庫存管理
庫存組織
物料管理
物料編碼
庫存控制
You can assign material statuses at four levels:subinventory, locator, lot, and serial.
訂單管理
VPD （虛擬專用數據庫的簡稱），主要作用是根據運行環境的上下文，隱式的添加條
件。好處是在數據庫層解決細粒度的角色權限訪問，避免在中間層寫大量代碼；壞處
是數據屏蔽的邏輯太隱蔽了，對於分析查找問題帶來一定的困擾。不管怎麼說，
Oracle 在EBS R12中使用了這種技術，我們總是需要掌握它。
發貨管理
Shipping
應收賬款
· Receipts Workbench: Perform most of your receipt-relatedtasks.
· Transactions Workbench: Process your invoices, debitmemos, credit memos, on-account credits, chargebacks, and adjustments.
· Bills Receivable Workbench: Create, update, remit, andmanage your bills receivable.
要打開三個會計期1、庫存會計期2、採購會計期3、應付會計期
UPK實驗OM-AR DEMO實驗：
備註：挑庫不成功，且沒有任何錯誤提示的可能原因是我們選擇的M1庫存組織的庫存會計期沒有打開；
解決方法： Nav：Order Management Super User,VisionOperations(USA)->Inventory->會計關閉週期->庫存會計期
把當前月的會計期狀態改成“打開”
1\創建銷售訂單：
Nav:Order Management Super User,VisionOperations(USA)->Orders,Returns->銷售訂單
填寫：
訂單頭 客戶：ABC Corporation Asia，訂單類型=AU-STANDARD ， 包裝說明=PACK
訂單行 訂購項目=AS54888，數量=2，計劃發運日期=系統日期（比如 2013-08-18）
輸入完畢，保存並登記訂單。
記錄你創建的銷售訂單編號（比如：777851）
2\發放銷售訂單(挑庫）：
Nav：Order Management Super User,Vision Operations(USA)->Shipping-〉發放銷售訂單-〉發放銷售訂單
輸入：
訂單編號=你上一步已經登記的訂單號 ，自動分配=是
然後點[立即執行]按鈕，等成功完成後，到併發程序後臺查看“挑庫單報表”的OUTPUT
如果沒有內容，表示沒有挑到庫，正常情況下可以看到自動產生的物料搬運單信息的。
3\發運確認
Nav：Order Management Super User,Vision Operations(USA)->Shipping-〉發放銷售訂單-〉事務處理
輸入：
訂單起始編號=你的訂單號，然後點“查找”按鈕
在查找結果界面上，選擇“交貨”TAB頁面，然後點“發運確認“按鈕，在發運界面上，選擇發運全部數量，然後點確定。
正常情況下，發運確認完成後，訂單行的工作流就結束了。
查看訂單行工作流的完成情況：
Nav:Order Management Super User,VisionOperations(USA)->Orders,Returns->銷售訂單
點工具條上的”手電筒“查詢按鈕，按照訂單號查詢
切換到訂單行TAB頁，選擇菜單 工具-〉工作流狀態
在工作流查看的WEB頁面上，點下面的按鈕”查看流程圖“，看行工作流是否結束（正常情況下應該是結束了）
4\導入銷售訂單產生的應收發票：
正常情況下，在銷售發運完成後系統會自動提交“自動開票”請求，以生成應收發票，但由於會計期沒打開等原因，當時提交的“自動開票”程序並未成功，
需要在解決問題後再次手動提交。
Nav：Receivables,Vision Operations (USA)-〉接口-〉自動開票
選擇單個請求，選擇名稱=自動開票主程序
