企業呼叫業務外包需慎重

最近看了美劇《外包公司》Outsourced第1季,故事的背景是爲應對金融危機,一家電話銷售公司將呼叫中心轉到了印度的故事,其中很多橋段,做過呼叫中心的都很熟,和客戶應答的笑點很多。

 

近年來,不少企業在嘗試將非核心的業務外包,呼叫中心因爲技術含量低,人員流失率高等因素,呼叫外包成爲業務外包的主流的選擇。呼叫中心發展到如今,已經不單純只是電話中心這麼簡單,在Web2.0和三網融合的時代,呼叫中心更多的是信息中心的角色,傳統的電話呼入、呼出已經被互聯網應用所取代,電話業務的佔比已經在現代呼叫中心呈持續下降的趨勢。

 

呼叫中心外包的前提是什麼?那就是呼叫業務的流程相對簡單,交易或服務週期短,最好是一兩通電話或者網絡交互就能完結,並且呼叫服務基本上不涉及或觸發其它的服務過程。這樣的呼叫業務,是完全可以外包的,而且也不會造成企業核心競爭力的流失。反之,如果呼叫業務和主業的關聯度非常高,業務接口過多,這樣的呼叫中心是不適合外包的。

 

在打造企業核心競爭力的過程中,服務能力是一個很重要的方面,在這方面呼叫中心的信息處理能力,既需要基礎業務的支撐,同時又對基礎業務活動進行管理和規範,同時它也是用戶滿意度提升很重要的環節。

 

一個好的呼叫中心,應該有好的架構。過往的呼叫中心大多是集中式的,隨着互聯網技術的發展,分佈+集中式的呼叫中心更符合現代服務業務實時快速,過程透明的要求。所謂集中,指的是呼叫雲(呼叫核心),它是呼叫中心的CPU(中央處理器)負責處理用戶提出的複雜業務要求,同時對用戶需求觸發的其它支線服務過程進行跟蹤和彙總,並最終對分佈的呼叫子系統,下達指令;所謂分佈,除了執行呼叫核心下達的指令外,對於用戶提出的簡單服務請求,可以不經過核心(總部)呼叫中心進行快速處理。

 

分佈+集中的呼叫中心構駕,集中的呼叫核心只有一個,從形式上可以設置2個,以起到備份的作用。但從效率考慮,核心呼叫中心的分部功能上不需要重複,出現故障時其中1個可以疊加另外1個的業務。舉個例子,呼叫核心由A,B兩塊業務單元組成(可以是異地,或者不同的線路),A+B是一個整體,A和B中心的業務功能互補(注意不是管理地域的互補),而不是重複。這樣有利於工作效率的提升。從備份的角度來看,要培養分佈中心在覈心宕機時的獨立處理能力,分佈數據的集合可作爲核心的備份,這纔是真正意義上的災備。

 

當然,這樣的呼叫中心,是需要強有力的信息系統和嚴密的管理流程支撐的,這樣的呼叫中心,外包的難度很大,因爲它是企業服務能力的核心競爭力。這樣的呼叫中心,不需要外包業務,反過來是可以承接第三方的呼叫業務的。

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