提升工作效率(轉)

http://blog.csdn.net/iammerryz/article/details/38615715

 

其實要提高工作效率,想起了德魯克在《卓有成效的管理者》裏面有談及到的,其實做好以下幾個方面就可以:

1. 合理安排自己的時間,每天只做重要的7件事情,完成了,就可以安心地下班。

2.每天做好工作計劃,每個工作日的頭15分鐘用於寫下任務清單。寫出清單後,你就會清楚地知道,哪些工作是今天必須完成的,哪些工作是今後幾天內在完成的,哪些是長遠的目標。這樣你就會精確地找到需要優先處理的問題,從而避免被那些不重要的事情分散精力。這樣,即使你決定在某個合適的時候停止工作,工作進度也在你的掌握之中,不會受到影響。  

3.在寫出了任務清單後,認真考慮一下,哪些任務是可以分派給團隊中的別的成員的。每天早早就找出了這些任務,就會使團隊成員能夠儘早開展工作,從而加快完成任務的速度。和你一樣,同事也希望對每天的事情早做安排,如果你是在一天的最後幾個小時才把任務分派給同事,同事會不高興的,因爲你有可能打亂了他們的計劃。

4.加班加點工作到很晚可能會引發惡性循環——工作到很晚通常會使你起得晚,然後又導致你要工作到很晚,如此循環。在一個星期內強迫自己早點開始工作,早一點離開。開始這樣做很困難,但你會很快發現,早點開始工作能夠使你每天有做計劃的時間,從而提高了你的工作效率。

5.今日事,今日畢,許多員工由於白天完成不了任務,養成了熬夜的習慣。熬夜會使你工作效率降低,直至危害你的健康。因此,員工要想方設法提高工作效率,做到“今日事,今日畢”。

6.合理地安排時間,對於完成某件事情進行分解,分析,制定詳細的實施計劃,定期檢查計劃的實施情況,困難並做適當的調整,也就是所謂的PDCA。

 

補充一點:

       每天下班時,做一工作總結,該 做的有沒有做好,檢討一下。要以結果爲導向。

 

做到以上幾點,相信我們的工作效率會有比較好的提升。磨刀不誤砍柴工,多思考一下,不急於動手,有條不紊,一定事半功倍。

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