參數選擇：例程數=1，組織=全部，發票來源=ORDER ENTRY 默認日期=訂單發運確認的日期（比如2013/08/18）
提交併發後，到後臺查看“自動開票導入程序”的OUTPUT,看“已選定”的數量和“已經成功處理”的數量。如果相等則表示全部成功導入。
否則要看錯誤信息提示：如果有錯誤，並且是”不能使用您業務的GL日期。確認業務在一個您定義過的GL期內“則需要打開會計期；
打開期間：
Nav：Receivables,VisionOperations (USA)->控制->會計科目->打開/關閉期間
把2013年1月到12月的會計期全部打開。
解決了錯誤原因後再次運行”自動開票主程序“
5\查詢導入完成後應收發票
Nav：Receivables,Vision Operations (USA)->事務處理-〉事務處理彙總
點工具條上的“手電筒”按鈕，
查詢條件輸入：收貨方=ABCCorporation Asia ，然後點“查找”按鈕
在查詢結果中找到，日期爲發票導入日期的發票，打開這張發票，點“行項目”確認這就是你要導入的發票。
記住這張事務處理的編號（比如10037515），這也就是系統內發票編號
6\錄入收款
Nav：Nav：Receivables,VisionOperations (USA)-〉收款-〉收款
輸入:
收款方法=Manual，收款編號=syf2013081301,收款額=USD 5000，客戶名稱=ABC Corporation Asia
輸入完畢後點“保存”
7\收款覈銷發票
Nav：Nav：Receivables,VisionOperations (USA)-〉收款-〉收款
點工具條上的手電筒按鈕
查詢條件輸入：
收款編號=syf2013081301，然後點“查找”按鈕
在收款界面上點“搜索並覈銷”按鈕，在“搜索並核小”界面上點“覈銷”按鈕，在"覈銷“界面上勾選覈銷對象第5步導入的發票，覈銷額輸入3198，然後點[保存]按鈕。
這樣這張收款，還剩下1802元未覈銷。
在收款界面上點“搜索並覈銷”剩餘的1802元會自動分配給ABc客戶的其他發票，點“保存”按鈕。再回到收款界面，可以看到這張5000的收款，其“已覈銷”額是5000，就全部覈銷完了。
採購模塊
UPK實驗PO DEMO實驗：
1\ 先查詢物料AS54888的合格供應商
Operations/welcome 登陸系統
Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉供應來源-〉批准的供應商列表
庫存組織：選M1
F11 + Ctrl F11 查詢物料AS54888 可得到合格供應商（Advantage Corp）
2\ 新建採購訂單
Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉採購訂單-〉採購訂單
供應商：AdvantageCorp 地點：ADVANTAGE - US
物料：AS54888 ，數量12個
[發運] 按鈕進入採購發運信息輸入：
組織：M1 ，收貨方：M1-Seattle Mfg ,需要日期：填寫今天
輸入完畢，點“保存”，然後點[審批]按鈕提交審批
審批完成後，狀態會變成“批准”
記住訂單號：6030
3\ 採購接收
Nav： Purchasing, Vision Operations (USA) -〉接收-〉接收
以採購訂單號作爲查詢條件
進入接收行界面， 勾選行，輸入必輸字段子庫存：FGI，然後點[保存] 完成接收。
可能遇到的問題：
1、事務日期所在的採購會計期沒打開
2、事務日期所在的庫存會計期沒打開
3、有些同學輸入的採購數量比較大，比如50，因爲採購金額過大，導致採購訂單不能自審批，採購訂單會一直處在“處理中”狀態，在接收界面找不到這樣的待接收採購訂單，需要有其他人審批採購訂單。
處理方法：
1、打開採購會計期：
Nav： Purchasing,Vision Operations (USA) -〉設置-〉財務系統-〉會計-〉打開和關閉期間（這個地方更改不了不知道什麼原因，原因是要增加日曆月份）
點[查找]按鈕可找出所有的會計期間
