如何管理企業內部LAN的文件服務器可能是困擾企業網絡管理員的網絡管理問題。由於企業文件服務器通常存儲單元的一些重要文件，其中許多涉及該單元的無形資產和商業祕密，因此如何有效地保護這些文件的安全性至關重要。那麼，企業網絡管理員如何纔能有效地管理企業文件服務器，並防止文件共享文件服務器中的重要文件被不當使用？、甚至私有副本、已被修改或刪除？作者認爲可以通過以下方式對其進行管理：
首先是遠程桌面管理工具，iis7遠程桌面管理工具。iis7遠程桌面連接工具，又叫做iis7遠程桌面管理軟件，是一款綠色小巧，功能實用的遠程桌面管理工具，其界面簡潔，操作便捷，能夠同時遠程操作多臺服務器，並且多臺服務器間可以自由切換，適用於網站管理人員使用
其次，網絡管理員應採取有效措施，限制文件服務器共享文件的訪問權限，並通過服務器操作系統的各種功能設置，確保共享文件的安全性。
例如，您可以分配不同的用戶名，併爲不同的用戶分配不同的共享文件訪問權限。對於普通員工，您只能讀取、，而不能對其進行修改。對於公司經理，、管理員可以打開更多。權限，例如修改等。
同時，爲了進一步增強共享文件的訪問控制權限，準確定位和識別訪問者，防止無關人員訪問局域網服務器共享文件，它可以與Windows域控制配合使用，可以大大提高通過將域帳戶分配給LAN用戶來增強訪問權限。共享文件的安全性可防止外部人員在非公司人員訪問公司計算機或將自己的計算機帶到公司LAN後訪問LAN共享文件或服務器共享文件。
文件共享管理軟件
此外，從企業局域網網絡管理的層面來看，可以通過多次備份，對重要共享文件進行加密，甚至不存放在文件共享服務器上等舉措來進一步保護共享文件的安全，防止各種不可預測的情況發生而導致共享文件無法使用或損壞的情況發生。
其次，可以通過部署專門的文件企業文件服務器管理軟件、文件服務器共享管理軟件等來保護win2003和2008服務器的文件安全。
雖然通過服務器自身的設置可以實現一定程度上的服務區文件管理功能，但是由於服務器操作系統自身的侷限性，包括域控制器自身的設置、功能等方面的侷限，使得即便是通過Windows域控制器也不能精確識別局域網用戶對共享文件的具體操作行爲，比如想知道局域那個用戶修改了某一個共享文件，那個用戶刪除了共享文件，以及複製了共享文件等，同時也無法查看到訪問者的IP地址、MAC地址和主機名等信息，因此無法有效記錄共享文件的訪問操作情況，在訪問者惡意修改或刪除了共享文件也無法進行阻止或事後追溯等管理功能，從而無法從根本上保護共享文件的安全。因此，這就需要藉助於專門的企業文件服務器管理軟件來實現。
大勢至服務器共享文件管理軟件 是一款針對window服務器共享文件管理的共享文件訪問控制系統。通過部署在Windows的文件共享服務器上，它會自動掃描到服務器當前所有共享的文件或共享文件夾，然後你指定要監控那個共享文件或共享文件夾，就可以詳細記錄服務器共享文件的所有訪問操作行爲，包括打開、複製、修改、剪切、刪除和重命名等操作行爲，並且可以詳細記錄訪問者的主機名、域賬號、IP地址和MAC地址等信息，可以讓網管員精確查找那個共享文件被那個用戶在何種時間做了何種操作，並且所有的共享文件訪問日誌都可以記錄到系統自帶的數據庫中，便於網管員時候審計或查詢追溯。如下圖所示：
文件共享管理軟件
圖：選中文件然後點擊“添加到監控路徑”即可完成對特定共享文件的監控
文件共享管理軟件
圖：新版本共享文件訪問控制系統新增了“禁止複製共享文件”的功能
文件共享管理軟件
圖：詳細記錄共享文件的各種訪問操作
總之，企業文件服務器共享文件管理的實現，應該充分利用服務器操作系統自身的安全管理功能，同時也應該配合專門的服務器共享文件訪問控制軟件、文件共享服務器管理系統等加強服務器共享文件的防護，才能最大限度上保護服務器共享文件的安全，從而實現單位無形資產和商業機密的最大保護。