2020年新春剛過，突如其來的新型冠狀病毒疫情牽動着所有人的心，除了做好防控、不出門、勤洗手以外，還有一個值得關注的問題，節後如何上班？如何保持高效的工作狀態並確保工作溝通無障礙？
一時間，遠程辦公走進我們的視野。小編參考了PingCAP、雲加社區等互聯網企業和社區的遠程辦公經驗，期望對沒有遠程辦公的同學，提供一些幫助和建議。
工欲善其事，必先利其器。選擇合適的協同工具不僅能降低溝通成本，還能提高遠程辦公的效率。
遠程協同工具
即時通訊：微信、企業微信、釘釘、Slack等；
文檔協作：騰訊文檔、石墨文檔、Google Docs、一起寫、WPS Office、Office 365等；
視頻會議：Zoom、騰訊會議、釘釘、華爲雲 WeLink、飛書等；
醫療健康：企鵝醫生、春雨醫生等；
服務器運維：雲幫手
遠程辦公需要注意的問題
優勢
對於員工而言，可以減少通勤時間，可以更靈活的安排自己的工作，甚至可以選擇自己喜歡的城市。
對於企業而言，也可以減少辦公場地，招聘到世界各地的人才。
2.挑戰：
但是遠程辦公也帶來了多個方面的挑戰，需要我們適應遠程辦公帶來的工作方式的變遷。
人力管理方面:
員工現在是什麼狀態，在哪個城市，健康程度如何，是否具備遠程辦公的條件？
延長三天假期，原來請假員工的考勤、銷假怎麼處理，工資按什麼標準發放，未能及時投入工作的員工是什麼樣的機制？
節前還有很多 Offer 已發，他們怎麼按時入職，怎麼簽定合同？
工作方式：目前互聯網公司的大部分工作都是電子化的，工程師、產品、運營們坐在電腦前就可以完成各項工作。
所以遠程辦公對工作方式帶來的挑戰更多的在溝通交流上面。比如我們習慣早上站在一起開早會，在白板上寫寫畫畫討論問題，使用實體的敏捷看板觀察項目進度，有了需求產品可以肉身來到技術工位提……
遠程辦公後，我們必須適應視頻會議，電子白板等工具，這些工具可能開始用起來沒有當面溝通那樣順暢，產品有了需求也必須發一份需求文檔給開發人員，沒有辦法直接來到工位提出“一句話需求”。
信息安全方面：有些企業對於敏感信息可能保存在內網，遠程辦公將不得不開啓 *** 供人訪問，如何實現信息的安全性。
信任方面：還有一部分源於信任方面，如何能夠保證員工遠程在爲公司辦公而不是還進行着其他工作？這一方面個人感覺不是太大問題，一切可以以結果爲導向。
遠程辦公工具
騰訊文檔
騰訊文檔是一款遠程辦公必備的多人在線協作文檔。支持Word、PPT、Excel等多種文檔類型在線編輯，並實時保存在雲端。
不但打通微信、QQ和PC等多個平臺的編輯和分享能力，還擁有多人協作、自由設定查看和編輯權限、Word和PPT遠程演示、智能翻譯和糾錯等強大功能。
針對此次疫情帶來的辦公需求，騰訊文檔免費開放會員功能，單文檔同時在線編輯人數提升至200人，並提供多套辦公模版，大大提升工作效率。
並上線支援疫情專題，推出騰訊文檔疫情小程序，爲所有學校、企業、社區、公益組織提供多個疫情統計模板，單個收集表填寫人數提升至7000條。
騰訊會議
騰訊會議是一款互聯網在線會議工具，疫情期間免費開放300人實時音頻和視頻交流能力。
支持電腦/手機客戶端、小程序、電話四大方式一鍵入會；會議期間，提供控制禁言、在線文檔協作、實時屏幕共享等多個會議管控功能；還有美顏和背景虛化等功能，幫你避免在家辦公的尷尬局面。
爲了滿足大家遠程辦公需求，騰訊會議面向全國用戶免費升級開放300人不限時的會議功能，直至疫情結束。
並提供7*24小時服務，助力在線辦公，爲政府應急指揮溝通、醫療物資調配溝通、在線課堂、企業遠程辦公提供了支持和服務。
飛書
字節跳動旗下辦公套件飛書宣佈，2020 年 1 月 28 日至 5 月 1 日期間，將向所有用戶免費提供遠程辦公及視頻會議服務。
對在上述時間內申請的所有湖北地區醫院、學校及公益組織，飛書將持續提供三年的免費服務。
據介紹，此次飛書將提供的免費服務包括但不限於：商業版完整辦公套件、不限時長的音視頻會議、無限量在線文檔、審批管理等。有關機構組織可以直接下載飛書開通服務。
雲幫手
雲幫手是一款服務器運維管理軟件，可遠程支持安全巡檢、資源監控、環境管理、站點管理、安全防護、系統管理、日誌審計等功能，提供全方位的雲服務器管理服務；並自帶遠程連接、文件傳輸等功能，可輔助辦公。
雲幫手下載地址（點擊官網下載）