如果你發現，2013年8月份的會計期間尚不存在，則需要在日曆中添加：
Nav： Purchasing,Vision Operations (USA) -〉設置-〉財務系統-〉會計-〉日曆
F11+ Ctrl F11 查找 日曆=Accounting
在這裏面把2013年各個月份都補充進去（包括調整月），然後保存(注意類型爲Month 小寫的)
日曆補充完整後，回到打開和關閉期間，選擇把2013-08這個會計期打開，系統會提交併發程序，完成後會自動把前幾個月的會計期打開。
這一步完成後，再在“控制採購期間”中打開採購會計期
Nav： Purchasing,Vision Operations (USA) -〉設置-〉財務系統-〉會計-〉控制採購期間（主要問題出在這個地方，要打開會計期間）
搜索 會計年度=2013
把各期間狀態設置爲“打開”，然後保存。
2、打開庫存會計期：
Nav：Inventory,Vision Operations (USA)-〉會計關閉週期-〉庫存會計期
庫存組織：選擇M1
把 當前月的會計期打開。
3、其他人審批採購訂單
Purchasing, Vision Operations (USA) -〉採購訂單-〉採購訂單彙總
輸入：
編號=你的採購訂單編號，查詢出採購訂單
選擇菜單 查詢-〉通過工作流查看審批 ，可打開採購訂單的工作流查詢WEB頁面，點下面的“查看流程圖”按鈕，沿着綠線一直追蹤，可以看到工作流卡在一個“審批PDF格式的PO通知”通知節點，看這個節點的“通知”TAB 頁的屬性，可以看到接收人（比如CHORTON)
這個接收人是接收這個通知的人,也是審批人，這裏顯示的是審批人的系統用戶名，可以用這個用戶登錄系統（密碼一般都是Welcome)
審批人登陸系統後，在右邊的工作列表中，可看到一條通知，點進去把它審批了即可。
4\ 查詢物料事務處理
Nav：Inventory,Vision Operations (USA)-〉事務處理-〉物料事務處理
查詢物料= AS54888 的記錄 應該能找到我們上面做的採購接收的物料事務處理記錄。
5\ 查詢庫存現有量：
Nav：Inventory,Vision Operations (USA)-〉現有量，可用量-〉現有量
查詢 子庫存=FGI， 物料= AS54888 應該可以看到庫存現有增加了12個；
應付款項
會計目錄
UPK實驗AP DEMO實驗：
1\ 從PO接收導入發票
Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉發票-〉錄入-〉開放接口發票
F11+Ctrl F11 查詢組織=204 ，來源=ERS 的接口信息，查出來後按pageDn ,在最後幾條可以看到狀態=REJECTED的接口信息，這些都是來自原採購接收，但未被成功導入的AP發票。
正常情況下，在PO接收後，系統會自動提交請求“應付款管理系統開放接口導入”，以生成發票，但由於應付會計期沒有打開的原因，這個程序運行沒有成功。
需要在解決問題後，再次手動提交；
首先，要把應付會計期打開：
Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉會計科目-〉控制應付款期間
把2013年1-12月的會計期間全部打開
再次提交“應付款管理系統開放接口導入”程序
在“提交請求”的界面，選擇複製，直接複製一個以前沒有成功的“應付款管理系統開放接口導入”併發程序
運行完畢後看其 OUTPUT，若無異常表示導入成功。
2\ 查看導入的AP發票
Nav:Payables，Vision Operations（USA）-〉發票-〉錄入
按手電筒查詢，
查詢條件輸入：名稱=Advantage Corp，日期 2013-08-01 到 2013-08-19，可以找到我們剛纔導入的AP發票。
記錄發票編號（比如：ERS-23687-163655）
3\ 付款
接上面一步，在發票工作臺界面上點[活動]按鈕，選擇驗證然後點確定，驗證完成後，在發票工作臺界面上點[活動]按鈕，選擇全額付款。
系統會自動彈出付款界面，輸入付款方法=支票，付款處理配置文件=Check - Positive Pay，然後點保存。
