加班導致效率低下?這裏有實例!

全文共2893字,預計學習時長9分鐘

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IT界,少不了的就是加班。但加班給我們帶來的往往並不是正效益,還會使我們的工作效率變低下。

 

不信?

 

那今天,小芯就給大家講這麼一個真實的故事。

 

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作爲一個團隊leader,我有罪……

 

在此之前,我一直在讓團隊打疲勞戰。

 

最終,Scrum證明我是錯的。

 

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“你說過,九月份項目就能完成。我可記住了你說的話。你要在九月份完成項目。今年九月份!”

 

我感到走投無路。

 

原計劃確實是要在九月末完成項目。但計劃趕不上變化。關於產品複雜性的新見解已促使我在上次指導委員會上提出了問題。當時,我的提議——項目計劃再寬限兩個月——被否決了。相反,委員會要求我採取措施“贏得時間”,同時要保證原計劃的實施。我無計可施。這就是爲什麼我會在這裏——四月中旬的指導委員會上——沒有任何成果可以交付。以致於首席技術官大發雷霆。

 

“我對此深表歉意。但我們根本無法更快地交付項目。所有的專家都在爲這個項目忙碌,所以已無法增加人手(我真的很討厭“資源”這個詞)。您說過,計劃中的每個細節都很重要,所以無法縮小計劃範圍。我們很無能爲力。”

 

“不,你們沒有。你的團隊週末還可以工作。如果每個人全心全意地幹上六個星期,你們就會多出半個月的時間,可能更多。這是很簡單的數學題。”

 

我試圖反駁:“沒有這麼簡單。研究表明,人類不可能在這麼長的一段時間裏保持100%的生產力。還有一些研究認爲每週工作40小時都太長了。由於會出現預期發生的錯誤,我們交付的工作量可能會更少,而不會更多。”

 

“我每週工作80個小時。爲什麼讓員工做到就這麼難呢?真是讓人感到震驚。我期望他們也能像我一樣。團隊的承諾何在?”

 

我本可以火上澆油,說他把吃飯以及和其他首席技術官打高爾夫也當作工作,但是這麼做無濟於事。

 

 

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消息

 

我別無選擇,只能將指導委員會希望員工週末加班的消息告訴團隊。通知他們的時候,我暗暗希望他們會拒絕。但他們沒有。有些人火冒三丈。有些人無精打采。還有些人興致勃勃。但不知怎麼的,他們看上去並不認爲(或不敢說)這個要求是愚蠢的。

 

我們團隊中最好的一位開發人員喬,說他不可能告訴妻子必須取消巴塞羅那之旅的消息。她不會原諒他的。我對他說,他那個週末可以請假。

 

之後麗塔說:“那我呢?我答應女兒去看她的足球比賽。那可是本賽季的決賽。”

 

安迪也大聲說:“我和朋友週末計劃看《權力的遊戲》。我非常重視這個計劃,就像喬重視週末的巴塞羅那之旅一樣!”

朱迪說:“你們這是在幹什麼?大家都只顧自己的事情,而忘了我們是一個團隊。我們都需要做出調整,做出艱難的選擇。”

 

沒有喬、麗塔和安迪,我們就完不成任務。所以很明顯,週末計劃不能馬上開始,需要推遲兩週。但是這個消息已經破壞了團隊精神。

 

第一個週末

 

那是五月的第二個週六,我正坐在辦公桌前,無事可做。但由於要在週末指揮團隊工作,所以我覺得自己也必須在辦公室。

 

團隊剛開始的表現比預想的要積極。甚至有一種友情的感覺。好像他們是被選中的人,是拯救公司的英雄。

 

我甚至開始認爲自己是錯的,首席技術官是對的。偶爾這麼加班也許不會產生什麼負面影響。

 

挫折

 

三個週末之後,形勢開啓逆轉。很明顯,大家已經連續工作了20天,變得疲憊不堪、暴躁易怒。

 

更糟的是:我們根本無法贏得時間。團隊60小時所交付的任務量與他們工作40小時所應交付的任務量相同。這其中有幾個原因:

 

·  不確定該做什麼的時候,工作就停止了,知道該做什麼週末不工作。

·  每週工作40個小時的人根本無法集中精力工作。他們擔心因休息而受到懲罰,所以換了一種方式,好幾個小時心不在焉地盯着顯示器。誰又能責怪他們呢?

·  編碼和測試時,人們也無法全神貫注,變得粗枝大葉。所以他們犯了不少錯誤。需要修復的嚴重錯誤給項目帶來了更大的壓力。

 

與此同時,首席技術官繼續對這些團隊大加讚賞,因爲他們付出了努力,並指出他們是信息技術部門其他員工的榜樣。他這麼做是故意忽視我的警告。他根本不想聽到上面的內容。

這就是爲什麼我會在這裏。管理着一個註定會失敗的項目。週末與團隊一起加班,加班還是我要求的。儘管這不會帶來更好的結果,但卻是必須的。

 

休整時刻

 

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“喬在哪?”

 

當時是我們週末加班的第6週週二11點。喬還沒到。他答應要進行集成環境的部署。這項工作只有他能做。

 

麗塔回答說:“他剛剛發短信說醫生讓他待在家裏。他好像累壞了。我想我們要好長時間都見不到他了。”

 

“這可太糟了。不管是對喬還是對項目來說。我們現在該怎麼辦?”

 

“如果你想知道怎麼做才能挽救這個項目,無非只有兩種辦法:要麼等喬,要麼讓其他人來完成部署。但這麼做會推遲好幾周。”麗塔說。

 

“但不只是喬。我也感到筋疲力盡,而且別人也有同感。我們不能再這樣下去了。你知道嗎?安迪昨天辭職了。他受夠了這一切,沒有找到新的工作就走了。這是週末加班的代價嗎?”

 

我別無選擇,只好這麼做。我們必須停下來。我召開了一次緊急指導委員會會議,解釋了當時的情況,督促委員會作出讓團隊休整的決定。然後以一個可以承受的速度繼續該項目。甚至連首席技術官都相信我們別無選擇。他不得不接受延期。

 

最終我們設法在第二年的三月完成了項目,這延長了幾個月。但至少最後交付了有價值的軟件。雖然付出了巨大的代價,但我們爲項目所加的班都是無用的。更糟的是:我們付出了額外的成本,置員工的身體健康於危險之中,看到優秀的同事辭職離去,卻仍未達到計劃目標。

 

大約是同一時間,喬回到了辦公室,我高興地告訴大家,喬仍然是公司重要的一員,就像以前一樣。但要是還像以前一樣在項目中受到排擠,他可不會接受。

 

教訓

 

現在我是另一家公司的Scrum主管,仍要面對無法滿足的期望,仍然收到團隊加班的建議。大多數的時候,開發團隊會拒絕這麼做並提出其他建議,比如說:

 

·  減小發布範圍;

·  交付類似期待值的其他解決方案;

·  接受需要更多時間的提議;

 

我們知道所處的產品環境十分複雜。這意味着必須重視學習。Scrum稱此爲經驗主義:透明、檢查、適應。

 

我們也接受勇氣、承諾、專注、開放、尊重的Scrum價值觀。人們因勇於開放、討論期望變化之類的難題而受到尊重。我們致力於提供價值最高的產品,但同時也明白要以可承受的速度開展工作。

 

然而,我有時候不得不介入,從而加深對產品負責人、開發團隊(成員)或利益相關者的理解。說明加班如何對達到目標產生負面影響。

 

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希望本文中所講述的經歷,能對你有所幫助~

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編譯組:周果、殷睿宣

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