作爲普通用戶來說，不僅要購買一臺質量過關、方便耐用的掃描儀產品，而且學會正確使用和進行簡單的保養也是非常重要的。
1.一旦掃描儀通電後，千萬不要熱插拔SCSI、EPP接口的電纜，這樣會損壞掃描儀或計算機，當然USB接口除外，因爲它本身就支持熱插拔。
2.掃描儀在工作時請不要中途切斷電源，一般要等到掃描儀的鏡組完全歸位後，再切斷電源，這對掃描儀電路芯片的正常工作是非常有意義的。
3.由於一些CCD的掃描儀可以掃小型立體物品，所儀在掃描時應當注意：放置鋒利物品時不要隨便移動以免劃傷玻璃，包括反射稿上的釘書針；放下上蓋時不要用力過猛，以免打碎玻璃。
4.一些掃描儀在設計上並沒有完全切斷電源的開關，當用戶不用時，掃描儀的燈管依然是亮着的，由於掃描儀燈管也是消耗品（可以類比於日光燈，但是持續使用時間要長很多），所以建議用戶在不用時切斷電源。
5. 掃描儀應該擺放在遠離窗戶的地方，應爲窗戶附近的灰塵比較多，而且會受到陽光的直射，會減少塑料部件的使用壽命。
6.由於掃描儀在工作中會產生靜電，從而吸附大量灰塵進入機體影響鏡組的工作。因此，不要用容易掉渣兒的織物來覆蓋（絨製品，棉織品等），可以用絲綢或蠟染布等進行覆蓋，房間適當的溼度可以避免灰塵對掃描儀的影響。
掃描儀使用常見問題
1．打開掃描儀開關時，掃描儀發出異常響聲。這是因爲有些型號的掃描儀有鎖，其目的是爲了鎖緊鏡組，防止運輸中震動，因此在打開掃描儀電源開關前應先將鎖打開。
2．掃描儀接電後沒有任何反應。有些型號的掃描儀是節能型的，只有在進入掃描界面後燈管纔會亮，一旦退出後會自動熄滅。
3．掃描時顯示“沒有找到掃描儀”。此現象有可能是由於先開主機，後開掃描儀所導致，可重新啓動計算機或在設備管理中刷新即可,。
4．掃描儀的分辨率與打印機的分辨率是否是一個概念?應該怎樣根據掃描儀的分辨率選購打印機？
掃描儀的分辨率的單位嚴格定義應當是ppi，而不是dpi。ppi是指每英寸的 pixel數，對於掃描儀來說，每一pixel不是0或1這樣簡單的描述關係，而是24bit、 36bit或CMYK（1004）的描述。打印機的分辨率的dpi中的d是指英文中的dot，每一個dot沒有深淺之分，只是0或1的概念，而對於掃描儀來說，1個pixel需要若干個4種dot（CMYK）來描述，即一點的色彩由不同的dot的疏密程度來決定。所以掃描儀的dpi與打印機的dpi概念不同。用1440dpi的打印機輸出1：l的圖像，掃描時用100-150dpi左右的掃描即可。
5．掃描儀在掃描時出現“硬盤空間不夠或內存不足”的提示。首先，確認硬盤及內存是否夠，若空間很大，請檢查您設定的掃描分辨率是否太大造成文件數據量過大。
6. 掃描使噪音奇大。拆開機器蓋子，找一些縫紉機油滴在衛生紙上將鏡組兩條軌道上的油垢擦淨，再將縫紉機油滴在傳動齒輪組及皮帶兩端的軸承上（注意油量適中），最後適當調整皮帶的鬆緊。
7. 掃描時間過長。檢查硬盤剩餘容量，將硬盤空間最佳化，先刪除無用的TMP文檔，做Scandisk，再做Defrag或Speed Disk。請注意：如果最終實際掃描分辨率的設定，高於掃描儀的光學分辨率，則掃描速度會變慢，這是正常現象。
