軟件·質量·管理(3)測量

當你掌握了上一篇的任務排期後,你對項目開始之前的安排已經可以做到遊刃有餘了,這篇我們就開始講講項目進行中的處理辦法。
在軟件管理的過程中,觀察軟件進行的過程,並對此作出反應是至關重要的,這能保證項目時刻按照你的預期進行,有問題也可以及時調整。
一個好的觀察方式與模型是必不可少的,而觀察的目的是爲了依據情形做出對應的反饋,一個優秀的觀察反饋模型如下:

攝入
賦意
意義
反應

這些事情做的意義何在呢?我們分別介紹下,依據實際場景來進行具體分析。

一、攝入

1、觀察

攝入就是觀察項目的進程,但這其中有觀察的區別:

  1. 普通人:觀察事物的表象
  2. 優秀的人:通過表象看到事物的本質
    比如開發進度沒有按照預期進行,一般情況下你只是觀察到了這種情況,而優秀的人可以觀察到沒有按照預期的真實原因,不止是聽當事者所說會有自己的判斷。

觀察可以分爲3個時間點。

  1. 開發模塊初期的觀察:此時的觀察目的是爲了確保開發人員已經進入模塊開發
  2. 開發模塊中期的觀察:此時的觀察目的是爲了確保任務按期進行,如果有延期風險提前暴露預防。
  3. 開發模塊後期的觀察:此時的觀察目的是確保模塊可以按期提測,如果此時出問題,解決方案就只能是通過加班讓項目按期提測了。

這個觀察不止在開發過程中,測試過程也包含在內。

2、反饋

觀察的目的是爲了根據觀察的結果做出相應的反饋動作,例如,項目延期了,如果你的觀察結果是項目延期是因爲員工工作太過懈怠,那麼你就可以採取每日工作進度彙報的方式來處理此問題。
整個觀察反饋模型,不止適用於開發、測試過程,甚至在產品設計、到達顧客時依然適用,其模型如下:
開發反饋模型

(1)反饋的作用:

通過反饋,你可以讓事物朝着你做期望的方向去發展,比如,如果是進度慢了,那麼你可以每天去考覈跟蹤進度,如果是代碼質量失控了,你可以去考覈代碼質量是否過關,並將代碼質量與他們的績效掛鉤,那麼他們就會按照你的反饋去做相應的事情,讓事情朝着你所期望的方向發展。

當然反饋是需要技巧的,不是簡單的插入,那太魯莽,反而可能事與願違。
這就涉及到第三個技巧:賦予意義

3、賦予意義

作爲一個PM,需要觀察的人員是整個項目組的人員,那太多了,他們包含開發、測試、前端、跨部門的遠程合作調用等等。他們之間肯定會討論、甚至有可能發生爭吵,這些被你觀察到之後,你應當先思考發生這些事情的意義,然後才能決定是否介入,以及如何介入。
可能發生的討論有如下幾種情況:

  • 兩個人在討論業務如何處理:這是好事無需介入
  • 兩個人在互相指責:在兩人聯調的過程中,如果出現一個人指責另一個人說他技術水平不專業,此時你根據判斷
    1. 如果他確實如被人所說的不專業,不要當場去告訴他應當如何去做,因爲此時他正處在被人否定的情況,你過去就算是真的爲他好的方式,也會火上澆油,會讓他心灰意冷,甚至無法接受,你應該等他心情平復下來後,後面遇到合適的機會再提起。
    1. 如果他是被污衊了,你也不適合插手,因爲你的插手也只是打抱不平,而且兩邊都是你的成員。
  • 兩個人發生了激烈的討論:此時你還是不適合插手,因爲你無法完全瞭解情況,而且此時兩人可能都怒火攻心,不是插手最佳時機。
  • 一人因爲了解的情況錯誤而去指責別人:這種情況是唯一一種情況你可以當時插手的,而且是在你知道正確情況的狀況下。例如:開發A對產品B說,這個業務不是這樣的邏輯把,而你此時正瞭解情況,你可以說,這個業務邏輯是沒錯的,當時定的就是這個方案。

我還是覺得作爲一個PM,小的事情少插手,否則你根本忙不過來,在進度與質量把控上可以使用觀察反饋的方式及時糾正

其實這套理論不止適用於軟件管理,在許多方面它都是靈丹妙藥:

  1. 你通過對於女孩子的感情進展的前中後期觀察,採取不同的反饋措施
  2. 你通過對子女各個年齡段的觀察,採取與他們溝通的方式等等,這簡直是一條生活處事指南

重點是你的觀察一定是要賦予意義的,不能爲了觀察而觀察,否則你觀察到的東西將毫無用處,比如你觀察一個程序員寫了103行代碼或是104行代碼,對於項目的進程沒有任何意義。

4、沉澱文檔

在項目完成前或者在技術方案准確確定下來後,沉澱技術方案文檔是很有必要的,這可以讓你的工作後續有人把控,確保這是一個可以讓任何人瞭解的任務

這套操作爲何能夠生效?

有人說人性是善的,也有人說人性是惡的,關於人性的剖析,老舍先生有一部作品叫做《茶館》,裏面對人性進行了深刻的剖析,我看的是“於是之”老先生演的電影《茶館》

茶館 茶館


,你會深刻意識到人性是多麼可怕。
然而,有一樣東西卻在人性之上,可以利用人性,指導人性,叫做利益。俗話說的好“沒有永恆的朋友,只有永恆的利益”。公司作爲發放工資的一方,自然可以通過個性化的績效考覈,賞罰標準,控制員工按照你所預期的方向前進

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