總賬
l 資產負債表
l 現金流量表
l 利潤表
UPK實驗GL DEMO實驗
1\ 生成AP發票日記賬並過帳到總帳
接AP DEMO實驗
Nav：Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉發票-〉錄入
點工具條上的”手電筒“按鈕查詢
查詢條件輸入：名稱=Advantage Corp，日期範圍爲最近輸入/導入發票的日期（比如 2013-08-01 到2013-08-22）
找到我們在AP DEMO實驗中已經全額付款的發票
在發票工作臺界面上點”活動“按鈕，勾選”創建會計科目“ 單選”最終過帳“，系統會提交若干個併發程序，用以生成會計憑證並傳輸到總賬接口，然後調用總賬日記賬導入程序導入到總賬，然後再調用過帳程序進行過帳。
到後臺併發管理界面中查詢系統調用的一系列併發程序是否成功。
2\ 在總帳模塊查詢導入的ＡＰ發票日記帳
Nav:GeneralLedger, Vision Operations (USA)->日記帳－〉輸入
在“查找日記帳”界面上輸入查詢條件：期間=Aug-13,然後點“查找”按鈕，可以找到導入的ＡＰ發票日記帳．
正常情況下，批狀態應該＝已過帳，可能出現的問題是：（出現未過賬的原因是沒有打開12月份的會計區間，打開會計區間失敗的原因是沒有添加12月以後的日曆）
2.1）批狀態顯示”錯誤 31 - 未打開的輔助分類賬期間“ 則表示在過帳時出了錯誤。
2.1）批狀態顯示”錯誤 31 的解決方法：
可以到後臺併發管理界面查看狀態爲警告的併發程序“過賬：單一分類賬”的 ＯＵＴＰＵＴ，如果OUTPUT中顯示錯誤信息爲“未打開的輔助分類賬期間”，則需要我們去打開相應的輔助分類帳期間。
首先我們要找到當前分類賬的輔助分類賬是哪個：
在“輸入日記帳”界面的窗口Title上我們可以看到當前的分類賬“Vision Operations(USA)"
Nav:General Ledger, Vision Operations (USA)->設置->財務系統->會計科目設置管理器->會計科目設置
在“會計科目設置管理器”界面的"會計科目設置“ ＴＡＢ頁上，搜索：分類賬=Vision Operations (USA),
點擊“更新會計科目選項”按鈕。 可以查看到“輔助分類賬”設置了一條“IASReporting Vision Ops" 這就是我們要找的輔助分類賬的名稱。記住它
接下類我們要打開這個輔助分類賬的會計期
Nav:GeneralLedger, Vision Operations (USA)->設置->打開／關閉
在“查找期間”界面，輸入查詢條件：
分類帳=IASReporting Vision Ops,狀態=任意，然後點“查找”按鈕
然後把2013年的１-11月的該賬套下的會計期全部打開。
在試圖打開輔助分類賬IASReporting Vision Ops的期間時，可能出現的問題是:
2.1.1)選不到這個輔助分類賬
2.1.1)選不到輔助分類賬問題的解決方法：
選不到輔助分類賬是因爲系統配置文件：GL：數據訪問權限集 中定義的數據訪問權限集沒有包括輔助分類賬，解決這個問題的方法是：
2.1.1.1)先定義一個新的數據訪問權限集
Nav:GeneralLedger, Vision Operations (USA)->設置->財務系統->數據訪問權限集
新建一個數據訪問權限集：
數據訪問權限集＝VisionOperations (USA) ALL,說明＝Vision Operations (USA) ALL，科目表＝Operations Accounting Flex，日曆＝Accounting
訪問權限集類型＝全部分類帳，默認分類帳＝Vision Operations (USA)
在下面的分類帳／分類帳集的行上添加兩行
VisionOperations (USA)
IASReporting Vision Ops
輸入完畢，保存。
這樣，我們新建的數據訪問權限集：Vision Operations (USA) ALL將具有同時訪問兩套分類帳的權限。
2.1.1.2)更改系統配置文件 GL：數據訪問權限集 在職責層的值爲新建的數據訪問權限集
