1 前言
由於衆所周知的原因，很多公司春節過後都開啓了遠程辦公模式。這也一度使得釘釘、企業微信掛掉。還真是人多力量大，不怕你不掛呀。
其實很多年前我就開始期待着有一天可以實現在家辦公，沒想到這個願望在 2020 年變成了現實。當然，我寧願永遠也不要實現這個願望，也不希望是因爲這樣的原因而在家辦公。不過話說回來，目前支持我們遠程（在家）辦公的基礎實施已經非常完善了。
- 高速寬帶（以後 5G 普及就更爽了）
- 豐富的即時通訊工具（釘釘、企業微信等）
- 強大的在線協作工具（Office365、石墨、語雀等）
- 多樣的項目管理工具（Teambition、Trello 等）
- 各種雲存儲工具（各種網盤、OneDrive、堅果雲等）
可以說在基礎設施方面，我們已經完全可以實現遠程辦公了。但問題的關鍵不在於工具，而在於使用工具的我們。如果你曾經在家裏寫過論文、準備過各種考試、或者其他較長期的事情，你會發現保持持續的高效是一件非常難的事情。這一點我深有體會，並從中總結了一些可以供大家參考的內容。
2 個人角度
工作後參加過考試或者寫過論文的人，應該會有去圖書館或者大學自習室再或者去咖啡廳學習的經歷。因爲在家實在是進行不下去，效率太低了。同樣是你，爲什麼在公司、圖書館、自習室甚至咖啡廳，就比在家的效率高很多呢？很明顯環境是關鍵！
環境對一個人影響是巨大的，我們知道三字經裏有「昔孟母，擇鄰處」，說的是孟子的目前爲了爲孟子找到一個適合學習的環境屢次搬家的故事，就是有名的孟母三遷。可見環境對於一個人的影響是極大的。
而恰恰家裏這種擁有溫暖被窩，永不斷線的 WiFi，不會沒電的手機、吃不完的零食於一身的地方，任憑你有再頑強的意志也低擋不住這麼多的誘惑。唐僧不也差點沒扛住女兒國國王的猛烈攻勢嗎？所以我們要做的不是生扛，而是智取——遠離誘惑。
2-1 儀式感
生活需要儀式感，學習和工作同樣需要。我們每天走進辦公室，打開電腦，接上一杯熱水，坐到自己的位置上就是我們開啓一天工作的儀式。這一些列的操作會告訴我們的大腦，我要開始工作了。
所以在家辦公我們要準時起牀、吃早飯，然後換上平時上班的衣服，坐到自己的 “工位” 上開始一天的工作。
2-2 井水不犯河水
簡單來說就是：休息的地方不辦公，辦公的地方不休息。如果你家裏有書房，把書房當成你的辦公場所，好啦，我知道你沒有，最起碼要有一把相對舒服的椅子和一張桌子，按照井水不犯河水的原則最好不要是餐桌，清理掉桌子上的雜物，調整好椅子的高度，選擇正確的坐姿，愉快的開始一天的工作吧。
PS：一定要在工作區域工作，在休息區域休息。
2-3 工作時間認真工作，休息時間暢快休息
簡單講就是清晰地區分好工作和休息時間。在家辦公考驗區分工作和休息的能力，如何解決這個問題呢？可以使用「番茄工作法」，就是工作 25 分鐘，休息 5 分鐘。可以下載番茄土豆或者其他番茄工作的工具軟件。
設置好中午休息的鬧鐘，避免午休睡過頭。
到下班時間後，關閉電腦，換好家居服，好好享受一個晚上的休息時光。
3 集體規範
遠程辦公還涉及到一個問題，就是團隊協作的問題，個人效率問題搞定以後，接下來就需要保證團隊之間的溝通協作效率了。
集中辦公時，信息傳遞很快，一個團隊的人都坐在一起，交流起來非常方便。但遠程辦公時，大家都分落在不同的物理空間，依靠互聯網建立連接。因此溝通的時效是我們需要格外重視的。時效有兩層意思，一是溝通的及時性；二是單位時間的溝通效果。這兩點做好，遠程辦公的協作效率也就有了保障。
3-1 定期溝通
首先，我們來解決溝通的時效性問題。集中辦公時，時效性很好保障，大家都在方圓幾米之內，遇到問題吼一聲即可。但遠程辦公進行一次會話的成本相對來說就高一些（主要針對打字不容易說清楚的情況）。我們都知道如果訪問每訪問一次數據庫就要創建一個連接，用完就銷燬，這樣會帶來很大的資源開銷，於是我們有了數據庫連接池。集中辦公的環境就相當於我們的連接池，但沒有連接池的我們怎麼辦呢？
可以從下面兩個方面來做：
• 早會
• 晚報
早會
早上十點（根據你們公司具體的作息而定）準時開早會，早會很簡單，只需 5 到 10 分鐘，每個人一分鐘說一下今天要做什麼，1，2，3。簡單明瞭的說一下即可，順便可以互相提個醒我們要開始工作了。
將一天的安排互相同步一下，大家也知道有什麼問題該找誰。另外，將自己需要的資源，需要誰的協助等提前梳理，早會後找對應的人員單獨溝通。上班前半個小時就是用來互相溝通的，我們都知道將 1000 條數據一次性插入數據庫，要比一條一條插入效率高很多。
晚報
晚上下班前，將一天的工作情況簡單的記錄一下，可以通過釘釘或企業微信的日報功能發出來。與早會相結合，做到有頭有尾，有始有終。
PS：早會要簡短，嚴格控制時間，時間太長會影響工作效率，每人一分鐘，只彙報不討論，如果需要進一步的溝通，早會結束後找專人溝通。
3-2 提高溝通效率
解決完溝通的時效性問題後，接下來就是要保障單位時間內的溝通效果了。其實主要的就是提升會議的效率。其實很多公司的會議效率極其低下。原因無非這麼幾個：1，主題不明確；2，偏離主題；3，鑽進細節；4，沒有時間觀念；5，重複開會
遠程會議更需要提升會議的效率，要提高開會的效率需要做到以下幾點：
- 會前確定會議大綱以及時長
- 確定會議類型（討論會，還是決策會，或者是通知會）
- 會中把控好會議進程，討論會只討論核心主題，決策會提前擬定好方案會中表決，通知會就很簡單了公佈結果即可（
- 會後整理好會議紀要郵件發給與會人員
第一條可以明確主題及時長；第二條、三條可以不偏離主題，不鑽細節，把控時間；最後一條可以保證會議的產出，不重複開會。
3-3 用好在線協作工具
工慾善其事必先利其器，藉助公司已有的協作工具，將理論應用到實踐中去。文章的開頭也列舉了一些工具，如果你覺得不夠可以去下面的鏈接中尋找，總有一款適合你：遠程協作工具大盤點
4 結語
如果這篇文章可以帶給你一點點幫助，那將是我最開心的事情。最後，希望我們一起努力度過這次難關，用我們的行動，告慰那些不幸離開我們的人，感謝那些堅守在一線的戰士們！加油！
