目標逐步細化分解,最底層的任務活動可直接分派到個人去完成;每個任務原則上要求分解到不能再細分爲止。
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通;
一對一個別交流;
小組討論。
WBS分解的標準:
分解後的活動結構清晰;
邏輯上形成一個大的活動;
集成了所有的關鍵因素包含臨時的里程碑和監控點;
所有活動全部定義清楚。
意義:學會分解任務,只有將任務分解得足夠細,您才能心裏有數,您纔能有條不紊地工作,您才能統籌安排您的時間表。
二八原則:
巴列特定律:“總結果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”的原理的基礎上。
舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客;
80%的電話是來自20%的朋友;
80%的總產量來自20%的產品;
80%的財富集中在20%的人手中;
這啓示我們在工作中要善於抓住矛盾,善於從紛繁複雜的工作中理出頭緒,把資源利用在最重要、最緊迫的事情上。