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微軟於2019年7月在Office 365 Pro （版本16.27.19071500）中 針對Mac系統推送了4個new feature，其中的一個feature，對於使用Mac系統的朋友來說，是非常受用的，提供了很大的協作管理能力。
新功能速遞：支持在Mac系統中的Outlook新發電子郵件時共享雲附件。
場景分析
默認的情況下，大家在寄送電子郵件時，附件大小是25MB，雖然Office 365管理員可以針對用戶身份不同，調整附件大小限制爲150MB，但對於大附件管理還是有侷限性，比如我們寄出電子郵件的受衆對象（供應商或者合作伙伴）如果跟我們使用的不是一個email service或者郵件系統，不支持接收超大附件，限制接收附件大小爲10 MB或者5MB等等，那麼他們會因此無法收到你寄出的郵件內容，錯過了重要信息的確認，從而影響了工作效率。
新功能速遞提供的解決方案
團隊成員將編輯好的文檔發送給團隊其他成員或者外部用戶時進行查閱時，可從Outlook鏈接網盤插入附件文檔，解決了郵件附件限制的問題，同時也提供了協同編輯的平臺，大大地提升辦公效率。
添加大附件的操作過程：
1.打開outlook，點擊new message，在工具欄中，點擊“insert link”，如下圖所示：
2.在展開的下拉菜單中，選擇“browse cloud locations”，如下圖所示：
3.在展開的Locations列表中，選擇OneDrive或者Sites，然後瀏覽指定位置的文件，如下圖所示：
4.選擇要分享的方式，如“以OneDrive鏈接形式共享”，然後輸入電子郵件正文內容、收件人信息和主題，點擊“發送”
說明：
- 附件將以OneDrive鏈接的形式分享給內外部用戶，不需要擔心收件人是否有Office 365的訂閱賬號，只需要點擊附件鏈接訪問文檔時，使用郵箱地址作爲訪問授權的身份驗證就可以了.
- 默認情況下，僅有受邀的內外部用戶對所分享的文檔有編輯權限。
所以，對於Mac系統的朋友，希望這個新功能的使用場景能改善你對郵件附件的管理和分享。