筆者曾經介紹過用MS VISIO 2002製作工作流程圖的方法，但是很多朋友反映自己的電腦上並沒有安裝VISIO，而且對VISIO還有種陌生感。爲了便於更多的朋友輕鬆地製作工作流程圖，下面我們介紹利用Word製作漂亮工作流程圖的方法。
任務要求：這裏我們還是以製作畢業論文寫作流程圖爲例，該工作流程圖表達的是數理信息學院畢業生畢業論文的製作過程。
步驟一：頁面和段落的設置
步驟二：製作流程圖的標題
步驟三：繪製流程圖框架
步驟四：流程圖的對齊與修飾
步驟五：添加連接箭頭
步驟六：添加折線連接符和說明性文字
爲了讓朋友們對製作目標有個大概的瞭解，下面先來看一下完成後的效果圖(圖 1)。
爲了提高工作流程圖的製作效率，在具體制作之前應該先在頭腦中構思一下流程圖的大概效果，最好能夠在稿紙上把效果圖畫出來，這往往比邊想邊做要快很多。
在紙上畫好草圖之後，我們就可以打開Word 2003進行具體的製作了，本例的操作是在Word 2003中進行的，使用Word其它版本的朋友可以參照進行。
步驟一： 頁面和段落的設置
爲了流程圖有較大的繪製空間，我們先來設置一下頁面。
1． 啓動Word 2003，打開一個空白文檔，並切換到頁面視圖。選擇菜單“文件→頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框，在“頁邊距”選項卡中，設置上下邊距爲“1釐米”，左右邊距爲“2釐米”(圖 2)，完成後單擊“確定”按鈕。
2． 由於後面要在自選圖形中輸入文字，爲了讓輸入的文字在垂直方向上看起來居中，這裏順便設置一下段前距。選擇菜單“格式→段落”命令，打開“段落”對話框，在“縮進和間距”選項卡中設置段前間距爲“1行”，完成後單擊“確定”(圖 3)。
基本工作環境設置好之後就開始製作流程圖的標題。大家看到的最終效果中的標題是放在一個矩形自選圖形中的，下面開始製作。
1． 在窗口Word窗口底部的自選圖形工具欄中選擇“矩形”按鈕(圖 4)。
2． 這時可以在頁面中看到“在此創建圖形”的畫布，接着拖動鼠標，在該畫布中繪製矩形，讓矩形的寬度與畫布相同，高度可參照最終效果圖，約3釐米。
3． 畫好後調整畫布的高度，使之與矩形的高度相同(圖 5)。
4． 接下來選中插入的矩形，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“設置自選圖形格式”命令，打開“設置自選圖形格式”對話框，在“顏色與線條”選項卡中，先設置線條顏色爲“無線條顏色”，接着單擊“填充”區“顏色”下拉箭頭，選擇“其它顏色”命令，打開“顏色”對話框，參照下圖設置填充顏色(圖 6)，完成後依次單擊兩次“確定”。
5． 接下來在矩形框中插入藝術字標題。選中矩形框，單擊鼠標右鍵，在彈出的菜單中選擇“添加文字”命令，這時可以看到光標在矩形框內閃動，表示等待添加文字。
6． 選擇底部“繪圖”工具欄上的“插入藝術字”按鈕(圖 7)，打開“藝術字庫”對話框。選擇第二行第二種藝術字，單擊“確定”(圖 8)。
7． 在打開的“編輯‘藝術字’文字”對話框中，按下圖輸入文字和設置字體格式(圖 9),完成後單擊“確定”，返回Word編輯窗口，藝術字被加入到矩形框中。
8． 接下來回車換行，輸入“畢業論文寫作流程圖”文字，並將其字體設置爲“宋體”、“小二”、“加粗”，對齊方式爲“右對齊”，到這裏爲止標題就製作完成了(圖 10)。
接下來我們開始繪製流程圖的框架。所謂框架就是畫出圖形、把圖形大致佈局並在其中輸入文字。在這裏大家可以體會到，如果已經作好了草圖，這裏的操作將是比較輕鬆的，如果在這裏邊想邊畫，可能會耽擱很多時間。
2． 這時，在頁面中標題的下方也會出現一個“在此創建圖形”的畫布，拖動鼠標，在畫布的恰當位置畫出“準備”圖形。
5． 然後設置其對齊方式爲“居中對齊”，完成後的效果如下圖(圖 13)。
6． 接下來先拖動“畫布”右下角控制點，使其擴大面積到頁面底部邊緣，以便能容納流程圖的其它圖形。