Nav:系統管理員->配置文件->系統
查詢條件輸入：責任＝GeneralLedger, Vision Operations (USA)，配置文件＝GL：數據訪問權限集
點“查找”按鈕
在責任層把系統配置文件的值設置爲：Vision Operations (USA) ALL
輸入完畢，保存。
３\ 生成AP付款日記帳
Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉付款-〉錄入->付款
點工具條上的“手電筒”，在查找付款界面輸入查詢條件：收款人姓名=Advantage Corp,日期範圍（2013-08-01 到 2013-08-21)
查找到付款單據後，在付款界面點下面的“活動”按鈕，勾選“創建會計科目”，單選“最終”。這將爲付款生成日記帳，但並不會傳輸到總帳
４\ 傳輸AP日記帳到總帳模塊
Nav：Payables，Vision Operations（USA）-〉其他->請求->運行
選擇併發程序的名稱＝將日記帳分錄傳送至GL
併發程序的參數輸入：分類帳＝Vision Operations(USA)，終止日期＝系統日期（比如 2013-08-21），
在OracleGeneral Ledger 中過帳=否
輸入完畢，點“確定”，然後到後臺查看該併發程序的運行狀態，直至該併發程序完成。
５\ 在總帳模塊查看導入的ＡＰ付款日記帳並過帳
Nav:GeneralLedger, Vision Operations (USA)->日記帳－〉輸入
在“查找日記帳”界面上輸入查詢條件：期間=Aug-13,然後點“查找”按鈕，可以找到導入的ＡＰ付款日記帳．
正常情況下，批狀態應該＝未過帳，類別＝付款
在這個“輸入日記帳”界面上，對這個來自付款的日記帳，點下面的“過帳”按鈕，等過帳的併發程序運行完成，可以看到批狀態將被更新爲“已過帳”
６\ 生成AR發票日記帳並過帳到總帳
Nav：Receivables,Vision Operations(USA)-〉事務處理->事務處理彙總
在查詢界面輸入：收貨方名稱＝ABC Corporation Asia ＧＬ日期範圍在最近幾天的（比如2013-08-01 到2013-08-20) ,點“查找”按鈕，找到我們
在OM-AR DEMO實驗中生成ＡＲ發票。
打開這張發票，在事務處理界面，點菜單 工具->創建會計科目，單選“創建最終會計科目過帳至ＧＬ”，然後點“確定”按鈕。
系統會在後臺提交“CreateAccounting" ,"日記帳導入“，”過帳：單一分類帳“ 等併發程序。等這些併發程序完成後，到總帳模塊查看來自ＡＲ發票的日記帳：
Nav:GeneralLedger, Vision Operations (USA)->日記帳－〉輸入
在“查找日記帳”界面上輸入查詢條件：期間=Aug-13,然後點“查找”按鈕，可以找到導入的ＡＰ付款日記帳．
正常情況下，批狀態應該＝已過帳，類別＝銷售發票
７\ 生成AR收款日記帳並過帳到總帳
Nav：Receivables,Vision Operations(USA)-〉收款->收款彙總
在查找收據界面上輸入查詢條件：業務實體＝Vision Operations，收款編號＝你在OM-AR DEMO實驗中輸入的收款編號（比如syf2013081301），輸入後點“查找”按鈕
在收款彙總界面上會找到我們在前面實驗中做得收款，打開這個收款。
在收款界面上，點菜單－〉工具－〉創建會計科目，單選“創建最終會計科目過帳至GL" ,然後點“確定”按鈕。
系統會在後臺提交“CreateAccounting","日記帳導入“，”過帳：單一分類帳“ 等併發程序。等這些併發程序完成後，到總帳模塊查看來自ＡＲ收款的日記帳：
正常情況下，批狀態應該＝已過帳，類別＝收款
８\ 將採購模塊的日記帳傳輸到總帳
Nav:Purching ,Vision Operations(USA)
提交併發程序：將日記帳分錄傳送至GL , 參數填入：分類帳＝VisionOperations (USA) ，終止日期＝2013/08/21,在GeneralLedger 中過帳=是
