錢多活少事輕鬆?作爲財務人員,這些你想想就好了,千萬別當真

作爲一個沒有將拯救天下蒼生爲己任的普通職場狗,大多數人的夢想就是:

 

作爲會計,當然也不例外,甚至好多會計或者正在準備從事會計職業的準會計菜鳥們,當初選擇當會計的原因都是輕鬆、穩定、壓力小。而且在外行們看來,會計的工作是這樣:

 

或者是這樣:

 

然而,一如會計深似海,從此從此清閒是路人。殘酷的現實告訴你,會計工作沒有那麼美好!

 

人們總喜歡用“痛點”來形容那些工作、生活中讓人難受難過又不得不面對的方方面面,而會計人的職業痛點,簡而言之,就是會計人員在工作中遇到的讓其感覺痛苦或難受的問題或矛盾,而這些痛點如果不能有效解決,將直接影響其職業生涯的發展。拋開種種個體或小部分羣體職業會計的非典型痛點,職業會計們的痛點大概有這些:

1:活多

每當月末年末,總有那麼幾周,忙的不知道自己姓甚名誰。尤其是年末,每個公司最忙的人,除了老闆,恐怕就是咱們會計人員了,既要囊外,又要安內:要忙着編制需對外提供的會計報表、迎接外部會計師事務所的審計、接受工商稅務等部門的檢查等;還要忙着編制各種內部管理報表(或內賬報表)、向內部相關部門提供經營數據和發放公司員工年終獎等。除了這些年末“大事”,月末的費用報銷、成本覈算、賬簿編制、收付款等日常“小事”一件也不會少。活多,會計人職業痛點之一。

 

2:錢少

或許,會計工作是這個世界上最痛苦的崗位之一了,數着大把的鈔票是老闆的、算着高額的獎金是領導的、發着豐厚的紅包是同事的、只有加班工作是自己的。

對,這就是會計,經常做的就是這種替他人做嫁衣裳的事,個個都賽比活雷鋒。一個財務人員(尤其是出納)經常爲銷售等人員發放高額獎金而自己卻領着微薄工資,常此以往,其心理難免會倍受折磨以至於扭曲……不是嘲貶咱們出納人員,而實在是因爲咱們做會計的工資太少了啊(普通會計人員的工資普遍不高)!

 

 

3:人累

對於會計們來說,“四大”簡直就是所有從事會計職業的人的理想殿堂,而衆所周知,四大會計師事務所裏流傳着一句經典的話“把女人當男人用,把男人當**用(你懂的)”,而對於企業裏的會計人員,亦是如此。月初月末加班加點,節假日總是無休的人是誰?咱們會計人員,加班,對於會計人員而言,如同家常便飯。活少的時候,領導總會想着法給你各種奇葩工作,什麼“行政忙不過來,財務幫一下忙”、“後勤的人員在加班,事做不完,來財務室的,來趕緊支援一下”,而遇到會計活多的時候,對不起,沒人幫你。因爲你的工作真的不是所有人都會的。

對內時刻準備着向老闆(老總)彙報數據、因爲遵循內控與各部門明爭暗鬥,還要防止各種無端被背鍋,老闆口頭同意的報銷,事後兌現的時候不承認,還罵會計不按制度來,同事拿來假髮票,重複打印報銷的發票,你指出來了,同事罵你多管閒事,你沒看出來,被老闆發現,妥妥的捱罵都算是輕的,而萬一是被稅務發現,對不起,這個鍋只有你自己抗。而對外爲應付工商稅務銀行等檢查而窮盡心思周旋以致心力憔悴……一個字“累”。

 

會計人職業痛點拆解方法之“三通”

作爲一名混跡會計行業的職業會計人,這些痛點都客觀存在,是無法迴避的。俗話說,痛是因爲不通,通則不痛,針對會計工作的三大痛點,其拆解之法就是“三通”:

 

找原因,活多是不是因爲安排不合理?錢少是不是因爲能力水平沒達到?人累是不是因爲工作效率低?

想辦法,如果是客觀原因,比如,人手實在太少可以找老闆咬人,薪酬設計不合理則可以與HR溝通想辦法儘可能改善,所謂,樹挪死人挪活,或者向更好的平臺跳槽也未嘗不是什麼好事!工作量超出負荷則要調整節奏張馳有度,因爲會計的工作有很多都是機械化的重複性工作,如果是簡單古板的一板一眼的工作,累是必然的,但其實有很多工作內容都可以通過找到更有效率,更好的辦法來解決。

比如我們以簡單的電子發票報銷來說,因爲電子發票打印報銷,存在重複報銷的風險,會計爲了不背鍋,就需要製作一個電子發票報銷的臺賬,這個工作算是無端增加給財務的的額外的,但又不得不完成的一項工作內容。

 

很多會計要想到臺賬就是Excel大法,而使用Excel來逐一登記發票,能解決大部分企業的發票重複報銷的問題。但是效率方面就讓會計們不怎麼開心了。

當然,也就 會有會計想到其他方法,比如電子發票查重工具小程序,直接通過微信掃描發票二維碼自動識別發票的信息,實時自動查重登記。秒完成發票的查重登記工作。而如果是對發票真僞存疑(畢竟,電子發票打印報銷,篡改發票信息後打印的難度一點都不高),還可以通過使用集成的發票真僞查驗功能,同步完成發票真僞查驗,一步完成三項工作,妥妥比隻手工查驗發票真僞還要快。

 

也會有會計使用電腦版的電子發票查重工具軟件,在電腦上配置專門的掃碼器,在電腦上就能完成發票掃描功能。

 

對於會計職業來說,註定工作都不輕鬆,活多、錢少、人累都是會計的痛點,或者是“特點”更爲準確,既然選擇了這一行,就該想辦法克服並勇敢的去面對,風雨兼程,不畏艱難!

 

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