如何讓拖延變成高效工作的工具

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拖延症患者
拖延症患者分成三類:零拖延者(總是立刻行動),中度拖延者(總是先把任務拖一陣子,再去行動),以及重度拖延者(拖到不得不做)。
立刻行動的人,總是處於一種匆忙的狀態中,他們的行動往往是欠缺思考的;重度拖延者則處於壓力和焦慮之中,這會嚴重影響他們的表現。只有中度拖延者,有足夠的時間和閒暇去檢驗他們的想法,找到更好的方向,從而做出更好的作品。

時間管理專家阿蘭·拉金所說:你以爲我在拖延,其實我是在思考。

拖延,本質上是大腦的一種天生缺陷:大腦本來就是喜歡安逸的,不喜歡消耗資源。那麼,既然拖延無法避免,爲何不與拖延和解?

「發散思維」&「專注思維」
我在日常工作中,也經常這樣做。每次寫作的時候,我會先寫下梗概,列出信息點。然後,我不會馬上開工,而是先把它放一放,利用碎片時間,不斷地在腦海裏思考:我還可以寫點什麼?如何論證我的觀點?如何使文章結構更嚴密?如何讓讀者獲得更多的信息?

有些事情,無論我們投入多少時間和精力,它的結果都不會有很明顯的波動。
原因是,這些企業家的腦海中,通過長年累月的積累,已經形成了一種高度詳細的數據庫。對於外界的關鍵信息,他們能夠在數據庫之中進行對比、計算,迅速找出可能性最大的情況,並作出應對 —— 這種現象,我們就稱爲**「商業嗅覺」**。

AF System
1)將你所有需要做的事情列出來,列成清單。不要做任何考慮,鉅細靡遺地列出來,儘量細一點。
2)從第一項開始,問自己:完成這項工作的意願有多高?從1到10打分。
3)重複(2),直到最後一項。
4)找出分數最高的一項,動手去做。在結束之前,不要考慮別的事情,也不要轉移注意力。
5)完成之後,把這個事項劃掉。
6)重複(2)到(5)

跟拖延和解
在對付拖延的過程中,最重要的,就是要保持良好心態。千萬不要把拖延看得太重,不要對自己產生負面想法 —— 諸如自控力差啦、一事無成啦……
記住,拖延並不可怕,它是每個人都會有的狀態,甚至是對效率有利的。
最簡單的調整心態方法,就是讓自己看到拖延的正面效果。
如果你時常拖延,不妨問問自己:拖延的時候,都在做些什麼?有沒有一些能夠讓自己安心的成果?
如果沒有,就調整一下狀態和行動,讓拖延成爲你的另一種動力。

是否思考是積極拖延症區別消極拖延症的重要特徵;
積極拖延能否奏效的催化劑是明確的截止時間;
內外驅動力是積極拖延高效工作的動力來源。

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