開會的原則

《杜拉拉昇職記》中拉拉向員工傳授“開會原則”的片段,值得學習。

   

    拉拉:“一提會,很多人就大,得既費時間,又解決不了問題。令人討厭的會,多半目的不明、效率不高,缺乏主控制和會議規則,造成拉西扯,時間拖得很,到最後,沒有個相關結論,等會完了,人也散了,才發現問題並沒有解決。

 

  “——做任何事情都要有一個目的,所以會的候,開場白就要把會的目的清楚,大家圍繞這個主開討論,以免跑是遊戲規則。打算花多長時間,解決哪些問題都是要明白的。

 

  “——然後,主持人需要提出流程建,來推程。比如昨天我提頭腦風暴的方式,讓每個人都寫出三條自己認爲最主要的問題,然後圈定其中重疊最多的三條以便集中討論,不然大家你一言我一,會就不完了。方面的設計,主持人最好在會前就先想好。

 

  “——在討論過程中,主持人需要不斷地去澄清並確各方的點,比如昨天的會上,當我收集完大家的條,列出最重要的三個問題後,我就大家是否同意是最重要的三條?

 

  “——當大家意僵持不下,或者衆說紛紜候,主持人要推各方達成協議,比如昨天會上用,你希望由你來決定最低度,而淺唱希望通組討論來決定,最後豐做了個主,不需要到小會上討論了,就由小區理決定。

 

  “——最後,主持人要做出總結,主要是一個SMART的解決方案,我今天的會做了什決定,在個決定中,個人的任是什,其中要有下一次的跟進計劃。

 

  “像你這樣到了級別的,會要有明確目的、最要落一個解決問題的方案,都不需要提醒了,估主要需要注意的地方就是怎控制好會議過程,特是當方和你意不一致的候,怎服人家接受你的點、跟你合作。

 

  “,溝通技巧比重要,因很多候,當方接受了你個人,你的點就更容易被接受。假如因你的方式和度使得他討厭你,你的點再正確,他也可能就是不理你。

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